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产品样板管理制度与操作流程
一、总则
1.1目的与依据
为规范公司产品样板（以下简称“样板”）的全生命周期管理，确保样板在研发、生产、销售及客户服务等环节的准确性、一致性与可追溯性，提升产品质量管控水平，降低运营风险，特制定本制度。本制度依据《质量管理体系要求》（GB/T19001）、《产品开发管理流程》及相关行业规范制定。
1.2适用范围
本制度适用于公司所有产品样板的管理活动，包括但不限于：
研发样板：用于产品设计验证、性能测试的初期样品；
生产样板：用于批量生产标准参照的首件检验样品或标准样品；
销售样板：用于客户展示、技术交流或投标的样品；
客供样板：由客户提供、需公司统一管理的样品。
涉及样板的设计、制作、验收、存储、使用、维护、报废及处置等环节的部门（如研发部、生产部、销售部、仓储部、品管部等）均须遵守本制度。
1.3术语定义
术语
定义
产品样板
指反映产品最终设计要求、技术标准及实物状态的样品，作为产品生产、检验及交付的实物依据。
样板状态
指样板在管理周期中的当前属性，分为“合格”“不合格”“待检”“封存”“报废”五类（具体分类及标识方式见附件1）。
样板台账
指记录样板基本信息、流转过程及存储状态的动态电子或纸质档案，是样板追溯的核心依据。
1.4管理原则
样板管理遵循“统一标准、分级负责、全程追溯、动态更新”的原则，具体要求如下：
统一标准：由品管部牵头制定样板的技术标准与验收规范，确保各部门执行一致；
分级负责：明确各部门在样板管理中的职责（详见附件2《样板管理职责矩阵》），避免管理真空；
全程追溯：通过台账记录与唯一性标识（如二维码/条形码），实现样板从制作到报废的全流程追溯；
动态更新：当产品设计、工艺或标准变更时，样板须同步更新，确保其与现行技术要求一致。
1.5制度效力
本制度是公司样板管理的纲领性文件，各部门须严格遵照执行。如遇特殊情况需调整流程，应由责任部门提交书面申请，经品管部审核、分管副总经理批准后方可实施。本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
附件清单：
《样板状态分类及标识规范》
《样板管理职责矩阵》
1.1目的与意义
本文档旨在明确产品样板管理制度与操作流程的目的和重要性，以确保产品质量的一致性和可追溯性。通过制定明确的管理规范和操作步骤，可以有效提高生产效率，减少错误率，并确保最终产品的质量和性能符合标准要求。此外该制度还有助于提升员工对质量管理的认识和责任感，从而促进整个组织的质量文化建设。
1.2适用范围
本《产品样板管理制度与操作流程》旨在规范公司内部产品样板的管控，确保样板的准确性、安全性与有效性，从而保障产品研发、生产、销售及服务的有序进行。本制度适用于公司所有涉及产品样板创建、流转、使用、保管及处置等环节的部门与人员，包括但不限于研发部、产品部、设计部、制造部、质量部、仓储部、销售部及市场部等。
具体适用对象与范围详述如下表所示：
部门
适用内容
职责描述
研发部
样板的初步设计、制作验收、技术状态维护
负责样板的技术实现与质量初步把关，参与样板的制作与验证
产品部/设计部
样板的设计规范制定、设计变更传达、样板状态标识
负责制定样板相关的设计标准，协调设计变更在样板上的体现
制造部
样板的委外制作跟踪、生产过程接收、首件样板确认
负责管理外部样板的制作过程，确认首件样板的符合性
质量部
样板的入厂检验、过程检验、最终检验、不良样板判定与隔离
负责样板的全面质量检查，判定样板状态，确保样板符合标准
仓储部
样板的出入库管理、存储环境控制、保管与盘点
负责样板的物理存储安全，确保存储条件适宜且账物相符
销售部/市场部
样板的借用审批、使用记录管理、市场反馈收集与样板退回
负责规范样板的借出流程，管理市场使用情况，并将使用反馈信息传递回来
项目组/专项任务组
项目期间样板的特定需求管理、使用与处置
在项目或特定任务期间，根据要求管理和使用样板
总而言之，凡是在公司经营活动中产生、交接、使用或保管产品样板的行为，均须遵守本制度与流程。各部门应明确本单位内相关职责人员，确保本制度的贯彻执行。对于因未遵守本制度而导致样板管理混乱、产品质量问题或资产损失的情况，相关责任部门及人员需承担相应的责任。
说明：
同义词替换与句子结构变换：如将“涉及…环节的部门与人员”改为“所有参与…环节的部门及人员”，将“规范…管控”改为“规范…管理”，将“确保…有效性”改为“确保…有效性”，将“保障…有序进行”改为“保障…顺利运作”等。
此处省略表格：增加了一个表格，清晰列出了不同部门在此制度下的适用内容、具体职责，使适用范围更具体化、可视化。
强调关键点：通过加粗字体突出总述和总结句，强调制度的重要性和普遍适用性。
您可以根据公司的具体组织架构
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