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标准采购订货单范本及填写指南
在企业运营与商业合作中，一份规范、清晰的采购订货单是确保供需双方权益、保障采购流程顺畅、减少沟通误差的关键商业文书。它不仅是采购行为的正式指令，也是后续收货、验收、付款及可能发生的争议解决的重要依据。本文将提供一份通用的标准采购订货单范本，并辅以详尽的填写指南，旨在帮助企业及相关操作人员提升采购管理的专业性与效率。
一、标准采购订货单范本
【公司名称】采购订货单
订单编号：______________订单日期：____年__月__日
采购方信息
公司名称：________________________
公司地址：________________________
联系人：__________________________
联系电话：________________________
电子邮箱：________________________
（可选）纳税人识别号：____________
供货方信息
公司名称：________________________
公司地址：________________________
联系人：__________________________
联系电话：________________________
电子邮箱：________________________
（可选）纳税人识别号：____________
订单概要
期望交货日期：____年__月__日
交货地点：________________________
运输方式：________________________
付款条件：________________________（例如：月结XX天、预付XX%、货到付款等）
（可选）项目名称/部门：____________
|序号|物料编号|物料名称|规格型号|单位|数量|单价|金额|备注(如品牌、颜色等)|
|1|||||||||
|2|||||||||
|3|||||||||
|...|...|...|...|...|...|...|...|...|
|||小计|||||||
|||税额|||||||
|||总计金额|||||||
总计金额（大写）：________________________________________________________
其他条款：
1.质量标准：按国家相关标准、行业标准及双方约定（可另附详细质量协议）执行。
2.验收：买方在收到货物后XX个工作日内进行数量和外观质量初步验收，具体性能指标按双方约定标准执行。
3.包装要求：（例如：标准出口包装、防损包装等，具体可协商填写）。
4.运输费用：□供方承担□需方承担（如为需方承担，请注明运费支付方式）。
5.违约责任：如供方未能按约定时间、数量、质量交货，或需方未能按约定付款，违约方应承担相应责任（具体可参照合同或协商）。
6.争议解决：因本订单引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。
7.其他约定事项：
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