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公文常用基本格式

版面：一般每面排22行，每行28个字，即页面设置上

边距37㎜，下边距35㎜，左边距28㎜，右边距26㎜。特定情

况可以作适当调整。

发文字号：一般分为承县政知字（政府通知）、承县政（政府

文件）、承县政复字（政府批复）、承县政办（办公室文件）。编排

在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用

阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；上行文

的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

发文字号距版头中的分割线上方4㎜处。

签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，

居右空一字，编排在发文机关标识下空二行位置。“签发人”三字

用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体。

标题：一般用2号方正小标宋简体，编排于红色分隔线

下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完

整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或

菱形。标题中切勿出现两个或多个“转发”、“通知”等词语。标

题中一般不加标点符号，除新的、难以理解的词语，或上级文件

标题中添加的标点符号，如“打非治违”、“十二五”、“安全生产

年”等。

主送机关：主送机关位于公文标题下方空一行段落顶格处，3

号仿宋字体。

正文：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二

字，回行顶格。文中结构层次序数一次可以用“一、”“（一）”“1.”

“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（如有标题

加粗）、第三层和第四层用仿宋字标注（如有标题加粗）。

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”

二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数

字标注附件序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不添加标

点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字

对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字定格编排在版心左上角

第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标

题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与

正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发

文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

日期和印章：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、

日不排虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容

下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距

的措施解决。

附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期

下2—3行。

版记：版记中的分割线与版心等宽，首条分割线和末条

分割线用粗线，中间的分割线用细线。抄送机关一般用3号仿宋

字体。“抄送”二字后加全角冒号和抄送名称，回行时与冒号后的

首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。既有主送机关又有

抄送机关时，将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔

线。印发机关和印发日期编排在末条分割线之上，印发机关左空

一字，印发日期右空一字，后加“印”字。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版

心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边

缘7㎜（或页脚调整为2.5㎝），公文的版记前有空白页的，空白

页和版记页均不排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应

当连续编排。

几点强调：公文稿件审核后要再认真细致校对，具体要做到：

格式美观，文稿准确；职务人员，逐一核实；简称合规，附件查

清；领导签完，编上文号；打出清样，拿回再看；切忌不细，防

止出错；最后一眼，确保万一。