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选举会议纪要标准模板及填写指南

前言

选举会议纪要是对选举过程、结果及相关重要事项的正式、客观记录，是选举工作合法性、规范性的重要依据，亦是后续工作开展和历史查阅的关键档案。一份高质量的选举会议纪要，应当做到内容真实准确、要素完整清晰、程序合规严谨。本指南旨在提供一套通用的选举会议纪要标准模板及详尽的填写说明，以期帮助各组织单位规范记录选举过程，确保选举工作的严肃性与公信力。

一、选举会议纪要标准模板

[组织名称][选举事项，例如：第X届委员会/理事会]选举会议纪要

会议名称：[例如：XX协会第X届会员代表大会第一次会议选举会议/XX公司第X届职工代表大会选举委员会委员会议]

会议届次/编号：[如适用]

会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)上/下午XX:XX-XX:XX

会议地点：[具体地点，例如：本单位XX会议室]

主持人：[姓名][职务]

记录人：[姓名][职务]

应到人数：[总数]人(其中：[具体构成，如：正式代表XX人，特邀代表XX人])

实到人数：[总数]人(其中：[具体构成，如：正式代表XX人，特邀代表XX人])

缺席人员及原因：[如有，请列出姓名及原因，如：XXX（病假）、XXX（事假）；如无，填写“无”或“详见签到表”]

列席人员：[姓名][单位/职务]，[姓名][单位/职务]...(如无，填写“无”)

会议议程：

1.[主持人]宣布会议开始，介绍会议目的及议程。

2.审议并通过《[组织名称][选举事项]选举办法（草案）》。

3.审议并通过监票人、计票人建议名单。

4.介绍候选人基本情况。

5.进行选举投票。

6.监票人报告计票结果。

7.主持人宣布选举结果。

8.[其他事项，如当选人表态等]

会议通知及参会情况确认：

本次会议已于XXXX年XX月XX日以[通知方式，如：书面、邮件、公告]形式发出。经清点，实到人数符合[章程/规定名称]规定的选举有效人数要求。

会议主要内容及进程：

(一)主持人开场

主持人[姓名]宣布会议开始，阐述了本次选举会议的背景、目的和重要性，并简要介绍了会议议程。

(二)通过选举办法

[宣读人，通常为主持人或指定人员]宣读了《[组织名称][选举事项]选举办法（草案）》。主持人就选举办法的主要内容[如需要，可简要说明，如：差额比例、投票方式、当选条件等]进行了说明。

会议以[表决方式，如：举手表决/鼓掌通过/无记名投票]方式对该选举办法进行了表决。

表决结果：同意XX票，反对XX票，弃权XX票。

主持人宣布：《[组织名称][选举事项]选举办法（草案）》获得通过。

(三)通过监票人、计票人名单

主持人[或相关负责人]介绍了监票人、计票人建议名单的产生过程及人员基本情况。建议监票人XX名：[姓名1]、[姓名2]...；建议计票人XX名：[姓名3]、[姓名4]...。（注：候选人不得担任监票人、计票人）

会议以[表决方式]对上述建议名单进行了表决。

表决结果：同意XX票，反对XX票，弃权XX票。

主持人宣布：监票人、计票人名单获得通过。

(四)候选人情况介绍

[介绍人，如：组织推荐小组代表/资格审查委员会代表]向会议介绍了各位候选人的基本情况、工作简历、主要业绩及资格审查结果等。[可说明候选人名单的产生程序，如：根据民主推荐、组织考察、资格审查等程序产生]

[如有候选人自我介绍环节，可简述：候选人依次进行了自我介绍，并回答了代表提出的相关问题。]

(五)选举投票

1.分发选票：计票人在监票人的监督下，向与会的每位[有选举权的]代表分发选票[选票名称，如：《XX委员会委员选票》]。发出选票XX张。

2.填写选票说明：主持人[或监票人]就选票的填写方法、注意事项（如：赞成、反对、弃权的符号，多选、少选、涂改的处理等）进行了说明。

3.投票过程：与会代表按顺序依次进行无记名投票。投票过程由监票人全程监督。

4.清点选票：投票结束后，监票人组织计票人当众开启票箱，清点收回选票数量。经清点，本次选举共收回选票XX张。其中，有效票XX张，无效票XX张（无效票原因：[如：字迹模糊无法辨认X张，多选X张等]）。收回选票数等于（或少于）发出选票数，选举有效。

(六)计票结果报告

监票人[姓名]代表监票组向会议报告计票结果：

[按得票多少为序或按姓氏笔画为序排列]

1.[候选人A姓名]：得赞成票XX票

2.[候选人B姓名]：得赞成票XX票

3.[候选人C姓名]：得赞成票XX票

...

（如为差额选举，列出所有候选人得票数）

(七)宣布选举结果

主持人根据《选举办法》及监票人报告的计票结果，宣布当选人名单：

当选[职务名称，如：第X届XX委员会委员]的人员为（按得票多