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会计电算化实操教学课件及案例分析

引言

在当今数字化时代，会计电算化已成为企业财务管理的核心工具，也是会计从业人员必备的专业技能。掌握会计电算化不仅能显著提升工作效率，更能确保会计信息处理的准确性与及时性。本教学课件及案例分析旨在通过系统性的实操指导与典型案例剖析，帮助学习者快速掌握会计电算化的核心操作技能，并培养其运用电算化系统解决实际会计问题的能力。本课件注重理论与实践的结合，强调操作规范性与问题解决能力的培养，适用于会计专业学生及希望提升电算化操作水平的从业人员。

一、会计电算化实操教学课件设计

（一）课程概述与基础理论

1.会计电算化的内涵与意义

*阐释会计电算化的定义、发展历程及趋势。

*分析会计电算化对传统会计工作的影响（如效率提升、流程优化、职能转变等）。

*强调会计电算化在企业管理信息化中的核心地位。

2.会计电算化信息系统构成

*硬件环境：计算机、服务器、打印机、网络设备等基本要求与配置原则。

*软件环境：操作系统、数据库管理系统、会计软件（重点介绍主流商品化会计软件的共性与特点）。

*人员构成：系统管理员、账套主管、会计操作员、审核员等角色与职责划分。

3.会计电算化工作规范与内部控制

*会计电算化相关法规制度简介（如《会计电算化工作规范》等）。

*会计电算化环境下的内部控制要点：岗位分工控制、授权审批控制、数据输入输出控制、操作日志控制、数据备份与恢复控制等。

（二）会计软件系统环境与基础设置

1.会计软件的安装与初始配置

*主流会计软件（如用友、金蝶等，可选取其一作为教学载体）的安装流程与注意事项。

*软件初始化前的准备工作：账套规划、会计科目体系设计、编码方案确定等。

2.账套管理与操作员设置

*账套的建立：录入单位基本信息、核算类型、行业性质、科目预置等关键参数。

3.基础信息设置

*部门档案、职员档案的建立与维护。

*客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案的录入与管理（强调其在往来核算中的作用）。

*凭证类别设置（如记账凭证；收款凭证、付款凭证、转账凭证）与结算方式定义。

（三）核心模块实操教学

1.账务处理模块

*初始设置：期初余额录入（注意总账与明细账的平衡校验）、试算平衡。

*凭证处理：

*填制凭证：摘要、科目、借贷方金额、辅助核算信息的录入；常用摘要、常用凭证的设置与调用。

*凭证审核：审核人与制单人的职责分离；审核要点；成批审核与取消审核。

*期末处理：

*自动转账：自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转的设置与生成。

*对账（账证核对、账账核对、账实核对的概念与电算化环境下的实现方式）。

*结账：结账前的检查；结账流程；结账后发现错误的处理。

*出纳管理：日记账查询与打印；银行对账（录入银行对账单、自动对账、手工对账、编制银行存款余额调节表）。

2.会计报表模块

*报表系统概述：报表结构（格式状态与数据状态）、单元类型、关键字。

*自定义报表：设计报表格式、设置报表公式（取数公式、审核公式、舍位平衡公式）。

*报表数据处理：录入关键字、整表重算、报表审核、报表输出（打印、导出为Excel等格式）。

*报表分析：利用报表系统提供的简单分析功能（如比较分析、结构分析）。

3.薪资管理模块（可选，根据教学深度选择）

*工资类别设置、人员档案管理。

*工资项目设置与计算公式定义。

*工资数据录入与计算、个人所得税扣缴计算。

*工资分摊与生成转账凭证。

*工资报表查询与打印。

4.固定资产管理模块（可选，根据教学深度选择）

*固定资产系统参数设置、资产类别设置。

*原始卡片录入、资产增加、资产减少、资产变动（原值变动、折旧方法调整等）的处理。

*折旧计提与分配、生成转账凭证。

*固定资产盘点与对账。

（四）数据安全与维护

1.数据备份与恢复：手动备份、自动备份策略；数据恢复的操作与注意事项。

2.日常维护：软件运行环境的监控；异常情况的处理（如死机、网络中断）。

3.操作日志管理：查看、审计操作日志，追溯操作痕迹。

（五）综合实训

*模拟一个中小型企业的完整会计期间业务（从建账初始化到最终编制报表），涵盖典型经济业务的处理。

*要求学生独立完成从填制凭证、审核、记账到结账、出报表的全过程。

*培养学生综合运用各模块功能解决实际问题的能力。

二、案例分析

（一）案例一：初始设置不当导致的账务混乱

情景描述：某新成立企业在启用会计电算化系统时，由一名非会计专业的行政人员负责初始设