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公司会议纪要格式模板汇总

在企业运营中，会议是信息同步、决策制定与任务部署的核心载体。一份结构清晰、内容准确的会议纪要，不仅能有效留存会议成果，更能确保团队行动方向一致，提升整体协作效率。以下结合不同会议类型与场景，提供几套实用的会议纪要模板，供各部门参考使用。

一、标准例会会议纪要模板

适用场景：适用于公司各部门日常性的、周期性的工作例会，旨在同步信息、回顾进展、安排下一步工作。

会议纪要标题：[部门名称][年份]年[月份]第[X]周例会纪要

会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

会议地点：[会议室名称/线上会议平台]

主持人：[姓名]（[职务]）

记录人：[姓名]（[职务]）

参会人员：（姓名、部门、职务，可根据会议重要性调整详细程度）

缺席人员：（姓名、部门、缺席原因，如无则注明“无”）

一、会议主题

[简述本次例会核心议题，如：“本周工作进展回顾与下周计划部署”]

二、会议议程与主要内容

1.上周工作进展回顾

[负责人A]：[已完成事项1]、[已完成事项2]，[未完成事项及原因]

[负责人B]：[关键进展说明]，[需协调问题]

*（逐项记录各议题核心讨论点，避免流水账式描述）*

2.本周重点工作计划

部门整体目标：[量化指标或关键成果描述]

任务分配：

任务1：[具体内容]，负责人：[姓名]，deadline：[日期]

任务2：[具体内容]，负责人：[姓名]，协作方：[部门/人员]

3.问题与风险同步

[需跨部门协助解决的问题]：[问题描述]，建议方案：[初步思路]

[潜在风险点]：[风险内容]，影响范围：[部门/项目]

三、决议事项

1.[关于XX事项的明确决定，如“同意启动XX项目前期调研，由市场部牵头”]

2.[需上报或抄送的关键信息，如“本季度预算调整方案需提交财务部复核”]

四、待办行动项跟踪表

|序号|行动内容|负责人|截止日期|状态（未开始/进行中/已完成）|备注|

|1|[具体任务描述]|[姓名]|YYYY-MM-DD|[状态]|[补充说明]|

|2|[具体任务描述]|[姓名]|YYYY-MM-DD|[状态]|[补充说明]|

分发范围：[参会人员/相关部门负责人/公司领导层]

抄送：[需知晓会议内容的相关方]

记录人签字：__________审阅人签字：__________

二、专题研讨会/问题解决会会议纪要模板

适用场景：针对特定问题（如项目瓶颈、流程优化、突发状况）召开的专项讨论会，侧重问题分析与方案共识。

会议纪要标题：关于[XX问题/项目]专题研讨会纪要

会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

主持人：[姓名]（[职务]）

记录人：[姓名]

参会人员：[按部门或角色分类列出，如“技术部：XXX；产品部：XXX”]

一、会议背景与目标

议题提出原因：[简述问题现状、影响或背景信息，如“近期客户投诉率上升15%，需分析原因并制定改进措施”]

会议目标：[明确期望达成的成果，如“确定问题根本原因，输出3套解决方案并评估可行性”]

二、问题分析与讨论过程

1.现状梳理

[数据支撑]：[相关数据/案例说明，如“近一个月内，XX流程平均耗时较上月增加XX小时”]

[初步判断]：[各方对问题表象的共识，如“核心矛盾集中在审批环节与资源调配”]

2.原因剖析

[深层原因1]：[具体描述，如“跨部门信息同步存在3天延迟”]

[深层原因2]：[具体描述，如“现有工具无法满足批量处理需求”]

三、方案探讨与共识

1.备选方案：

方案A：[具体操作步骤]，优势：[简述]，风险：[简述]

方案B：[具体操作步骤]，优势：[简述]，风险：[简述]

2.最终共识：

一致同意采用[方案A]，实施步骤如下：

1.[第一步行动]，负责人：[姓名]，时间节点：[日期]

2.[第二步行动]，负责人：[姓名]，所需资源：[具体支持]

四、关键结论与后续行动

核心结论：[对问题本质的总结，如“问题根源在于流程节点冗余，需简化审批层级”]

行动项：

[短期行动]：[具体任务]，完成标志：[可量化结果]

[长期规划]：[如“Q4前完成XX系统升级”]

附件：[如会议中使用的PPT、数据报表等，可在此注明]

分发范围：[相关决策层、执行团队]

记录人：__________主持人审阅：__________

三、决策会议纪要模板

适用场景：涉及