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垂直大模型的会议纪要制度

一、概述

垂直大模型会议纪要制度旨在规范和优化会议记录的管理流程，确保会议内容得到准确、完整、高效的记录与传达。通过建立系统化的纪要制度，可以提升组织内部的沟通效率、决策质量和信息共享水平。本制度适用于所有涉及垂直大模型技术讨论、应用部署、优化改进等议题的会议，涵盖从准备阶段到归档管理的全过程。

二、制度核心内容

（一）会议记录的准备阶段

1.纪要人员的指定与职责

(1)每次会议应由专人担任纪要记录员，确保具备良好的倾听能力、文字表达能力和保密意识。

(2)纪要人员需提前熟悉会议主题及关键议程，必要时可准备初步记录框架。

2.会议前的准备工作

(1)提前3-5天发布会议通知，明确会议时间、地点（或线上平台）、参会人员及主要议题。

(2)如有需要，提前分发相关背景材料（如技术文档、数据报告等），确保参会者充分准备。

（二）会议记录的执行阶段

1.记录要点与格式要求

(1)重点记录会议开场白、参会人员签到情况、议题讨论要点及决策事项。

(2)采用分条目式记录，对关键结论、待办任务（含责任人、截止日期）进行明确标注。

(3)对于技术性讨论，可附图表或公式说明，但需保持语言简洁、术语规范。

2.记录过程中的注意事项

(1)保持客观中立，避免个人主观评价或情绪化表述。

(2)如遇重要发言或突发情况，应及时确认并补充记录。

(3)线上会议需确保设备稳定，提前测试音频、视频及共享功能。

（三）会议记录的后续管理

1.记录的整理与审核

(1)会后2个工作日内完成纪要初稿，并提交主要参会人员确认或补充。

(2)审核流程由会议组织者或技术负责人主导，确保内容准确性及完整性。

2.记录的归档与共享

(1)纪要定稿后需存入组织内部知识管理系统，建立统一的命名规则（如“YYYYMMDD-垂直大模型会议纪要”）。

(2)根据权限设置，将纪要分发给相关人员，重要决策需抄送至相关部门负责人。

三、制度执行与优化

（一）执行监督机制

1.定期抽查纪要质量，每季度组织一次复盘会议，总结问题并改进流程。

2.设立反馈渠道，允许参会人员对纪要内容提出修正建议，持续优化记录标准。

（二）技术辅助工具

1.推荐使用智能语音转文字工具，提高记录效率，但需人工校对确保准确性。

2.引入版本控制功能，确保纪要文档的可追溯性，避免信息混淆。

本文由ai生成初稿，人工编辑修改

一、概述

垂直大模型会议纪要制度旨在规范和优化会议记录的管理流程，确保会议内容得到准确、完整、高效的记录与传达。通过建立系统化的纪要制度，可以提升组织内部的沟通效率、决策质量和信息共享水平。本制度适用于所有涉及垂直大模型技术讨论、应用部署、优化改进等议题的会议，涵盖从准备阶段到归档管理的全过程。垂直大模型因其高度专业化，对会议记录的精准度要求更高，因此建立完善的纪要制度尤为重要。该制度不仅是对会议内容的沉淀，更是知识管理和持续改进的重要载体。

二、制度核心内容

（一）会议记录的准备阶段

1.纪要人员的指定与职责

(1)每次会议应由专人担任纪要记录员，确保具备良好的倾听能力、文字表达能力和保密意识。纪要记录员需提前了解会议背景和预期目标，必要时可准备初步记录框架。

(2)纪要人员需接受过相关培训，熟悉垂直大模型的基本概念、技术术语及常用表达方式，以减少记录过程中的歧义。

(3)对于跨部门会议，纪要记录员应提前与各相关部门沟通，了解其关注点，以便在记录时有所侧重。

2.会议前的准备工作

(1)提前3-5天发布会议通知，明确会议时间、地点（或线上平台）、参会人员及主要议题。会议通知应包含会议议程、所需材料（如技术文档、数据报告等）的预览版本，确保参会者充分准备。

(2)如有需要，提前分发相关背景材料，并设置专门的沟通渠道（如在线协作平台或邮件列表），供参会者提问和讨论。

(3)对于技术性较强的会议，可要求参会者提前完成特定任务（如测试模型性能、提交使用案例等），以便在会议中进行深入交流。

（二）会议记录的执行阶段

1.记录要点与格式要求

(1)重点记录会议开场白、参会人员签到情况、议题讨论要点及决策事项。开场白中应包含会议目的、议程概述等，签到情况需明确记录所有出席及缺席人员。

(2)采用分条目式记录，对关键结论、待办任务（含责任人、截止日期）进行明确标注。例如，结论：模型A在B场景下的准确率提升至95%，待办任务：责任人C，截止日期2023年12月31日，完成模型C的初步测试。

(3)对于技术性讨论，可附图表或公式说明，但需保持语言简洁、术语规范。例如，在讨论模型优化时，可用公式标注损失函数的调整过程，并简要说明其意义。

2.记录过程中的注意事项

(1)保持客观中立，避免个人主观评价或情绪化表述。记录应聚焦于事