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劳动工资代发协议合同范本
在现代企业管理中,委托专业机构或银行代为发放员工工资已成为一种普遍且高效的做法。此举不仅能减轻企业财务部门的工作负担,提高薪资发放效率,也能为员工提供便捷的服务。为明确双方在工资代发过程中的权利与义务,保障资金安全及各方合法权益,特拟定本协议范本,供相关单位参考使用。
甲方(委托方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表人:[法定代表人姓名或授权代表人姓名]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
联系地址:[甲方注册地址或主要办公地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):[乙方全称,如银行或人力资源服务公司]
法定代表人/授权代表人:[法定代表人姓名或授权代表人姓名]
统一社会信用代码/金融许可证号:[乙方相应证件号码]
联系地址:[乙方注册地址或主要办公地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于:
1.甲方为依法注册成立并有效存续的企业法人(或其他组织),需要按时足额向其员工支付劳动报酬。
2.乙方具备相应的资质和能力,能够为甲方提供专业的工资代发服务。
3.甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方代为发放其员工工资事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务内容与方式
1.1服务范围:甲方委托乙方代为发放其员工(具体以甲方提供的当月工资发放明细为准)的工资、奖金、津贴、补贴、加班费及其他属于劳动报酬范畴的款项(以下统称“工资”)。
1.2数据提供:甲方应在双方约定的每月工资发放日前至少[具体工作日数,例如:三个工作日],将经甲方确认无误的当月工资发放明细(包括但不限于员工姓名、身份证号码、银行账号、应发金额、代扣代缴项目及金额、实发金额等信息)以[约定方式,例如:加密电子文档、纸质盖章版扫描件]形式提交给乙方。同时,甲方应确保所提供数据的真实、准确、完整。
1.3资金划转:甲方应在上述约定的工资发放日前,将足额的工资款项(即当月所有员工实发工资总额)一次性划转至乙方指定的如下银行账户:
账户名称:[乙方指定收款账户名称]
开户银行:[乙方指定收款银行及支行]
银行账号:[乙方指定收款银行账号]
甲方承诺,该笔资金为专门用于发放员工工资的款项,乙方有权直接用于工资代发。
1.4代发执行:乙方在确认收到甲方足额工资款项及符合要求的工资发放明细后的[具体工作日数,例如:一个工作日]内,按照甲方提供的明细,将相应款项足额划转到每位员工指定的银行账户。如遇节假日或特殊情况,双方应提前协商调整发放日期。
1.5信息反馈:工资代发完成后,乙方应在[具体工作日数,例如:一个工作日]内向甲方提供工资发放成功与失败的明细清单(包括银行反馈的交易流水号等信息)。对于发放失败的款项,乙方应及时通知甲方,并说明失败原因。
第二条双方的权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
2.1.1按照本协议约定,及时向乙方提供准确、完整的工资发放明细和足额的工资款项。
2.1.2对其提供的员工信息、工资数据的真实性、合法性、准确性和完整性负责。因甲方提供的数据错误、不完整或延迟导致的任何纠纷、损失或法律责任,均由甲方承担。
2.1.3负责员工工资的核算、个人所得税及各项社会保险费、住房公积金等法定或约定代扣代缴款项的计算与申报(乙方另有约定提供代扣代缴服务的除外)。
2.1.4有权要求乙方按照本协议约定提供工资代发服务,并查询代发进度和结果。
2.1.5负责解答员工关于工资构成、金额等方面的咨询。如因工资核算、数据提供等甲方原因引发的员工投诉或争议,由甲方负责处理和解决。
2.1.6按照本协议约定,及时足额向乙方支付服务费用。
2.1.7配合乙方进行与本协议相关的信息核实工作。
2.2乙方的权利与义务:
2.2.1按照本协议约定,在收到甲方足额款项和合格工资明细后,及时、准确地为甲方员工代发工资。
2.2.2对甲方提供的员工个人信息及工资数据负有保密义务,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。
2.2.3确保代发资金的安全,按照银行业务操作规程或自身业务规范处理代发事宜。
2.2.4及时向甲方反馈工资代发结果,包括成功、失败明细及相关银行回单或凭证。
2.2.5对于代发失败的款项,乙方应在收到银行退回通知后[具体时间,例如:一个工作日]内通知甲方,并在与甲方协商一致后,按照甲方指示进行处理(如原路退回甲方账户或重新发放)。该部分资金产生的银行手续费(如有)按本协议第五条约定处理。
2.2.6为甲方提供必要的业务咨询和支持。
第三条保密条款
3.1任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获悉的另一方的商业秘密(包括但不限于本协议内容、客户信息、员工信息、工资数据、财务信息、技术信息、经营信息等)及其他未公开信息(以下统称“保密信
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