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询价采购知识培训课件

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目录

01

询价采购概述

02

询价采购流程

03

询价采购策略

04

询价采购法规与标准

05

询价采购案例分析

06

询价采购技能提升

询价采购概述

01

采购流程简介

询价发布

向供应商发布询价信息，收集报价。

需求明确

确定所需物品规格、数量及要求。

01

02

询价采购定义

询价采购是采购方选择供应商并确定价格的方式。

采购方式说明

包括需求确定、供应商选择、报价比较和合同签订等环节。

流程简述

适用场景分析

适用于数量少、金额低的物资采购，快速高效。

小额采购

适用于规格统一、市场供应充足的标准品，便于比价。

标准品采购

适用于紧急需求，通过询价快速确定供应商，缩短采购周期。

急需物资采购

询价采购流程

02

需求分析与计划

分析项目需求，确定所需物品规格、数量及质量要求。

明确采购需求

根据需求分析，制定详细的采购计划，包括预算、时间表等。

制定采购计划

供应商选择标准

选择提供优质产品或服务的供应商。

质量优先

01

在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商以控制成本。

价格合理

02

选择有良好商业信誉和口碑的供应商，确保合作稳定可靠。

信誉良好

03

询价与报价评估

01

询价环节

向多家供应商发出询价请求，收集报价信息。

02

报价评估

根据价格、质量、服务等因素，对供应商的报价进行综合评估。

询价采购策略

03

成本控制方法

对比多家供应商报价，选择性价比高的产品，实现成本控制。

比价采购

通过批量购买享受折扣，降低单位成本，实现成本控制。

批量采购

风险管理措施

严格筛选供应商，评估其信誉与风险，确保采购安全。

供应商评估

建立价格监测机制，灵活调整策略，应对市场波动。

价格波动应对

采购合同谈判技巧

根据供应商情况，灵活调整谈判策略，确保合同利益最大化。

灵活应对策略

01

02

在谈判中强调双赢，寻求双方都能接受的合作方案。

强调双赢理念

03

准确、清晰地表达采购需求，避免误解，提高谈判效率。

清晰表达需求

询价采购法规与标准

04

相关法律法规

政府采购法

规定询价采购方式及适用条件。

非招标采购办法

明确询价采购程序及要求。

行业标准与规范

行业标准统一技术要求，分类多样如通信、石化。

定义与分类

保障质量，提升竞争力，规范企业行为，促进技术创新。

重要性与应用

合同执行与监督

建立严格验收制度，确保合同内容实现，防止虚假验收。

监督验收制度

按合同条款履约，确保质量、时间等要求。

合同执行规范

询价采购案例分析

05

成功案例分享

分享案例中优化询价流程，缩短采购周期，提高效率的实践经验。

高效询价流程

01

介绍案例中如何通过精细询价，有效控制成本，实现经济效益最大化的方法。

成本控制策略

02

常见问题与解决方案

01

价格争议

明确报价有效期，建立争议解决机制，确保双方权益。

02

质量不符

强化供应商审核，明确质量标准，实施严格验收流程。

案例讨论与总结

分析案例中的成功与失败要素，提炼询价采购的关键步骤。

案例关键点

01

总结案例中的经验教训，分享实用的询价采购技巧和策略。

经验分享

02

询价采购技能提升

06

采购人员必备技能

掌握市场动态，精准预测价格趋势。

市场分析

提升谈判策略，有效降低成本。

谈判技巧

精通合同条款，确保采购合规高效。

合同管理

采购效率优化方法

统一询价采购流程，减少冗余环节，提升操作效率。

流程标准化

采用信息化采购管理系统，自动化处理数据，加速决策过程。

信息化工具

采购信息化工具应用

使用管理软件

数据分析工具

01

采用采购管理软件，实现询价、报价、订单等流程的电子化管理。

02

运用数据分析工具，对供应商报价、历史采购数据进行分析，优化采购决策。

谢谢

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