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项目2文档处理

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知任务2.2图文混合排版——制作武汉东湖风景区海报任务2.3制作表格——制作个人简历目录CONTENTS

任务2.4设置目录与页眉页脚——排版毕业论文任务2.5邮件合并——批量制作成绩单目录CONTENTS

文档处理软件是常用的办公软件之一,主要用于文字的录入、编辑与排版,被广泛应用于人们的日常生活、学习和工作中。例如,在日常办公中,人们经常需要使用计算机撰写通知、报告,编辑和排版学术论文等。WPSOffice是金山办公软件股份有限公司开发的一款功能强大的文档处理软件。本项目主要介绍使用WPSOffice制作会议通知、海报、简历,排版毕业论文,以及批量制作文档。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知任务描述某公司即将召开一年一度的员工总结大会,领导要求行政部的小李草拟一份会议通知,具体要求如下:信息(1)新建一个空白文档。(3)参考素材“关于召开全体员工大会的通知”录入会议通知的内容。(2)设置文档的页边距为“适中”,页面方向为“纵向”,页面大小为A4。(4)设置标题“关于召开全体员工大会的通知”字体为“微软雅黑”,字号为“三号”,加粗,字体颜色为红色;给标题添加“双下划线”,下划线的颜色设置为红色。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知信息(5)设置正文字体为“宋体”,字号为“小四”。(7)设置“2023年1月20日下午2点整”为“突出显示”,突出显示的颜色为黄色。(6)设置标题段落对齐方式为“居中对齐”,段前段后间距分别为14磅;设置段落子标题的段前间距为12磅;设置第一段首行缩进2字符;设置行间距为1.5倍行距。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知制作完成的效果如图2-1-1所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知任务目标1.掌握文档的新建与保存。2.掌握文档的页面设置,如页边距、纸张方向、纸张大小等。3.掌握文字的录入。4.掌握文字格式的设置,如字体、字号等。5.掌握段落格式的设置,如段落间距、对齐方式等。6.掌握底纹和边框的设置。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知任务实现1.新建文档并保存(1)启动WPS,单击“新建”按钮后,选择“空白文档”选项,如图2-1-2所示,将自动建立一个名为“文档1”的文档。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知(2)单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中执行“另存为”命令,如图2-1-3所示。在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置为“桌面”,在“文件名”文本框中输入文档名称“2023年员工大会会议通知”,最后单击“保存”按钮。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知2.页面设置(1)切换到“页面布局”菜单,单击“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“适中”选项,完成页边距的设置,如图2-1-4所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知(2)切换到“页面布局”菜单,单击“纸张方向”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“纵向”选项,完成纸张方向的设置,如图2-1-5所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知(3)切换到“页面布局”菜单,单击“纸张大小”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”选项,完成纸张大小的设置,如图2-1-6所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知3.文本录入从页面的起始位置开始输入文字,如需换行可按Enter键。文本录入完成后如图2-1-7所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知4.设置文字格式(1)设置标题文字格式。选择标题文字,然后切换到“开始”菜单,单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“微软雅黑”;单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“三号”;单击“加粗”按钮,使标题文字的字形为“加粗”,如图2-1-8所示;单击“字体颜色”下拉按钮,在弹出的调色板中选择“红色”。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知(2)设置正文文字格式。选择正文,然后切换到“开始”菜单,设置字体为“宋体”,字号为“小四”。(3)选中已经设置完格式的标题,在“开始”菜单中单击“下划线”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“双下划线”,如图2-1-9所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知(4)选中已经设置完格式的标题,在“开始”菜单中单击“下划线”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“下划线颜色”选项,在其子菜单中选择“红色”,如图2-1-10所示。

任务2.1WPS文字的基本操作——制作会议通知5.段落设置选中标题段落或将光标插入点放在标题