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企业人力资源管理基础表格与制度集合
引言
人力资源管理是企业运营的核心支撑，规范的表格与制度体系能够有效提升管理效率、降低用工风险、保障员工权益。本集合聚焦企业人力资源管理基础场景，涵盖员工入职、合同管理、考勤绩效、培训发展、离职交接等关键环节，提供可直接落地的模板工具与标准化操作指引，适用于各类企业（尤其是中小型企业）HR部门及管理者参考使用。
一、员工信息管理：入职登记表规范
适用情境与价值
新员工入职是企业人才储备的第一步，入职登记表是记录员工基础信息、建立员工档案的核心载体。通过规范填写与归档，可保证员工信息的完整性、准确性，为后续劳动合同签订、薪酬核算、社保缴纳等工作提供数据基础，同时避免因信息缺失导致的法律风险与管理漏洞。
标准化操作流程
步骤1：入职前准备
HR提前打印《新员工入职登记表》（一式两份），准备员工证、工牌等物料，并告知员工需携带的证件（身份证、学历证明、离职证明等）。
步骤2：信息填写与核对
员工本人如实填写登记表，HR现场核对填写内容（如身份证号、联系方式、紧急联系人等）与证件原件是否一致，重点确认“无犯罪记录证明”“离职证明”等材料的完整性。
步骤3：部门确认与归档
填写完成后，由员工所在部门负责人签字确认，HR留存一份原件存入员工档案，另一份交由员工本人（或部门）保管。电子版信息需同步录入HR管理系统，保证线上线下数据一致。
模板表格：新员工入职登记表（节选）
项目
填写内容
备注
姓名
*某
与身份证一致
性别
男/女
身份证号
需提供原件核对
联系电话
138
紧急情况联系用
紧急联系人
*某（父亲/母亲/配偶）
关系：*；电话：139
学历
本科/专科/硕士
需提供毕业证复印件
前任职单位
有限公司
需提供离职证明原件
入职岗位
市场专员/会计主管
以录用通知为准
入职日期
2023年月日
与劳动合同一致
健康状况
良好/需说明
体检报告需另行提交
关键执行要点
信息真实性：员工需对填写内容负责，HR可通过背景调查核实关键信息（如学历、工作经历）；
隐私保护：登记表中的身份证号、联系方式等敏感信息需加密存储，仅HR及授权人员可查阅；
更新机制：员工信息变更（如电话、住址）时，需及时提交《信息变更申请表》，更新档案及系统数据。
二、劳动关系管理：劳动合同签订规范
适用情境与价值
劳动合同是明确企业与员工权利义务的法律依据，签订规范的劳动合同可规避“双倍工资”“无固定期限合同”等法律风险，保障双方合法权益。适用于新员工入职、合同续订、岗位变更等场景。
标准化操作流程
步骤1：合同拟定
HR根据《劳动合同法》及企业实际情况，拟定劳动合同文本，明确合同期限（固定/无固定/以完成一定任务为期限）、工作内容与地点、工作时间、劳动报酬（需明确薪资结构、发放时间）、社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）、试用期（不得超过法定上限）等必备条款。
步骤2：内容确认与协商
HR向员工讲解合同条款，重点说明薪资、岗位、保密义务、竞业限制（如适用）等关键内容，解答员工疑问。双方对合同条款无异议后，员工在合同文本上签字确认。
步骤3：合同签订与归档
企业法定代表人或授权代表签字并加盖公章后，合同生效。HR留存一份原件存档，员工持一份原件（需签收确认）。劳动合同签订后30日内，需到当地人社部门办理备案手续（部分地区已线上化）。
模板表格：劳动合同书（核心条款节选）
条款类型
内容说明
合同期限
本合同为固定期限合同，自2023年月日起至2026年月日止，期限3年。试用期自2023年月日起至2023年月日止，2个月。
工作内容与地点
员工担任岗位，工作地点为企业市区路号，企业可根据经营需要调整岗位（需协商一致）。
劳动报酬
月基本工资元，绩效工资元（根据绩效考核结果发放），每月15日通过银行转账发放。
社会保险
企业依法为员工缴纳社会保险（五险），个人部分从工资中代扣代缴。
保密义务
员工在职期间及离职后2年内，需保守企业商业秘密（包括但不限于客户信息、技术资料等）。
关键执行要点
合法性：条款不得违反《劳动合同法》强制性规定（如“不得约定试用期工资低于当地最低工资标准”）；
一式两份：合同文本需加盖骑缝章，保证员工与企业持有的内容一致；
续签管理：合同到期前30日，HR需与员工沟通续签意向，提前准备续签合同或终止合同通知。
三、考勤管理：日常考勤与请假流程
适用情境与价值
考勤管理是薪酬核算、绩效考核的基础，规范考勤流程可避免“迟到早退未记录”“虚假请假”等问题，保障企业劳动纪律的严肃性。适用于员工日常出勤、请假、加班等场景。
标准化操作流程
步骤1：考勤方式确定
企业根据实际情况选择考勤方式（如指纹/人脸识别打卡、手机定位打卡、纸质签到表等），明确考勤时间（如上午9:00-12:00，下午13:30-18:0
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