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短期请假的处理规定
一、总则
短期请假是指员工因个人原因或特殊需求,在规定天数内申请的休假。为规范管理,保障工作顺利进行,特制定本规定。
二、请假类型及天数
(一)请假类型
1.事假:因个人事务或家庭原因请假。
2.病假:因身体不适需就医或休息。
(二)天数规定
1.事假:单次不超过3天,全年累计不超过10天。
2.病假:单次不超过2天,需提供医疗机构证明。
三、请假流程
(一)申请流程
1.提前提交请假申请,填写《请假单》,注明请假类型、起止时间及原因。
2.部门主管审批,特殊情况下需主管上级复核。
(二)紧急情况处理
1.如遇紧急情况,可先口头请示部门主管,事后补办手续。
2.超过规定天数的请假,需提前2天续假,并说明原因。
四、注意事项
(一)工作交接
1.请假前需完成当日工作,明确交接事项。
2.重要任务需指定临时负责人,确保工作连续性。
(二)考勤记录
1.请假期间按制度扣薪,事假不享受带薪待遇。
2.病假需提供医疗机构证明,否则按事假处理。
五、附则
本规定适用于公司全体员工,解释权归人力资源部所有。
一、总则
短期请假是指员工因个人事务或特殊需求,在规定天数内申请的休假。为规范管理,保障工作顺利进行,特制定本规定。
本规定旨在明确短期请假的类型、天数、申请流程、注意事项及相关责任,确保请假制度的公平、透明和高效执行。全体员工应遵照执行。
二、请假类型及天数
(一)请假类型
1.事假:因个人事务或家庭原因请假,如处理个人事务、家庭聚会、探亲等非工作相关的需求。
2.病假:因身体不适需就医或休息,需提供医疗机构证明。
(二)天数规定
1.事假:
(1)单次请假不超过3天(含3天),全年累计事假不超过10天(含10天)。
(2)特殊情况需经部门主管批准,可适当延长单次请假天数,但每次延长不超过2天。
2.病假:
(1)单次病假不超过2天(含2天),需在请假后2天内提交医疗机构证明(如诊断证明、病历本等)。
(2)如病情持续,需在每次续假前提供新的医疗机构证明,单次病假累计不超过5天(含5天)。
三、请假流程
(一)申请流程
1.提前提交请假申请:
(1)员工需提前填写《请假单》,详细注明请假类型(事假或病假)、请假起止时间(年/月/日,上午/下午)、请假原因(简要说明即可,事假可填写“个人事务”)。
(2)如遇紧急情况无法提前申请,可先通过电话或企业内部通讯工具口头请示部门主管,并在事后2个工作日内补交《请假单》及相关证明(如适用)。
2.部门主管审批:
(1)部门主管在收到《请假单》后,根据工作安排和请假天数进行审批。
(2)单次请假不超过2天或累计事假不超过5天,由直接主管直接审批。
(3)单次请假超过2天或累计事假超过5天,需报备上级主管或指定负责人复核批准。
3.人力资源部备案:
(1)审批通过的《请假单》需提交人力资源部备案,用于考勤记录和薪资核算。
(2)人力资源部定期核对请假记录,确保与员工实际出勤一致。
(二)紧急情况处理
1.紧急事假申请:
(1)如遇突发个人事务需紧急请假,员工应第一时间联系部门主管说明情况,并尽可能提供简要原因。
(2)部门主管根据实际情况判断是否批准,并记录审批结果。
2.病假应急措施:
(1)员工身体不适无法到岗时,应立即联系部门主管,说明预计缺勤时间及症状。
(2)在条件允许的情况下,可通过企业内部通讯工具或指定平台提交电子版医疗机构证明,以便人力资源部审核。
3.超期请假处理:
(1)如请假期间情况发生变化,需延长请假时间,应提前2天向部门主管提交续假申请,并说明续假理由。
(2)部门主管审核通过后,更新《请假单》记录,并报备人力资源部。
四、注意事项
(一)工作交接
1.请假前完成工作:
(1)员工应在请假前完成当日所有工作,并整理好相关文件和资料。
(2)对于进行中的重要任务,需指定临时负责人,并详细说明任务进度、注意事项及联系方式。
2.临时负责人安排:
(1)临时负责人需在员工请假期间承担相关工作,确保工作连续性。
(2)员工返岗后,需与临时负责人交接工作,确保所有事项处理完毕。
(二)考勤记录与薪资核算
1.考勤记录:
(1)人力资源部根据审批通过的《请假单》更新员工考勤记录,确保与实际出勤一致。
(2)员工应定期查看考勤记录,如有异议需及时与人力资源部沟通。
2.薪资核算:
(1)事假不享受带薪待遇,按公司规定扣除相应薪资。
(2)病假需提供医疗机构证明,经审核通过后,按公司规定发放病假薪资。
(3)薪资核算部门根据人力资源部提供的请假记录进行薪资调整,并通知员工核对。
(三)证明材料要求
1.事假证明:
(1)一般事假无需提供证明材料。
(2)特殊情况(如需提供证明),由部门主管根据实际情况判断是否需要补充
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