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公司聘书范本及签订流程参考模板

公司聘书范本及签订流程参考

在现代企业的人力资源管理实践中，聘书作为企业向拟录用人员发出的正式邀约，不仅承载着企业对人才的认可与期望，也初步界定了双方未来合作的基本框架。一份规范、严谨的聘书，是建立和谐劳动关系、明确双方权利义务的重要基础。本文将提供实用的公司聘书范本，并阐述其签订流程，以期为企业HR从业者及管理者提供有益参考。

一、公司聘书范本

（一）标准正式员工聘书范本

聘书

[先生/女士姓名]台启：

您好！

基于您在应聘我公司[应聘部门][应聘职位]岗位过程中的优秀表现，经我公司综合评估与审批，荣幸地向您发出正式聘用邀约。

一、聘用岗位及职责：

1.职位名称：[例如：市场部经理]

2.所属部门：[例如：市场部]

3.直接上级：[例如：营销总监]

4.工作地点：[例如：北京市朝阳区XX大厦]

5.工作内容简述：负责制定并执行公司市场推广策略，管理市场团队，拓展品牌影响力，达成市场业绩目标等（具体职责将在劳动合同中详细约定）。

二、聘用期限：

本聘书所涉聘用期限自您正式入职之日起计算，具体以双方签订的《劳动合同》约定为准。

三、薪酬福利：

1.税前月基本工资：人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。

2.绩效奖金：根据公司绩效考核制度及您的实际工作业绩评定后发放。

3.其他福利待遇：您将享受公司规定的社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、团建活动、专业培训等（具体福利细则详见公司《员工手册》或相关规定）。

四、入职要求：

1.预计入职日期：请您于[XXXX年XX月XX日]前（含当日）到公司[人力资源部]办理入职手续。若有特殊情况需调整，请提前与我公司人力资源部联系。

2.入职材料：请您入职时携带以下材料原件及复印件：

*身份证；

*学历学位证书；

*相关职业资格证书（如有）；

*原单位离职证明（如需）；

*近期免冠证件照；

*银行卡复印件（用于薪资发放）；

*其他公司要求的材料。

五、其他重要条款：

1.本聘书发出后，我们期望您在[XXXX年XX月XX日]前给予书面回复，确认是否接受此聘用邀约。

2.您的工作表现将受到公司的常规考核，考核结果将作为薪酬调整、职位变动及续聘的重要依据。

3.您在任职期间，需遵守国家法律法规及公司各项规章制度，保守公司商业秘密及知识产权。

4.本聘书构成我公司与您之间关于本聘用事宜的初步协议，双方具体权利义务将以正式签订的《劳动合同》为准。

5.本聘书自您签署确认并返还公司，且公司收到后正式生效。

我们深信，您的加入将为公司的发展注入新的活力。期待与您共同成长，共创辉煌！

若您对此聘书内容有任何疑问，欢迎随时与我公司人力资源部[联系人姓名]联系，联系电话：[公司固定电话]。

特此致函！

[公司全称]（公司盖章）

人力资源部（或相关部门章）

[XXXX年XX月XX日]

本人已仔细阅读并完全理解上述聘书内容，同意接受此聘用邀约，并承诺于约定日期到岗。

受聘人（签字）：

日期：[XXXX年XX月XX日]

（二）试用期员工聘书（可在上述范本基础上调整或增加条款）

在“聘用期限”中可明确：“首聘期包含试用期[X]个月，自入职之日起计算。试用期薪资按约定标准发放。”

在“其他重要条款”中可增加：“试用期内，双方均有权依照《劳动合同法》相关规定解除劳动关系。”

（三）关键条款解释与注意事项

1.薪酬福利：应明确是税前还是税后，薪资构成（基本工资、绩效、津贴等）需清晰。“其他福利待遇”可列举主要项目，避免模糊承诺。

2.聘期：通常聘书不明确具体终止日期，而是指向劳动合同。若为项目制聘用，可明确项目期限。

3.工作内容：简述核心职责即可，详细职责以劳动合同及岗位说明书为准。

4.保密及竞业限制：可在此处提及或在后续劳动合同中详细约定，视公司需要而定。

5.劳动合同的订立：必须明确聘书是邀约，双方权利义务以正式劳动合同为准，避免聘书被视为独立合同。

6.生效条件：明确聘书生效需公司盖章及员工签字确认。

二、聘书签订流程参考

规范的聘书签订流程有助于确保信息准确、程序合规，提升招聘效率与雇主形象。

1.内部审批与确认：

*流程起点：候选人通过所有面试环节，hiringmanager确定最终录用意向。

*薪酬核定：HR部门根据公司薪酬体系、候选人资历、市场水平等因素，与hiringmanager共同确定薪酬福利方案，并按权限上报审批。

*录用决策审批：完成内部录用审批流程，确保所有关键决策人（如部门负责人、分管领导、总经理等）均已批准。