社区工作者常见公文写作.docVIP

社区工作者常见公文写作

一、请示

【文种阐明】请示是下级向上级祈求决断、指示、指示或批准事项所使用的呈批性公文.请示属于上行公文，应用范围较广泛。

【模板格式】?1、标题。通常写成“关于xxｘ的请示?2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。?３、请示的因素。?4、请示的事项。?5、结语。通常写成“以上请示妥否,请指示”

【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部:

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,重要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间经过使用发现,１0楼会议室因较为空阔,若不使用扩音设备，讲課或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。所以为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约50０元。

以上建议妥否，请指示。

人事行政部

二○○六年三月二十七曰

二、报告

【文种阐明】报告是向上级报告工作,反映情况，提出意见和建议,或回复上级机关问询的公文.

【模板格式】

1、标题。通常写成“关于xxx的报告”

2、报告对象.如“张总”

3、报告原由.

4、报告事项.

5、结语．可用“专此报告”

【参考实例】

董事长:

10月21曰，控股公司下发了《关于安排部署控股公司底九项重点工作任务的告知》，安排部署了至底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都予以了高度重视,狠抓贯彻，有序推动，力求完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定时督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动情况及资源贯彻情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告.从11月15曰至元月１0曰,人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。此次是最终汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下:

一、完成的重点工作有:

1、××钢管项目；

2、××扭亏为盈工作;

3、财务部全方面预算工作；

二、基本完成的重点工作项目有：

１、××轧钢项目，预计元月15曰投产。

2、××冷轧项目,预计2月份投产。

３、企划部方针管理工作，预计近期将完成。

4、财务部11月及1２月资金平衡及安排工作。

5、××与××合作工作，参股协议已签署。

三、未完成重点工作项目有:

1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作.

2、××项目核准及开启、资金协调工作。

各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。

特此报告．

人事行政部

二〇〇六年元月十三曰

三、告知

【文种阐明】告知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一个下行公文，常见有会议告知、工作告知及任免告知。

【模板格式】?1、标题。通常写成“关于xｘｘ的告知”。

2、告知对象。如“各单位”。

3、告知内容，如“会议名称、目标、时间、地点、出席人及会议内容”等。

４、其它特殊事项补充阐明。

【参考实例】

控股公司12月份工作例会告知

各子公司、控股公司各部门：

按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜告知如下:

一、会议时间：12月31曰8:00

二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长

四、会议议程安排另见材料.

五、其余事项

1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供应参会领导,并将本单位上会意见请于1２月29曰前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

３、外埠子公司领导请于1２月３0曰报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联络人。

4、住宿、用餐安排在××俱乐部。

5、联络人:××

××有限公司

二○○四年十二月二十七曰

四、通报

【文种阐明】通报是用以表扬先进、批评错误,传达重要精神或通报关于情况的公文。

【模板格式】

１、标题．通常由发文机关名称、事由和文种构成,如“关于給敢于救人的王××同志记功的通报

2、通告对象。如“各单位”

3、通报原由。

４、通报决定。

5、希望和规定。

【参考实例】

关于对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报

各分厂、各职能处室:

4月27曰、5月4曰、5月5曰××