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离职员工离职交接清单模板

离职交接清单：确保工作平稳过渡的专业指南

离职，是职业生涯中一个重要的转折点。无论出于何种原因，一份清晰、全面的离职交接，不仅是对原雇主和同事的职业尊重，更是对个人职业信誉的维护。它确保了工作的连续性，减少了因人员变动带来的运营风险。本文旨在提供一份详尽的离职员工交接清单模板，助力离职过程规范、高效，保障各方权益。

一、交接清单的核心价值与使用原则

在着手具体交接工作前，理解交接清单的核心价值至关重要。它不仅是工作事项的简单罗列，更是责任传递的凭证和工作延续的蓝图。一份优质的交接清单应具备完整性、准确性、可操作性三大原则。完整性意味着不遗漏任何关键工作模块；准确性要求信息真实无误，数据清晰；可操作性则确保接收人能够依据清单快速上手，顺利开展后续工作。

二、离职交接清单模板

员工基本信息

*姓名：

*部门：

*职位：

*入职日期：

*最后工作日期：

*直接上级：

*交接对象（接收人）：

*交接监督人（可选）：

第一部分：岗位职责与核心工作内容交接

此部分旨在让接收人全面了解离职员工的工作范畴、核心职责及当前工作状态。

1.岗位职责概述：

*简述当前职位的主要工作职责、权限范围及汇报关系。

2.核心工作任务清单：

*列出日常主要工作任务、周期及优先级。

*每项任务的操作流程、关键节点及注意事项。

*（示例：月度报表制作-每月X日前完成-数据源A系统-需与B部门核对XX数据）

3.正在进行中项目/任务交接：

*项目/任务名称：

*当前进度：（详细描述已完成部分、进行中部分、未开始部分）

*相关文档：（列出所有相关计划、方案、会议纪要、进展报告等，并注明存放位置）

*负责人及协作人员：（内部团队成员及外部合作方联系人）

*面临风险与应对建议：

*下一步行动计划：（详细列出未来1-2周内需要执行的具体步骤）

*交付标准与验收方式：

4.已完成但需后续关注的工作：

*列出近期已完成但仍有后续影响或需定期回顾的工作事项。

*说明关注要点及周期。

第二部分：文件资料交接

文件资料是工作成果的固化，也是知识传递的重要载体。

1.电子文档：

*文件夹结构说明：（主要文件夹名称及包含内容概述）

*关键文档清单及说明：（列出核心业务文档、模板、标准、历史数据等，并简要说明其用途和重要性）

*权限移交：（涉及需要转移访问权限的系统、文件夹、项目空间等）

2.纸质文件/实物资料：

*列出所有需移交的纸质文件、合同、档案、手册、笔记等。

*注明文件数量、存放位置（如文件柜编号、抽屉）。

*重要原件与复印件说明。

3.知识产权与成果：

*在职期间产生的所有工作成果（包括但不限于代码、设计稿、策划方案、研究报告等）的归属与交接。

第三部分：系统权限与工具交接

随着办公自动化的普及，系统权限和工具的交接尤为关键。

1.公司内部系统账号与权限：

*列出所有使用的内部系统（如OA、CRM、ERP、项目管理工具、邮件系统、VPN等）。

*账号名称/工号：

*权限范围：

*（建议配合IT部门完成权限注销或转移流程）

2.专业软件/工具：

*列出工作中使用的专业软件、设计工具、开发环境等。

*授权情况、序列号（如适用且允许）、安装包位置。

3.办公设备及物品：

*公司配备设备：（电脑、笔记本、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、移动硬盘、办公电话、门禁卡、钥匙等）

*设备型号/序列号：

*设备状态（如：良好、有XX轻微划痕）：

*领用办公用品：（如有未归还的大额或特定办公用品）

4.钥匙与门禁：

*办公室门钥匙、文件柜钥匙、储物柜钥匙、公司门禁卡等。

第四部分：财务与行政事宜交接

清晰的财务与行政交接可避免后续不必要的纠纷。

1.借款与报销：

*是否有未结清的个人借款？

*是否有已发生但未提交报销的费用？（列出明细、票据是否齐全）

2.公司资产：

*除上述办公设备外，其他公司资产（如书籍、样品、测试设备等）的归还情况。

3.名片与对外信息：

*剩余名片数量及处理方式。

*需更新的公司通讯录、网站等对外公开信息中的个人联系方式。

第五部分：客户及外部联系人交接

对于涉及对外沟通的岗位，客户及外部联系人的平稳过渡至关重要。

1.主要客户/合作伙伴清单：

*客户/伙伴名称：

*联系人姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、微信等）：

*当前合作项目/内容：

*合作进展与状态：

*历史