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工程部工作制度及工作流程
收发文管理制度
其他部门送达工程部多种函件管理制度
(1).企业其他部门来函（包括内部交办单，告知，汇报等）由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话告知部门经理。
(2).部门经理审阅后发出指令，由文员按部门经理指令立即发送交办单并明确有关工作内容，完毕时间以及主管任务负责人和执行任务负责人。
若部门经理当时不在，则签发手续待部门经理回来后及时进行完善.
需要立即答复来函部门，由文员按部门经理规定及时进行答复.
(3).有关任务执行负责人应立即按任务书规定进行工作。
(4).任务完毕后由执行负责人书写执行状况汇报书，并呈送主管任务负责人初审，由主管任务负责人提请部门经理组织验收，并对验收状况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行立案登记（二日内完毕）
注：执行任务负责人应每天向主管任务负责人汇报一次任务执行状况，主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务执行状况，文员每天上午上班时间向部门经理通报近来三天部门任务状况，尤其是完毕任务。
工作流程：
函件
各部门
签收
文员
审核
部门经理
成果
主管负责人
技术负责人
组织执行
专业工程师
执行成果验收
部门验收小组
执行成果立案
文员
多种汇报，协调函件签发制度及工作流程：
在工程项目管理中，各专业工程师和有关人员为保证工程项目建设顺利实行，需以工程部名义向企业其他部门签发多种协调函或向监理企业和施工单位签发多种指令，需按如下程序执行
(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打印，并于当日报送主管负责人复核。
(2).文献复核后立即送交技术负责人审核。
(3).技术负责人审核无误，立即报送部门经理审批后签发。
(4).所有签发文献均由文员作立案登记。
部门经理是多种文献签发人，无签发人签字文献不生效。
工作流程：
文献起草
专业工程师
校对复核
主管负责人
文献审核
技术负责人
成果
文献签发
部门经理
立案登记
文员
图纸会审，技术交底制度
1.设计部送来施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸与否齐全。若有缺页立即书面规定设计部补充完善。
2.由技术负责人负责组织各专业工程师以及有关单位(监理企业和施工单位)阅图。
3.各专业工程师将施工单位和监理企业以及本部门阅图记录和意见报送技术负责人审核，并由技术负责人汇总。
4.技术负责人汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意见书，做好会审前准备。
5.由主管负责人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图全面技术交底（包括设计意图，施工规定，质量原则，技术措施等）以及图纸存在问题处理，会议由部门经理或技术负责人主持，讨论决定事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。
6.技术交底纪要形成后，由土建工程师交付文员登记立案，各专业工程师保留复印件。
工作流程：
签收图纸
文员
布置有关单位阅图
技术负责人
阅图记录和意见 阅图记录和意见 阅图记录和意见
施工单位 各专业工程师 监理企业
形成书面审图意见
技术负责人
交设计部转交设计院
文员
图纸会审主持
部门经理
交底纪要立案
文员
现场收方签证制度及工作流程：
现场收方签证申请单由施工单位向监理企业报送。
专业工程师负责签收监理企业传送收方计量和现场签证申请单,根据协议规定、有关规定以及现场施工实际状况审查申请收方根据和监理企业审核意见。二天内完毕。
若符合收方规定则于当日报请收方签证小组负责人同意后，告知监理企业予明确收方时间，地点。
若不符合则当日答复监理企业，书面明确不符合原因或需补充完善收方签证根据。
收方签证小组负责人组织收方签证小组组员参与现场收方计量，并做好原始记录。小组组员必须两人以上，其中必须包括现场专业工程师和协议部预算工程师。
在收方工作结束后三天内由参与收方专业工程师把收方成果报送部门经理审核签认。
审核签认后现场收方记录，由专业工程师当日送交文员登记立案。
工作流程：
收方计量申请
施工单位
收方根据审查 否
专业工程师
成果
现场收方
收方小组组员
收方成果审核
部门经理
立案登记
文员
月进度工程量汇报审核制度：
专业工程师负责签收施工单位报送月进度汇报，根据协议规定和规定以及现场施工实际状况审查符合计量部位和有关根据并签认符合计量部位，一日内完毕，并分别送交本部预算工程师和企业协议部。
预算工程师按专业工程师签认部位查对工程量和工程价款，并根据协议工程款支付条款规定列明本月实际完毕工程价款、需扣除甲供材料款和其他应扣款项以及应付工程款（按协议规定支付比例），七天内完毕。
预算工程师复核后把复核汇报提交技术负责人审核。
技术负责人对复核汇报以及监理企业初审汇报进行审核并把审核成果报送部门经理，作为工程款支付根据。
工作
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