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刷卡管理子系统

(AMS)部门：讲师：易飞管理软件

01020304050607前言刷卡管理子系统之系统架构基本数据建立及字段说明数据转换及产生作业说明测验及问卷日常交易处理及字段说明报表打印◆课程大纲◆◆

前言02教育训练课程之目的系统功能及效益介绍01

了解系统之效益及功能了解数据归集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序01教育训练课程之目的02

系统功能及效益介紹系统功能自动产生员工每日出勤明细数据提供员工出缺勤状况统计数据结合人事薪资子系统以利计薪作业12

0102系统功能及效益介绍可处理同一公司多班制之出勤数据正确掌握员工出勤信息提供每日缺勤员工信息节省出勤数据建立的时间(二)、系统效益

前言01刷卡管理子系统之系统架构02基本数据建立及数据字段说明03数据转换及产生作业说明04日常交易处理及数据字段说明05报表打印06测验及问卷07◆课程大纲◆◆

系统主画面系统功能图系统主作业程序概述01刷卡管理之系统架构02

(一)、系统主画面

01基本数据建立录入员工每日班别、定义刷卡信息、02设置加班时间尾数、录入临时卡号03日常交易处理刷卡数据、刷卡明细数据、04清单与明细打印刷卡异常明细表05报表打印员工出勤信息表/日报表06每日出勤信息表07批次作业自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明08細、從刷卡明細自动生成出勤明细、09整批生成员工班别、还原刷卡信息生10成码(二)、系统功能图

三系统主作业流程基本数据建立数据转换产生日常交易登录报表打印基本数据规划、刷卡数据定义维护刷卡信息刷卡数据转换、出勤数据产生刷卡异常明细表录入临时卡号自动生成刷卡明细员工出勤信息表员工出勤日报表每日出勤信息表

前言01刷卡管理之系统架构02基本数据建立及字段说明03数据转换及产生作业说明04日常交易处理及字段说明05报表打印06测验及问卷07◆课程大纲◆◆义刷卡信息设置加班时间尾数录入员工每日班别整批生成员工班别三、基本数据建立字段说明

0102前置作业及数据将每月员工班表输入,或透过整批生成员工班别作业产生数据,并可人工维护及查询设置班别信息(人事薪资子系统)假日表建立(基本信息子系统)员工基本数据为需刷卡作业目的一、录入员工每日班别

二、定义刷卡信息◆重要字段说明1.刷卡时间起止位置:必须与刷卡钟输出的格式一致2.依功能码判定上下班将每笔刷卡纪录依功能码意义(上班,下班,上班休息,休息上班,上班加班,加班下班),将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则将刷卡纪录依序转入

则实际加班时间为1小时45分钟，薪资计例如：超过30分钟以30分钟计算算时加班时间为1.5小时。．加班尾數：三、设置加班时间尾数

整批生成员工班别设置班别信息(人事薪资子系统)录入假日表(基本信息子系统)员工基本信息为需刷卡产生员工每日班别数据前置作业及数据作业目的

前言刷卡管理之系统架构基本数据建立及字段说明数据转换及产生作业说明日常交易处理及字段说明报表打印测验及问卷◆课程大纲◆◆

数据转换及产生作业说明02自动转换刷卡信息自动生成刷卡明细从刷卡明细自动生成出勤明细还原刷卡信息生成码01

系统主作业流程录入基本数据刷卡数据转换刷卡产生出勤明细报表打印设置加班时间尾数、定义刷卡信息、录入临时卡号、录入员工每日班别自动转换刷卡信息刷卡异常明细表员工出勤信息表员工出勤日报表每日出勤信息表刷卡明细产生自动生成刷卡明细维护员工出勤信息从刷卡明细自动生成出勤明细

自动转换刷卡信息前置作业及数据定义刷卡信息(刷卡管理子系統)录入临时卡号(刷卡管理子系統)目的将刷卡钟收集到的txt文件透过刷卡数据定义转换成结构化的系统数据。

二、自动生成刷卡明细结合刷卡数据与请假单数据先行计算出员工迟到、早退及加班之明细数据1.设置基本条件(人事薪资子系统)2.录入请假单(人事薪资子系统)2.录入加班单(人事薪资子系统)◆前置作业及数据◆目的

◆前置作业及数据自动生成刷卡明细(刷卡管理子系統)◆目的由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。三、从刷卡明细自动生成出勤明细

还原刷卡信息生成码目的若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，将维护刷卡信息中的生成明细还原，然后运行自动生成刷卡明细。

前言刷卡管理之系统架构基本数据建立及字段说明数据转换及产生作业说明日常交易处理及字段说明报表打印测验及问卷◆课程大纲◆◆

维护刷卡信息维护刷卡明细录入临时卡号刷卡异常明细表01日常交易作业程序及字段说明02

2.生成明细该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡