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项目招标投标通用表格工具指南

一、适用范围与应用场景

在各类工程建设、服务采购、货物购置等项目中，招标投标是保证公平竞争、规范交易流程的核心环节。本工具指南适用于招标人（业主单位）、投标人（响应单位）、招标代理机构等主体，涵盖从项目立项到合同签订的全流程表格使用场景，包括但不限于：

依法必须招标的工程建设项目（如施工、监理、勘察设计）；

非依法必须招标但采用招标方式采购的服务或货物（如办公设备采购、咨询服务）；

邀请招标、公开招标、竞争性谈判等多种招标方式下的表格标准化应用。

二、招标投标全流程操作指南

（一）招标前期准备阶段

核心目标：明确招标需求，完成项目备案与招标文件编制基础工作。

关键表格与操作：

项目立项审批表

由招标人填写，明确项目名称、建设内容、投资金额、资金来源等基本信息，报行业主管部门审批或备案。

示例填写：“项目名称：办公楼装修改造工程”“投资金额：500万元”“资金来源：自筹”。

招标方案核准表（如需）

招标人根据项目性质填写招标方式（公开/邀请）、招标范围、招标组织形式（自行/委托代理）等内容，报项目审批部门核准。

（二）招标文件编制与发布阶段

核心目标：编制合规、清晰的招标文件，吸引潜在投标人参与。

关键表格与操作：

招标公告/投标邀请书

公开招标需发布招标公告，邀请招标需向3家以上合格投标人发出投标邀请书。

内容需包含：项目概况、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、联系方式等。

示例：“招标文件获取时间：2024年X月X日至X月X日（每日9:00-17:00）”“获取方式：现场获取（地址：市区路号）”。

投标人资格预审申请表（如采用资格预审）

潜在投标人按要求填写，包括企业营业执照、资质证书、类似项目业绩、财务状况、拟派项目负责人资格等证明材料。

注意：资格预审申请需在规定时间内提交，逾期或材料不全者视为无效申请。

（三）投标文件编制与递交阶段

核心目标：投标人按招标文件要求编制响应文件，保证内容完整、符合要求。

关键表格与操作：

投标文件封面与目录

封面需注明项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期，并加盖单位公章及法定代表人签字。

目录应清晰列出投标文件组成部分（如商务部分、技术部分、报价部分）。

投标函及投标函附录

投标函是投标文件的核心法律文件，需明确投标总报价、工期/服务期限、质量标准、投标有效期等承诺。

示例：“投标总价：人民币480万元”“工期：60日历天”“投标有效期：90天（自投标截止日起算）”。

法定代表人身份证明及授权委托书

若投标由委托代理人办理，需提供法定代表人身份证明（附法定代表人身份证复印件）及授权委托书（附委托代理人身份证复印件），明确授权范围。

投标报价表及分项报价明细

按招标文件提供的格式填写，包括分部分项工程量清单报价、措施项目费、其他项目费、规费、税金等，需与投标函总报价一致。

注意：报价需唯一，不得有选择性报价，且不得低于成本价。

技术方案与商务条款偏离表

逐条响应招标文件中的技术要求（如施工工艺、设备参数）和商务条款（如付款方式、售后服务），注明“无偏离”或“正偏离/负偏离”及说明。

（四）开标、评标阶段

核心目标：组织开标、规范评标，确定中标候选人。

关键表格与操作：

开标记录表

由招标代理机构或招标人主持填写，记录投标文件递交情况、投标报价、投标人授权代理人签到、唱标结果等内容，所有投标人签字确认。

示例：“投标单位：A建筑公司，投标报价：480万元，投标保证金：10万元（已到账）”。

评标报告

评标委员会根据评标标准（如报价合理性、技术方案可行性、企业信誉等）对投标文件进行评审，填写评标结果，推荐1-3名中标候选人，并说明推荐理由。

注意：评标报告需由全体评标委员签字，对评审有不同意见的需书面说明。

（五）中标公示与合同签订阶段

核心目标：公示中标结果，签订正式合同，完成招标流程闭环。

关键表格与操作：

中标通知书

招标人向中标人发出，明确项目名称、中标单位、中标金额、签订合同时间等，需加盖招标人公章。

示例：“中标单位：B装饰工程有限公司，中标金额：478万元，签订合同时间：2024年X月X日前”。

合同履约保函/履约保证金缴纳凭证

中标人按招标文件要求提交合同金额5%-10%的履约保函或保证金，保证合同履行。

三、核心表格模板及填写示例

（一）招标公告模板（节选）

项目招标公告

（招标编号：ZB-2024-X）

项目概况

项目名称：市区道路改造工程

建设内容：全长5公里，包含路面拓宽、排水管网敷设等

招标范围：施工图所示全部内容的施工、竣工及保修

项目预算：3000万元

投标人资格要求

（1）具备市政公用工程施工总承包一级及以上资质；

（2）近5年完成过3个及以上类似业绩（需提供合同证明）；

（3）未被列入失信被执行人名单。

招标文件