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请假条办公室管理规范

一、概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条管理流程有助于维护企业正常运作秩序，确保信息传递准确、高效。本规范旨在明确请假条的填写要求、审批流程及归档管理，提升办公室管理效率。

二、请假条填写规范

（一）基本信息填写

1.员工姓名：填写完整姓名，与档案信息一致。

2.部门名称：填写所在部门全称。

3.职位：填写当前职位。

4.联系方式：提供有效手机号码或邮箱地址，确保紧急情况下可联系。

（二）请假信息填写

1.请假类型：明确请假性质，如事假、病假、年假等。

2.请假日期：

(1)开始日期：年/月/日格式，精确到小时（如需）。

(2)结束日期：年/月/日格式，精确到小时（如需）。

3.请假事由：简要说明请假原因，如个人事务、家庭原因等，需真实、简洁。

（三）审批信息填写

1.直接上级审批：填写姓名及签字日期。

2.轮岗审批（如需）：填写姓名及签字日期。

3.人力资源部备案：填写备案日期（如有要求）。

三、审批流程

（一）审批权限划分

1.事假：

(1)1天以内：直接上级审批。

(2)1-3天：直接上级审批，人力资源部备案。

(3)3天以上：直接上级审批，部门负责人复核，人力资源部备案。

2.病假：

(1)提供医院证明（如需）。

(2)1天以内：直接上级审批。

(3)1天以上：直接上级审批，人力资源部备案。

3.年假：

(1)提前提交申请，需说明休假计划。

(2)按公司规定比例审批，如部门预留休假名额。

（二）流程步骤

1.提交申请：员工填写完整请假条，提交至直接上级。

2.审批环节：逐级审批，确保无遗漏。

3.通知相关部门：如涉及工作交接，需提前通知团队或客户。

4.归档保存：审批完成后，请假条由人力资源部或部门指定人员存档。

四、注意事项

（一）时效性要求

1.请假需提前申请，紧急情况除外（需事后补交证明）。

2.审批周期不超过2个工作日，特殊情况需说明原因。

（二）工作交接

1.员工需提前整理工作内容，明确交接人。

2.交接清单需经直接上级确认，确保责任到人。

（三）违规处理

1.未按规定提交请假条，按旷工处理。

2.提供虚假信息，取消当期及后续假期资格。

五、附则

本规范适用于公司全体员工，自发布之日起执行。人力资源部负责解释及修订。如有疑问，可联系行政部咨询。

一、概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的书面申请。规范的请假条管理流程有助于维护企业正常运作秩序，确保信息传递准确、高效。本规范旨在明确请假条的填写要求、审批流程及归档管理，提升办公室管理效率。规范的请假管理不仅关乎员工个人的合理需求，也关系到团队协作的顺畅和公司整体运营的稳定性。通过明确的规定，可以减少因请假引发的误解和混乱，确保工作交接的及时性和有效性。

二、请假条填写规范

（一）基本信息填写

1.员工姓名：填写完整姓名，与档案信息一致。确保姓名无误，以免影响审批或系统识别。

2.部门名称：填写所在部门全称。例如，“市场部”、“技术研发中心”等，应使用公司内部统一的部门名称。

3.职位：填写当前职位。例如，“软件工程师”、“市场专员”等，与员工档案保持一致。

4.联系方式：提供有效手机号码或邮箱地址，确保紧急情况下可联系。联系方式应保持畅通，以便上级或同事在必要时联系到员工。

（二）请假信息填写

1.请假类型：明确请假性质，如事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、育儿假、探亲假、法定节假日、公司活动假等。不同类型的假期可能有不同的审批流程和所需证明，需准确填写。

事假：因个人事务或非工作原因暂时离开岗位。

病假：因身体健康原因需要休息，通常需要提供医疗机构出具的相关证明。

年假：员工依法享有的带薪休假。

其他假期：根据公司政策和国家相关规定设定。

2.请假日期：

(1)开始日期：年/月/日格式，精确到小时（如需）。例如，“2023年10月26日上午9:00”。如果请假时间跨越午夜，需分别注明起始和结束日期及时间。

(2)结束日期：年/月/日格式，精确到小时（如需）。例如，“2023年10月27日下午5:00”。确保日期范围合理，避免过长的非必要请假。

3.请假事由：简要说明请假原因，需真实、简洁。事由应具体到能够让人大致了解请假目的，但无需过于详细。例如，“处理个人重要事务”、“家人需要照顾”、“身体不适就医”等。避免使用模糊或含糊的表述。

（三）审批信息填写

1.直接上级审批：填写姓名及签字日期。审批人需认真阅读请假申请，根据员工的工作安排和部门实际情况进行审批，并在对应栏目签字确认，注明审批意见（如“同意”、“不同意”、“需协调”等），并