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广告牌租赁合同

一、合同主体信息

广告牌租赁合同是广告主与广告位所有者之间就广告牌使用权利转移而达成的法律协议。在这份合同中，需要明确的是合同双方的基本信息，这构成了合同关系的基础。出租方（广告位所有者）和承租方（广告主）的详细信息应当清晰列出，包括但不限于公司全称、法定代表人、注册地址、联系方式等。这些信息的准确记录不仅有助于双方身份的确认，也为后续可能出现的沟通和法律程序提供了必要的依据。

在实际操作中，合同主体信息的填写往往被忽视其重要性，然而恰恰是这些基础信息构成了合同效力的根基。例如，若出租方是个人而非公司，则需要提供身份证号码和住址；若承租方委托第三方签订合同，则需要提供授权委托书。这些细节的完善程度直接关系到合同的执行效力和法律保障力度。

合同主体信息部分还应当明确双方的签约资格，即出租方对广告牌的所有权或使用权证明，以及承租方的合法经营资质。这些前置条件的确认可以有效避免后续因资格问题导致的合同纠纷，保障交易的合法性和安全性。

二、租赁期限与租金支付

广告牌租赁合同中，租赁期限与租金支付条款是保障双方权益的核心内容。租赁期限应当明确约定起止日期，精确到年月日，避免因时间表述模糊导致争议。在实际操作中，租赁期限通常为一年、三年或五年，具体时长需根据双方商业需求和市场行情协商确定。值得注意的是，合同中应当明确规定续租条件，一般约定承租方在租赁期满前一定期限内（如提前一个月或三个月）向出租方提出书面续租申请，在同等条件下享有优先续租权。

租金支付条款的设计应当兼顾灵活性和可操作性。租金标准可以按月、按季度或按年度计算，具体金额需根据广告牌的位置、面积、人流量等因素综合确定。支付方式上，常见的有一次性付清、分期支付或按年度支付等多种形式。若采用分期支付，合同中应当明确每期支付的具体时间节点和金额比例，并约定逾期支付的违约责任，如按日收取一定比例的滞纳金。

在租金支付环节，合同还应当明确发票开具事宜。出租方在收到租金后，应当及时向承租方开具正规发票，这是承租方进行财务核算和税务申报的重要依据。同时，合同中可以约定履约保证金条款，承租方在合同签订时一次性支付一定金额的保证金，用于担保合同履行。若无违约情形，保证金在合同终止后应当全额退还；若出现违约情况，出租方有权从保证金中直接扣除相应违约金或赔偿金。

三、广告牌的交付与验收

广告牌的交付与验收是合同履行的重要环节，直接关系到承租方能否按计划开展广告宣传活动。交付时间应当在合同中明确约定，出租方应当在约定日期前将符合合同约定条件的广告牌交付给承租方使用。若出租方未能按时交付，则构成违约，应当承担相应的违约责任，如按日支付一定比例的违约金。

验收环节是确保广告牌质量的关键步骤。承租方应当在接收广告牌后的合理期限内（如七日内）完成验收，主要检查内容包括广告牌的尺寸、材质、位置、照明效果等是否符合合同约定，以及广告牌的结构是否安全稳固。若发现问题，承租方应当及时以书面形式通知出租方，出租方应当在规定期限内进行修复或调整。验收合格后，双方应当签署验收文件，作为广告牌符合约定条件的证明。

在交付验收过程中，还应当注意广告牌周边环境的确认。承租方应当实地考察广告牌的可见范围、受众群体、周边遮挡物等情况，确保广告效果符合预期。若广告牌周边存在影响广告效果的遮挡物，出租方应当在合同中承诺在租赁期间保持广告牌周边一定范围内（如半径五十米内）无新增遮挡物，否则应当承担相应责任。

四、广告内容与制作规范

广告牌租赁合同中，广告内容与制作规范是确保广告顺利发布且符合法律法规的关键环节。广告内容应当遵守《中华人民共和国广告法》及相关行业规定，不得含有虚假、误导性信息，不得侵犯他人肖像权、名誉权等合法权益，更不能出现低俗、暴力或违背公序良俗的内容。承租方需在广告发布前将设计稿提交出租方审核，出租方有权对不符合规定的内容提出修改意见，审核通过后方可制作安装。这一流程既是对广告质量的把控，也是对双方权益的保护——避免因违规广告被监管部门责令下架或处罚，导致合同无法正常履行。

广告制作规范则需明确技术标准与安全要求。广告牌的材质、尺寸、照明方式（如LED灯箱、霓虹灯或喷绘布）等应在合同中详细约定，确保其耐用性和视觉效果。例如，户外广告牌需具备抗风、防雨、防晒等特性，若因材质问题导致广告牌损坏，责任划分需提前明确。安装与维护责任也需清晰界定：通常由承租方委托专业团队制作安装，但出租方需提供必要的施工条件（如电源接入、高空作业许可等）；日常维护（如清洁、电路检修）可约定由出租方负责，费用包含在租金内或另行结算。

特别需要注意的是，若广告内容涉及特殊行业（如医疗、金融、教育等），承租方需额外提供行业主管部门的审批文件，出租方有权要求查验相关资质。合同中可约定，若因广告内容违规导致出租方遭受损失（如罚款、商誉损害）