多功能会议室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范多功能会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有多功能会议室的使用和管理。

第三条多功能会议室是公司重要的办公设施，其使用和管理应遵循公平、公开、高效的原则。

第二章会议室布局与设施

第四条多功能会议室应具备以下基本设施：

1.宽敞的会议空间，能够容纳一定数量的参会人员；

2.标准的会议桌椅，满足不同会议需求；

3.多媒体设备，包括投影仪、音响系统、电脑等；

4.通讯设备，如电话、网络接口等；

5.必要的办公设备，如白板、笔、纸等。

第五条会议室布局应合理，确保会议活动的顺利进行，同时兼顾美观和实用。

第三章使用申请与审批

第六条会议室使用实行预约制度，使用人需提前向会议室管理部门提出申请。

第七条申请使用会议室需提供以下材料：

1.会议名称、时间、地点、参会人员名单；

2.会议议程、预计时长；

3.使用会议室的目的和必要性说明；

4.使用人联系方式。

第八条会议室管理部门在收到申请后，应在规定时间内进行审批，并将审批结果通知申请人。

第九条未经批准，任何单位和个人不得擅自使用会议室。

第四章使用规范

第十条使用会议室应遵守以下规范：

1.按照预约时间使用会议室，不得迟到或占用他人预约时间；

2.保持会议室整洁，使用完毕后及时清理垃圾，关闭电源；

3.不得在会议室吸烟、饮食；

4.不得在会议室进行与会议无关的活动；

5.不得擅自移动会议室内的设施设备；

6.不得在会议室进行商业活动或宣传活动。

第十一条使用人应爱护会议室内的设施设备，如有损坏，应及时报告并赔偿。

第五章维护与保养

第十二条会议室管理部门负责会议室的日常维护与保养。

第十三条会议室内的设施设备应定期进行检查、保养，确保其正常运行。

第十四条会议室管理部门应建立健全设施设备维修记录，及时处理设施设备的故障。

第六章考核与奖惩

第十五条会议室管理部门对会议室使用情况进行定期考核，考核内容包括：

1.使用预约及时性；

2.使用规范遵守情况；

3.设施设备爱护情况；

4.维护保养情况。

第十六条对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、赔偿损失等处理。

第七章附则

第十八条本制度由公司办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

多功能会议室管理制度实施细则

一、会议室使用申请流程

1.使用人通过公司内部办公系统或直接向会议室管理部门提交会议室使用申请；

2.会议室管理部门在收到申请后，对申请内容进行审核；

3.审核通过后，会议室管理部门将预约信息反馈给使用人；

4.使用人根据预约信息，提前准备好会议所需材料。

二、会议室使用时间规定

1.会议室使用时间为工作日9:00-18:00，节假日及周末休息；

2.会议室使用时间可根据实际情况进行调整，但需提前与会议室管理部门沟通。

三、会议室使用费用

1.公司内部会议免费使用会议室；

2.外部单位或个人使用会议室，需按照公司规定缴纳费用。

四、会议室使用注意事项

1.使用人需提前了解会议室的设施设备使用方法，确保会议顺利进行；

2.使用人需确保会议内容合法合规，不得利用会议室进行违法活动；

3.使用人需遵守会议纪律，不得在会议室内大声喧哗、干扰他人；

4.使用人需确保会议室内安全，不得私拉乱接电源，不得在会议室使用明火。

五、会议室设施设备使用规范

1.投影仪、音响系统等设备使用前，需确保设备完好，如有故障，及时报告；

2.使用电脑时，需遵守公司网络安全规定，不得下载、传播违法信息；

3.使用白板时，不得在白板上乱涂乱画，保持白板整洁；

4.使用会议室内的电话、网络接口时，不得私自更改设置，确保设备正常运行。

六、会议室清洁与维护

1.使用人需在会议结束后，及时清理会议室内的垃圾，保持会议室整洁；

2.使用人不得在会议室进行任何可能损坏设施设备的行为；

3.会议室管理部门定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室设施设备正常运行。

七、其他

1.本实施细则为多功能会议室管理制度的具体实施要求，与管理制度具有同等效力；

2.本实施细则由公司办公室负责解释和修订；

3.本实施细则自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范多功能会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有多功能会议室的使用和管理。

第三条多功能会议室是公司重要的公共设施，其使用和管理应遵循公平、公开、高效的原则。

第二章会议室布局与设施

第四条多功能会议室应具备以下基本设施：

1.会