01-【管理制度】-06 -公司名片制度管理.docVIP

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编号：JYB052014-A

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名片管理制度

总则

第一条目的

员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。

第二章管理制度

第一条格式

1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；

2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制

1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；

2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；

3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；

4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用

1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；

2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制

1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；

(1)正常情况：

正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量1盒/人/次；

试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量1盒/人/次；

实习生：实习生公司不予办理名片印制；

另前台需备用2盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：

遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用

1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后递交财务部报销；

2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

第六条作废及处理

作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：

1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；

2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。

第七条罚则

1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；

2、员工工作未满一月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（20元/盒），超过一月者则由公司承担其费用。

第三章附则

本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。

本制度自发布之日起实

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编号：RL-XXX-01

XXXXXXX有限公司

办公室现场环境管理办法

撰写部门：人力资源部批准人：

生效时间：20XX.XX.XX

一目的

为了创造和保持优雅的工作环境，实现公司规范化、标准化管理，提高工作效率和员工素质，提升公司及员工形象，特制定本办法。

二适用范围

公司内部全体员工

三管理原则

整洁、有序、规范统一

四、职责划分

1保洁员职责

——清洁范围

地面、办公桌面、垃圾桶、办公柜、沙发、茶几、朝向室内的玻璃窗户、窗台以及CEO办公室；

——清洁标准：

地面干净、无纸屑及其垃圾；

墙面无污、无歪斜悬挂物；

垃圾桶及时清理，不堆放垃圾、无异味；

办公桌面、办公柜、电脑等无明显堆积灰尘；

办公室公共区域无明显垃圾；

——清洁时间

每日8：30前完成办公现场地面、桌面、垃圾的整理；8：30后随时查看公司内部环境，随时进行清理；

2员工职责

办公室桌面只摆放经常使用的电脑、水杯、笔筒、电话等办公用品；

办公杂物及时收纳至办公柜当中；

相关文件及时存放在办公柜或公司指定位置；

保持桌面清洁、无灰尘；

对桌面线路进行收纳整理；

下班后将桌面物品摆放整齐，办公椅收纳至桌下；

不在办公室内吸烟；

工作时间不在公司内就餐、吃零食；

不随地吐痰、乱扔垃圾；

3人力资源部职责

每日不定时进行公司内部卫生的巡检，发现异常情况及时处理；