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制造业生产计划与排程管理模板工具指南
一、模板适用场景与价值
本模板工具适用于各类制造型企业(尤其是离散制造、批量生产模式企业),聚焦于生产计划制定、生产排程优化、资源协调与执行监控全流程管理。具体场景包括:
新客户订单落地后,需快速转化为可执行的生产计划;
多订单并行生产时,需平衡设备、人力、物料资源,避免冲突;
生产过程中出现异常(如设备故障、物料短缺),需动态调整排程;
月度/季度生产复盘,分析计划与实际的偏差,优化后续管理。
通过标准化模板工具,企业可提升生产计划的准确性、可执行性,缩短交付周期15%-30%,降低在制品库存20%以上,同时增强跨部门协同效率。
二、生产计划与排程管理实操步骤
步骤一:需求信息整合与分析——明确“生产什么、何时交付”
操作要点:
收集需求来源:整合客户订单(含紧急订单、常规订单)、销售预测数据、库存信息(成品半成品库存)、历史销售数据,形成《需求汇总清单》。
示例:客户A订单100台产品,交期下月15日;客户B订单200台YY产品,交期下月25日;销售部门预测YY产品月均需求150台。
优先级排序:根据订单交期紧急度(如“紧急”“正常”“可延期”)、客户重要性(如VIP客户、普通客户)、利润率等维度,对需求进行优先级标记(P0最高,P2最低)。
注意:紧急订单(如交期≤3天)优先级设为P0,常规订单(交期>7天)设为P1,可协商订单设为P2。
输出结果:《需求优先级清单》,明确各产品/订单的生产数量、交付时间、优先级,作为后续计划制定的输入。
步骤二:产能现状评估——确认“能否按时完成”
操作要点:
梳理资源清单:统计企业可用生产资源,包括:
设备资源:设备名称、型号、可用数量、单台设备产能(如设备每小时生产10件)、计划运行班次(如两班制16小时/天);
人力资源:各工序工人数量、技能等级(如熟练工、普工)、人均日产能(如熟练工日均生产50件);
物料资源:关键物料(如A零件、B原材料)的当前库存、在途采购量、供应商交期(如A零件库存500件,采购周期3天)。
计算产能负荷:按工序/产线计算“需求产能”与“可用产能”的匹配度,公式:
产能负荷率(%)=(计划生产数量×单位产品工时)/(可用设备数量×计划工时)×100%
若负荷率>100%,说明产能不足,需协调加班、外协或调整订单优先级;若≤100%,产能可满足需求。
输出结果:《产能评估表》,标注各产线/工序的负荷情况、瓶颈资源(如负荷率最高的工序为瓶颈)。
步骤三:主生产计划(MPS)制定——规划“生产总量与时间节点”
操作要点:
分解需求:根据《需求优先级清单》和《产能评估表》,将订单需求分解为按周/按月的生产总量,明确各产品的“计划开工时间、计划完工时间”。
示例:产品100台,优先级P0,产能充足,计划下月1日开工,下月10日完工;YY产品200台,优先级P1,计划下月5日开工,下月20日完工。
平衡产能与需求:针对产能瓶颈资源(如步骤二识别的瓶颈工序),优先保障高优先级订单生产,低优先级订单可适当延后或调整生产批次。
跨部门评审:组织生产部、销售部、采购部、仓储部召开评审会,确认计划可行性(如物料是否到位、设备是否预留),最终由生产经理签字确认。
输出结果:《主生产计划(MPS)表》,明确各订单的生产数量、时间节点、负责部门。
步骤四:详细排程——细化“每日/每工序生产任务”
操作要点:
分解工序:将MPS中的产品生产任务拆解为具体工序(如产品工序:下料→焊接→组装→质检→包装),明确各工序的工艺路线、标准工时、所需设备/人员。
排程逻辑:采用“优先级倒推法”——从订单交期向前倒推,确定各工序的最晚开工时间;结合设备负荷、人员排班,每日/每班次的详细生产任务。
示例:YY产品200台,交期下月25日,总生产周期15天,分解为:下料(2天)→焊接(3天)→组装(5天)→质检(2天)→包装(3天),各工序衔接需预留1天缓冲时间应对异常。
资源分配:为各工序分配具体设备(如焊接工序使用3号焊接机)和操作人员(如由、负责),保证资源不冲突(如同一设备不安排重叠任务)。
输出结果:《工序排程表》,明确各订单的工序顺序、每日生产任务、设备/人员分配、计划开始/结束时间。
步骤五:资源冲突协调——解决“设备/人力/物料冲突”
操作要点:
冲突识别:通过排程系统或人工核对,检查《工序排程表》中是否存在:
设备冲突(如1号设备在同一天被分配给A、B两个订单的下料工序);
人力冲突(如**同时被安排焊接和组装两个工序);
物料冲突(如A零件同时被用于、YY两个订单,但库存不足)。
协调方案:
设备冲突:调整工序顺序(如将B订单的下料工序延后至次日),或启用备用设备;
人力冲突:协调加班(如安排**当日加班完成组装工序),或从其他班组抽调支援;
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