物业公司行政管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,规范员工行为,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

第三条公司行政管理遵循以下原则:

1.法规先行:严格遵守国家法律法规,遵循行业规范。

2.以人为本:关心员工,尊重员工,激发员工潜能。

3.精益求精:追求卓越,不断完善管理制度。

4.公平公正:公平对待每一位员工,确保公司内部公平竞争。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理工作。

第五条行政管理部门的主要职责:

1.负责公司内部管理制度的制定、修订和实施。

2.负责公司内部文件、资料的起草、审核、发布和归档。

3.负责公司内部会议的组织、协调和记录。

4.负责公司内部信息沟通和传递。

5.负责公司内部员工培训、考核和奖惩。

6.负责公司内部安全、保密和环保工作。

7.负责公司内部后勤保障工作。

8.负责公司内部其他行政事务。

第六条各部门应积极配合行政管理部门的工作,共同维护公司行政管理的正常运行。

第三章员工入职与离职管理

第七条员工入职管理:

1.招聘:行政管理部门负责招聘工作的组织实施,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

2.面试:面试合格者,由行政管理部门进行背景调查,确保应聘者符合公司要求。

3.录用:经公司领导批准,行政管理部门办理入职手续,签订劳动合同。

4.培训:新员工入职后,行政管理部门负责组织入职培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

第八条员工离职管理:

1.提前通知:员工提出离职申请时,应提前30天向行政管理部门提出书面申请。

2.离职手续:行政管理部门负责办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司物品、结算工资等。

3.离职面谈:行政管理部门组织离职面谈,了解员工离职原因,为改进公司管理提供参考。

第四章工作时间与考勤管理

第九条工作时间:

1.公司实行标准工作时间,即每周工作5天,每天工作8小时。

2.根据工作需要,公司可实行弹性工作时间制度。

第十条考勤管理:

1.行政管理部门负责制定考勤制度,明确考勤纪律和考核标准。

2.员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

3.行政管理部门负责考勤记录和考勤汇总,对违反考勤纪律的员工进行处罚。

第五章员工培训与考核

第十一条员工培训:

1.行政管理部门负责制定员工培训计划,组织实施各类培训活动。

2.培训内容应包括公司规章制度、业务知识、技能培训等。

3.员工应积极参加培训,提高自身综合素质。

第十二条员工考核:

1.行政管理部门负责制定员工考核制度,明确考核内容、标准和程序。

2.考核分为月度考核、季度考核和年度考核。

3.考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。

第六章财务与报销管理

第十三条财务管理:

1.行政管理部门负责制定财务管理制度,规范公司财务行为。

2.财务人员应严格按照财务制度进行财务管理,确保公司财务安全。

第十四条报销管理:

1.员工因公出差、培训等需要报销费用,应向行政管理部门提出书面申请。

2.报销标准按照公司规定执行,报销手续需完备。

3.行政管理部门负责审核报销申请,确保报销合规。

第七章文件与资料管理

第十五条文件管理:

1.行政管理部门负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档。

2.文件应按照类别、级别、密级进行分类管理,确保文件安全。

第十六条资料管理:

1.行政管理部门负责公司内部资料的收集、整理、归档和保管。

2.资料应按照类别、时间、密级进行分类管理,确保资料完整。

第八章安全与保密管理

第十七条安全管理:

1.行政管理部门负责制定公司内部安全管理制度,确保公司内部安全。

2.员工应遵守安全规定,发现安全隐患及时报告。

第十八条保密管理:

1.行政管理部门负责制定公司内部保密制度,确保公司秘密安全。

2.员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。

第九章后勤保障管理

第十九条后勤保障:

1.行政管理部门负责公司内部后勤保障工作,包括办公用品采购、设施维护等。

2.员工应合理使用公司资源,不得浪费。

第十章附则

第二十条本制度由行政管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。

第三条公司行政管理遵循以下原则:

1.法规先行,依法行政;

2.规范管理,提高效率;

3.服务至上,以人为本;

4.勤奋务实,持续改进。

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