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小区更换楼道门同意书

为切实提升XX小区(以下简称“本小区”)居住安全与生活品质,经小区业主委员会(以下简称“业委会”)与物业服务企业(以下简称“物业”)共同调研、论证,拟对小区全部楼道单元门实施更换。现就相关事项向全体业主说明如下,请各位业主充分了解后签署本同意书。

一、现有楼道门现状及更换必要性

本小区于2010年建成入住,现有楼道单元门为2010年同期安装的钢制门,距今已使用13年。经2023年8月业委会联合物业开展的全面排查,现有楼道门存在以下突出问题:

1.安全性能严重下降:全部30个单元门均存在不同程度的门锁老化问题,其中18个单元门的机械锁芯已无法正常闭锁(插入钥匙后需反复扭动才能锁定),9个单元门的闭门器失效(门体无法自动闭合),5个单元门的门板因锈蚀出现孔洞(最大孔洞面积约15cm×20cm)。近三年小区内共发生12起因楼道门未正常关闭导致的外来人员随意进出事件,其中3起涉及单元内住户快递丢失、2起涉及陌生人员尾随业主进入楼层,业主安全诉求强烈。

2.使用功能显著退化:现有门体无可视对讲功能,访客需通过公共电话联系业主,常因业主未接听导致访客滞留;门体密封性能差(尤其是1-5号楼北侧单元门),冬季冷风倒灌严重,部分业主反映室内温度较其他单元低2-3℃;门体表面涂层脱落率超60%,锈蚀部位易刮伤衣物,儿童玩耍时存在擦伤风险。

3.维护成本持续增加:近三年物业用于楼道门维修的费用累计达8.6万元(详见附件1《2020-2023年楼道门维修费用明细表》),主要用于更换锁芯(单价200元/次)、闭门器(单价300元/次)、补漆(单价500元/单元·年)。2023年维修频率已增至每季度2次/单元,且维修后3个月内复发率超50%,长期维修已不具经济性。

综上,现有楼道门已无法满足基本安全防护与使用需求,更换为具备更高安全标准、更优使用功能的新型楼道门,是消除安全隐患、提升居住品质的必要举措。

二、更换方案具体内容

经业委会组织业主代表(15人)、物业、专业工程师(2人)共同参与的方案比选会(2023年9月15日召开),最终选定以下更换方案:

(一)新门技术参数与功能配置

1.基础结构:采用冷轧钢板材质,门体厚度1.2mm(原门0.8mm),门框厚度2.0mm(原门1.5mm);表面经磷化防锈处理+静电喷塑(颜色与小区整体风格一致,为深灰色),耐候性≥10年(原门仅5年)。

2.核心安全功能:

-智能锁系统:配备C级锁芯(防技术开启时间≥270分钟,远超原门B级锁芯的30分钟标准),支持密码(6-12位动态密码)、刷卡(IC卡,每户3张)、指纹(5组指纹存储)三种开锁方式;锁体含天地杆(上、中、下三向锁定),抗冲击能力≥800N(原门仅300N)。

-可视对讲系统:门体集成7英寸高清显示屏,与业主室内分机(需业主自行保留或更换,物业可提供适配建议)、物业中心主机(24小时值守)联网;访客按门铃后,业主可通过室内分机或手机APP(需提前绑定)查看访客画面并远程开锁(支持微信小程序远程操作),物业中心可实时监控异常访客。

3.便民与节能设计:

-门体下方加装密封胶条(三元乙丙材质,耐低温-40℃),关闭后缝隙≤2mm(原门≥5mm),冬季保温性能提升40%;

-顶部安装LED感应灯(人体感应+光控,夜间18:00-6:00有人靠近时自动亮起,30秒后熄灭),解决楼道光线不足问题;

-门体开启角度≥120°(原门仅90°),方便家具、婴儿车进出。

(二)产品质量保障

新门供应商为“XX门业有限公司”(具备金属门制造一级资质,详见附件2《供应商资质证书》),产品通过GB17565-2019《防盗安全门通用技术条件》乙级认证(原门为丙级),提供3年质保(质保期内非人为损坏免费维修更换)。

三、实施计划与便民措施

(一)施工时间与周期

施工将于2024年3月1日正式启动,预计2024年4月30日完成(总工期60天),按单元分批次施工(每批次5个单元,每单元施工周期5天)。具体施工单元顺序及时间安排将于2024年2月15日前通过单元公告、业主群、电话通知等方式告知全体业主(详见附件3《施工进度计划表》)。

(二)施工期间便民措施

1.临时通行保障:施工单元入口将设置2米宽临时通道(铺设防滑地垫,两侧安装反光警示条),并安排安保人员(8:00-20:00)引导通行;行动不便的业主(如老人、孕妇)可联系物业(电话:020-XXXXXXX,仅示例,实际以小区公示为准),物业将安排工作人员协助进出。

2.噪音与环境控制:施工时间严格限制为工作日9:00-12:00、14:00

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