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2025年规范档案管理制度9篇

目录

1.规范档案管理制度有哪些

2.规范档案管理制度实施细则

3.规范档案管理制度上墙内容

4.规范档案管理制度9篇

有哪些

规范档案管理制度主要包括以下几个核心要素：

1.档案分类与编码：建立科学的档案分类体系，确保每一份文件都能准确归类；同时，为每份档案设定唯一的编码，便于检索。

2.收集与整理：明确规定档案收集的时间、方式和标准，保证档案的完整性和时效性；整理工作要遵循统一的格式，保持档案的整洁和有序。

3.存储与保管：确定档案的存储环境，如温度、湿度等，以保护档案的物理安全；设置合理的保管期限，定期进行档案的清理和鉴定。

4.利用与借阅：明确档案的利用规则，包括查阅权限、借阅流程等；同时，制定严格的借阅制度，防止档案遗失或损坏。

5.安全与保密：设立防火、防盗、防潮等安全措施，确保档案的安全；对于涉及敏感信息的档案，实施严格的保密制度。

6.电子化管理：推动档案的数字化进程，建立电子档案管理系统，提高档案的管理和利用效率。

实施细则

1.档案分类与编码：由档案管理部门负责制定并更新档案分类标准，确保其适应组织发展变化。编码应简洁明了，便于记忆和输入，如使用字母和数字组合的方式。

2.收集与整理：各部门需指定专人负责档案的收集，按时提交至档案室；档案管理员则负责按照规定格式进行整理，确保档案信息的准确无误。

3.存储与保管：档案室应设在通风、干燥、避光的地方，并定期检查环境条件，必要时进行调整。超出保管期限的档案，需经过鉴定后决定是否销毁。

4.利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，方可借阅档案。借阅期间，档案应妥善保管，不得涂改、损毁，归还时需由档案管理员核对。

5.安全与保密：定期进行安全检查，确保消防设施完好，安装监控系统，确保档案安全。涉密档案只允许在指定区域内查阅，禁止拍照、复印。

6.电子化管理：建立电子档案库，实现档案的快速检索和远程访问。定期备份数据，防止数据丢失。

上墙内容

1.档案管理制度概览：简要列出档案管理的主要流程和规定，使员工一目了然。

2.借阅流程图：清晰展示从申请到归还的步骤，方便员工操作。

3.安全提示：强调档案安全的重要性，列出防火、防盗、保密等注意事项。

4.联系方式：公布档案管理部门的联系方式，以便员工咨询或报告问题。

通过上述规范的档案管理制度，我们可以有效维护档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，为组织运营提供有力支持。

规范档案管理制度范文

第1篇卫生档案管理制度规范

一、为规范公共场所卫生档案管理,增强公共场所卫生档案的实用性和有效性,特制定本制度。

二、归档范围

公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。

三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。

四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。

2、在卫生档案资料归档期,由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料,由卫生档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。

5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

六、卫生档案的借阅

1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要,公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时,由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级卫生档案禁止调阅,机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览,不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

4、