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2025年活动策划人员合同协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方策划并执行“[活动名称]”活动事宜，达成如下协议：

甲方（活动主办方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（活动策划人员）：[乙方姓名]

身份证号码：[乙方身份证号码]

地址：[乙方住址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方拟举办“[活动名称]”活动，需要一个专业的活动策划方案及执行服务，乙方具备相关的活动策划及执行经验与能力，双方经友好协商，同意由乙方为甲方提供活动策划及执行服务。

第一条活动信息

1.1活动名称：“[活动名称]”

1.2活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]，共计[活动持续时间]天。

1.3活动地点：[活动具体地点]

1.4活动规模：预计参与人数约[预计参与人数]人。

1.5活动目的：[活动举办的背景、目标、预期效果等详细描述]。

1.6活动内容：[活动的主要环节、流程、形式等详细描述]。

第二条乙方工作范围及职责

2.1活动策划：

2.1.1根据甲方需求，进行活动前期的市场调研与分析。

2.1.2制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、创意构思、流程设计、时间安排、人员分工、场地布置方案、物料需求清单、宣传推广方案、预算方案等。

2.1.3提供活动策划方案的初步提案，并根据甲方反馈进行修改完善，直至甲方最终确认。

2.1.4协助甲方进行活动相关的审批报备工作。

2.2活动筹备：

2.2.1根据确认的活动策划方案，负责活动场地的选择、租赁、布置方案的实施监督。

2.2.2负责活动所需物料的采购、制作、运输、仓储及管理，确保物料质量和数量符合要求。

2.2.3负责活动人员的招聘、培训及管理，包括主持人、礼仪、志愿者等。

2.2.4负责活动所需设备的租赁、调试及管理，确保设备正常运行。

2.2.5负责活动宣传材料的制作、设计与发布，包括海报、邀请函、宣传册、社交媒体推广等。

2.2.6负责媒体邀请及媒体关系维护。

2.2.7负责嘉宾邀请及嘉宾接待安排。

2.2.8负责活动后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

2.3活动执行：

2.3.1负责活动当天的现场总体统筹与协调，确保活动按流程顺利进行。

2.3.2负责活动各环节的监督与控制，包括时间控制、流程控制、现场秩序维护等。

2.3.3负责处理活动过程中出现的各类突发事件，并及时向甲方汇报。

2.3.4负责活动现场的气氛调动及嘉宾互动。

2.3.5负责活动结束后的场地清理、物料回收、设备归还等工作。

2.4活动收尾：

2.4.1负责活动效果的评估、总结，并撰写活动总结报告提交给甲方。

2.4.2负责活动相关费用的结算工作。

2.4.3负责活动资料的整理与归档。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2本合同有效期为[合同有效期]，自[生效日期]至[终止日期]。

3.3乙方完成全部工作的时间周期为[工作周期]，自[开始工作日期]至[结束工作日期]。

第四条费用及支付方式

4.1本合同项下费用包括但不限于以下费用：

4.1.1策划费：人民币[策划费金额]元（大写：[人民币大写金额]）。

4.1.2执行费：人民币[执行费金额]元（大写：[人民币大写金额]），具体费用构成包括但不限于：

（1）人员费用：[人员费用明细]。

（2）物料费用：[物料费用明细]。

（3）场地费用：[场地费用明细]。

（4）设备费用：[设备费用明细]。

（5）交通费用：[交通费用明细]。

（6）餐饮费用：[餐饮费用明细]。

（7）其他费用：[其他费用明细]。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式支付费用至乙方指定的银行账户。

4.2.1乙方指定银行账户信息：

开户名：[乙方姓名]

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

4.3支付时间：

4.3.1合同签订后[支付时间]，甲方应支付策划费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）作为预付款。

4.3.2活动策划方案经甲方确认后[支