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大唐地产南宁城市公司

业务招待费管理制度

第一章总则

为规范南宁城市公司业务招待费管理，厉行勤俭节约，严格费

用控制，结合南宁城市公司管理现状，特制定本制度。

本制度所指业务招待费，是指南宁城市公司各职能部门及项目

部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的餐费、礼品费、

旅游费，接待相关人员发生的差旅费、住宿费，招待领用的酒水、

饮料及香烟等费用。

本制度2017年于南宁公司试行，根据试行情况适时进行调整。

第二章业务招待费的管理

一、业务招待费实行总额控制，各职能部门及项目部依据公司

领导审定后的业务招待费计划进行控制。经营班子成员日常招待费

用纳入总经办年度业务招待费总额管理。

二、各职能部门及项目部为业务招待费控制直接责任部门，业

务招待费总额由各职能部门及项目部根据工作计划执行情况，在总

额范围内调配使用。

三、各职能部门及项目部如遇计划外专项招待事项，所需招待

费用较高，可申请专项业务招待费，起草专项业务招待费申请报告，

由总经理审批同意后实施。专项业务招待费必须专款专用，不计入

各职能部门及项目部年度业务招待费考核总额。

四、各职能部门及项目部应有专人管理业务招待费使用情况，

建立业务招待费台帐，并按季统计，每季末与财务部门核对业务招

待费的使用情况，财务部每季统计各职能部门及项目部业务招待费

支出情况并向经营班子汇报。

五、财务部是业务招待费总体管控的配合、监督责任部门，主

要负责协助各职能部门及项目部完善业务招待费管理、审核业务招

待费相关费用支出凭证、核算和统计业务招待费支出情况、向经营

班子汇报业务招待费使用情况等工作。

第三章业务招待费审批流程要求

一、业务招待费的使用实行事前审批制度，各职能部门及项目

部如有接待任务需填写《招待费(礼品)报批单》，按规定审批权限审

批后方可执行，具体如下：

1、招待金额低于1000元，由部门负责人或项目总审批后执行

2、招待金额高于1000元（含1000元）低于3000元，由分管领

导审批后执行

3、招待金额高于3000元（含3000元），由总经理审批后执行

二、无事前审批不得开支招待费，如遇领导外出，经办人须电

话或短信请示领导后方可实施，事后由经办人补齐审批手续（审批

日期为实际请示日期）。

三、事前审批，审批人签名同时必须签署审批日期。

第四章业务招待费报销流程

一、业务招待费申请报销按《南宁城市公司日常费用报销管理

制度》相关规定执行。

二、报销业务招待费必须附有经事前审批的《招待费(礼品)报批

单》。

三、业务招待费报销审批流程及权限如下

1、取得真实、合法的原始凭证并签字；

经办2、按规定要求填写《费用报销单》，提交项目总

或部门负责人审核；

3、同步发起NC审批流程。

1、审核费用的合理性、确认该费用的事真实性及

开支金额的合理性，事前审批及时候报销审批；

项目总或部

2、审核无误后予以签字确认；

门负责

3、同步NC审批。

1、审核费用的合理性和合规性；复核金额是否正确；