驾驶人员档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强驾驶人员管理，规范驾驶人员档案管理，提高驾驶人员素质，保障交通安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有驾驶人员，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）真实、准确、完整、及时；

（三）保密、安全、高效；

（四）动态管理，持续改进。

第二章档案内容

第四条驾驶人员档案包括以下内容：

（一）基本信息：

1.驾驶人员姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族、政治面貌；

2.学历、专业、毕业院校；

3.家庭住址、联系电话、电子邮箱；

4.婚姻状况、子女情况；

5.入职时间、离职时间、岗位变动情况。

（二）驾驶资质：

1.驾驶证类型、准驾车型、初次领证时间、换证时间、审验时间；

2.驾驶员培训记录、考核成绩；

3.驾驶员安全驾驶信用记录；

4.驾驶员违法违章记录。

（三）培训记录：

1.驾驶员培训记录；

2.驾驶员安全教育培训记录；

3.驾驶员职业道德教育培训记录。

（四）奖惩记录：

1.驾驶员获得的奖励；

2.驾驶员受到的处罚。

（五）其他相关资料：

1.驾驶员体检报告；

2.驾驶员健康证明；

3.驾驶员离职原因说明；

4.驾驶员辞职报告；

5.驾驶员劳动合同；

6.驾驶员离职证明。

第三章档案管理职责

第五条驾驶人员档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：

（一）制定和完善驾驶人员档案管理制度；

（二）负责驾驶人员档案的收集、整理、归档、保管和利用；

（三）对驾驶人员档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、及时；

（四）对驾驶人员档案进行保密管理，防止档案信息泄露；

（五）对驾驶人员档案进行信息化管理，提高档案管理的效率；

（六）对驾驶人员档案进行动态管理，及时更新档案信息；

（七）对驾驶人员档案进行归档审查，确保档案质量。

第六条各部门负责人对本部门驾驶人员档案管理负有监督责任，确保驾驶人员档案管理的规范、有效。

第四章档案收集与归档

第七条驾驶人员档案的收集应当遵循以下要求：

（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；

（二）及时性：及时收集驾驶人员的相关资料，确保档案的时效性；

（三）完整性：收集的档案资料应当全面，包括驾驶人员的基本信息、驾驶资质、培训记录、奖惩记录等；

（四）规范性：收集的档案资料应当符合国家档案管理的相关规定。

第八条驾驶人员档案的归档应当遵循以下程序：

（一）驾驶人员入职时，由人事部门收集并整理其基本信息、学历、婚姻状况等资料，建立档案；

（二）驾驶人员取得驾驶证后，由人事部门收集并整理其驾驶资质、培训记录等资料，归入档案；

（三）驾驶人员参加培训、考核、奖惩等活动，由相关部门收集并整理相关资料，及时归入档案；

（四）驾驶人员离职时，由人事部门收集并整理其离职原因、离职证明等资料，归入档案。

第五章档案保管与利用

第九条驾驶人员档案的保管应当遵循以下要求：

（一）安全保管：确保档案的物理安全，防止档案丢失、损坏；

（二）保密管理：对档案信息进行保密，防止信息泄露；

（三）环境适宜：保持档案室内的通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；

（四）技术保障：采用先进的技术手段，提高档案保管水平。

第十条驾驶人员档案的利用应当遵循以下规定：

（一）合法利用：档案利用必须符合法律法规，不得侵犯他人合法权益；

（二）明确用途：档案利用必须明确用途，不得滥用；

（三）手续完备：档案利用必须办理相关手续，确保档案利用的规范；

（四）及时归还：档案利用后，应及时归还，不得损坏、丢失。

第六章档案信息化管理

第十一条驾驶人员档案信息化管理应当遵循以下原则：

（一）统一标准：制定统一的档案信息化标准，确保档案信息的一致性；

（二）互联互通：实现档案信息资源的互联互通，提高档案管理的效率；

（三）资源共享：实现档案信息资源的共享，方便各部门利用；

（四）安全保障：加强档案信息安全管理，防止信息泄露。

第十二条驾驶人员档案信息化管理应当采取以下措施：

（一）建立档案信息数据库，实现档案信息的集中管理；

（二）开发档案信息管理系统，提高档案管理的自动化水平；

（三）开展档案信息培训，提高驾驶人员的信息化素养；

（四）加强档案信息安全保障，防止信息泄露。

第七章档案管理监督与考核

第十三条人事部门对驾驶人员档案管理进行定期检查，确保档案管理的规范、有效。

第十四条对驾驶人员档案管理进行检查时，应当重点检查以下内容：

（一）档案收集、整理、归档、保管、利用等环节是否符合规定；

（二）档案信息化管理水平；

（三）档案信息安全保障措施；

（四）档案管理人员的工