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会议记录与决策执行情况跟踪标准化表格工具
一、适用场景与价值
本标准化表格工具适用于企业内部各类会议场景，包括但不限于：
常规工作例会（如部门周会、月度总结会）：同步工作进展、明确短期任务分工；
专项项目推进会：聚焦项目关键节点、决策资源调配与风险问题；
跨部门协调会：明确协作边界、解决职责交叉问题；
高层决策会议：记录战略方向、重大事项决议及落地路径。
通过标准化记录与跟踪，可实现会议信息结构化留存、决策责任清晰化、执行进度可视化，避免“议而不决、决而不行”的问题，提升团队协作效率与目标达成率。
二、标准化操作流程
（一）会前筹备：明确目标与议题
确定会议核心目标：会议组织者需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品上线计划”“解决跨部门数据同步不畅”），避免议题发散。
梳理会议议题清单：将核心目标拆解为具体议题（建议不超过5个），按优先级排序，并提前1-2天同步给参会人员，保证与会者提前准备。
准备基础信息：预设会议时间、地点、主持人、记录人等基础信息，为后续记录做好铺垫。
（二）会中记录：聚焦关键信息
会议记录人需围绕“讨论过程-决策结果-执行动作”三大核心模块记录，保证信息完整且重点突出：
讨论过程：简要记录各议题的关键观点、争议焦点及最终共识（避免逐字记录，提炼核心结论）；
决策结果：明确每个议题的最终决策内容（如“同意采用A方案”“暂缓执行B项目”）；
执行动作：针对每个决策，同步明确“负责人”（具体到人，避免“相关部门”等模糊表述）、“计划完成时间”（精确到日期，如“2023年10月15日前”）、“所需资源/支持”（如“需技术部协助对接API接口”）。
示例：针对“优化用户注册流程”议题，记录为：“争议焦点：是否增加手机号验证；共识：增加短信验证；决策：优化注册流程，新增手机号验证步骤；负责人：（产品经理）；完成时间：2023年10月20日；支持：需研发部协调短信接口资源。”
（三）会后整理：规范输出与分发
24小时内完成初稿：会议记录人根据会中记录，整理成《会议纪要初稿》，内容包括：
会议基本信息（名称、时间、地点、参会人员、缺席人员及原因）；
议程及讨论摘要；
决策事项清单（含负责人、时间、资源支持）；
待解决问题及下次会议议题（如有）。
审核与定稿：初稿需提交主持人审核，保证决策内容、负责人、时间节点等信息准确无误，审核通过后形成正式版会议纪要。
分发与同步：正式纪要通过邮件或企业协作工具（如钉钉、飞书）同步给所有参会人员及相关干系人，并抄送部门负责人，保证信息触达。
（四）执行跟踪：动态更新与闭环
建立执行跟踪表：以会议纪要中的“决策事项清单”为基础，创建《决策执行跟踪表》，动态更新执行进度（建议每周更新一次）。
进度监控机制：
负责人需按计划反馈执行进展（如“已完成需求分析”“遇到技术瓶颈，需延期3天”）；
记录人定期汇总执行情况，对逾期未完成的任务及时预警（提前3天提醒负责人）。
闭环管理：任务完成后，负责人需提交《执行结果说明》（含成果、遇到的问题及改进建议），记录人更新任务状态为“已完成”，并归档相关资料，形成“决策-执行-反馈-归档”的完整闭环。
三、模板表格结构与说明
（一）会议纪要模板
会议基本信息
会议名称
会议编号
会议时间
（年/月/日时分-时分）
会议地点
主持人
记录人
参会人员
（、、**…）
缺席人员及原因
会议议程与讨论记录
议题序号
议题名称
讨论要点摘要
关键争议点
最终共识
1
Q3产品上线计划
市场部反馈用户注册转化率低，需优化流程
是否增加社交账号注册选项
保留手机号注册为主，新增一键登录功能
2
跨部门数据同步
财务部无法实时获取销售订单数据，导致对账延迟
数据接口权限不足、同步频率低
开发部开放实时接口，每日17:00自动同步数据
决策事项清单
决策事项序号
决策内容
负责人
计划完成时间
所需资源/支持
1
优化用户注册流程，新增一键登录
**（产品经理）
2023-10-20
研发部**协助对接登录接口
2
开发销售订单实时数据同步接口
**（研发组长）
2023-10-25
需财务部**提供数据字段清单
后续事项
待解决问题
登录接口是否需要适配企业（需下周确认）
下次会议议题
数据同步接口上线后效果复盘
（二）决策执行跟踪表模板
决策事项
会议纪要编号
负责人
计划完成时间
当前进度
更新时间
执行结果/进展
备注
优化用户注册流程，新增一键登录产品部-周会-1
**
2023-10-20
进行中
2023-10-10
完成登录接口对接，进入测试阶段
需测试部赵六10月12日前反馈测试结果
开发销售订单实时数据同步接口产品部-周会-2
**
2023-10-25
未开始
2023-10-10
等待财务部
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