公务卡结算财务管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公务卡结算管理，规范财务管理，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》和《公务卡管理暂行办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位使用公务卡进行结算的所有财务活动。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：公务卡结算活动必须符合国家法律法规和政策规定。

（二）真实性原则：公务卡结算凭证必须真实、合法、完整。

（三）效益性原则：公务卡结算活动应提高资金使用效率，降低成本。

（四）安全性原则：加强公务卡结算风险防控，确保资金安全。

第二章公务卡申请与发放

第四条本单位职工因工作需要，可申请办理公务卡。

第五条申请公务卡的职工应具备以下条件：

（一）具有良好的职业道德和品行。

（二）具备较强的财务管理和风险防控意识。

（三）无不良信用记录。

第六条公务卡由财务部门统一办理，职工持有效身份证件、工作证等相关材料向财务部门提出申请。

第七条财务部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理公务卡。

第八条公务卡发放后，财务部门应及时将公务卡信息录入财务管理系统。

第三章公务卡使用与结算

第九条公务卡主要用于以下业务：

（一）差旅费报销。

（二）会议费报销。

（三）公务接待费报销。

（四）办公用品采购。

（五）其他符合国家法律法规和单位规定的公务支出。

第十条公务卡使用过程中，职工应遵守以下规定：

（一）公务卡仅限本人使用，不得转借他人。

（二）公务卡不得用于购买股票、基金等投资性产品。

（三）公务卡不得用于偿还个人债务。

（四）公务卡消费金额不得超过本人公务卡信用额度。

第十一条公务卡结算方式：

（一）现金结算：职工持公务卡到银行网点或ATM机提取现金。

（二）刷卡结算：职工在商户处使用公务卡刷卡消费。

（三）网上支付：职工通过银行网上银行或第三方支付平台使用公务卡进行网上支付。

第十二条公务卡结算流程：

（一）职工持公务卡进行消费或提取现金。

（二）财务部门根据消费或提取现金凭证进行审核。

（三）财务部门将审核通过的凭证录入财务管理系统。

（四）财务部门根据审核通过的凭证进行报销或支付。

第四章公务卡管理与监督

第十三条财务部门负责公务卡的管理工作，主要职责包括：

（一）制定公务卡管理制度，并组织实施。

（二）审核公务卡申请材料，办理公务卡发放手续。

（三）监督公务卡使用情况，确保公务卡结算合规。

（四）定期与银行核对公务卡账户余额，确保资金安全。

第十四条职工应自觉遵守公务卡管理制度，接受财务部门的监督。

第十五条财务部门应定期对公务卡使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十六条对违反公务卡管理制度的行为，按以下规定处理：

（一）警告：对轻微违规行为，给予警告。

（二）罚款：对严重违规行为，根据情节轻重，给予罚款。

（三）停止使用：对严重违规行为，暂停使用公务卡。

（四）移交有关部门处理：对构成犯罪的，移交有关部门处理。

第五章附则

第十七条本制度由财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

本制度旨在规范公务卡结算活动，提高财务管理水平，确保资金安全。各单位应严格执行本制度，确保公务卡结算工作的顺利进行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公务卡管理，规范公务卡结算行为，提高公务卡使用效率，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位公务卡结算业务，包括公务卡的开户、使用、结算、监督和责任追究等方面。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法合规原则：公务卡结算业务必须符合国家法律法规和财务制度的规定。

（二）安全便捷原则：确保公务卡结算业务的安全、高效和便捷。

（三）责任明确原则：明确公务卡结算业务的责任主体，落实责任追究。

第二章公务卡的开户与管理

第四条我单位公务卡由财政部门统一管理，各部门按照实际需求申请公务卡。

第五条公务卡开户程序：

（一）各部门向财务部门提出公务卡开户申请，填写《公务卡开户申请表》。

（二）财务部门对申请材料进行审核，审核通过后，将申请材料报送财政部门。

（三）财政部门根据审核意见，为申请单位开立公务卡。

第六条公务卡使用范围：

（一）公务支出：包括差旅费、会议费、培训费、公务接待费等。

（二）政府采购：包括货物、工程和服务采购。

（三）其他按规定可使用公务卡的支出。

第七条公务卡使用限额：

（一）根据单位实际情况，合理确定公务卡使用限额。

（二）公务卡使用限额不得超过财政部门核定的预算额度。

第八条公务卡管理：

（一）公务卡由部门负责人指定