设计院行政管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强设计院行政管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据国家有关法律法规和设计院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于设计院全体员工，包括管理人员、技术人员、辅助人员等。

第三条设计院行政管理遵循以下原则：

（一）依法行政，规范管理；

（二）以人为本，服务至上；

（三）权责分明，奖惩严明；

（四）科学合理，持续改进。

第二章组织机构与职责

第四条设计院设立行政管理部门，负责全院行政管理工作。

第五条行政管理部门的主要职责：

（一）制定、修订和完善设计院各项行政管理制度；

（二）负责全院人事、劳动、工资、福利、社会保险等工作；

（三）负责全院财务管理、资产管理、办公用品采购与管理等工作；

（四）负责全院办公场所、设备设施的管理与维护；

（五）负责全院会议、接待、车辆、后勤保障等工作；

（六）负责全院档案、保密、信息、网络安全等工作；

（七）负责全院内部审计、监察、投诉处理等工作；

（八）完成院长交办的其他工作任务。

第六条各部门职责：

（一）人事部：负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作；

（二）财务部：负责全院财务预算、报销、结算、审计等工作；

（三）办公室：负责会议组织、接待、车辆、后勤保障等工作；

（四）信息部：负责信息化建设、网络安全、档案管理等工作；

（五）审计监察部：负责内部审计、监察、投诉处理等工作。

第三章人力资源管理

第七条设计院实行全员劳动合同制，员工与设计院签订劳动合同。

第八条员工招聘：

（一）招聘计划：根据设计院发展需要，制定年度招聘计划；

（二）招聘程序：通过发布招聘信息、筛选简历、面试、体检等程序，择优录用；

（三）劳动合同：与录用员工签订劳动合同，明确双方权利和义务。

第九条员工培训：

（一）新员工培训：对新员工进行岗前培训，使其尽快熟悉工作环境和工作内容；

（二）在职培训：定期组织员工参加各类培训，提高员工综合素质；

（三）专业培训：针对专业技术岗位，组织专业培训，提升专业能力。

第十条员工考核：

（一）考核内容：包括工作业绩、工作态度、团队合作、职业道德等方面；

（二）考核方式：采用定量与定性相结合的方式，对员工进行全面考核；

（三）考核结果：根据考核结果，对员工进行奖惩、晋升或降职。

第四章财务管理

第十一条设计院财务管理制度遵循国家有关法律法规，确保财务活动的合法性、合规性。

第十二条财务预算：

（一）编制年度财务预算，经院长批准后执行；

（二）预算执行过程中，严格按照预算执行，确保预算目标的实现。

第十三条财务报销：

（一）报销范围：根据国家有关法律法规和设计院实际情况，明确报销范围；

（二）报销程序：员工填写报销单，经部门负责人审核，财务部审批后报销；

（三）报销时限：报销单应在报销事项发生后三个月内报销。

第十四条财务结算：

（一）严格按照合同约定进行结算；

（二）结算过程中，确保结算金额准确无误。

第五章办公室管理

第十五条办公室负责全院办公场所、设备设施的管理与维护。

第十六条办公场所管理：

（一）办公场所的分配和使用，按照设计院规定进行；

（二）保持办公场所整洁、卫生，营造良好的工作环境。

第十七条设备设施管理：

（一）对设备设施进行定期检查、维护，确保设备设施正常运行；

（二）设备设施报废、更新，按照设计院规定程序进行。

第十八条会议管理：

（一）会议组织：根据工作需要，组织各类会议；

（二）会议记录：会议结束后，整理会议记录，并存档备查。

第六章信息管理

第十九条设计院信息管理遵循国家有关法律法规，确保信息安全。

第二十条信息化建设：

（一）制定信息化建设规划，明确信息化建设目标和任务；

（二）加强信息化基础设施建设，提高信息化水平。

第二十一条网络安全：

（一）制定网络安全管理制度，明确网络安全责任；

（二）加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒感染等安全事件发生。

第二十二条档案管理：

（一）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；

（二）档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，严格按照档案管理制度执行。

第七章审计监察

第二十三条设计院内部审计监察工作遵循国家有关法律法规，确保审计监察工作的独立性、客观性。

第二十四条内部审计：

（一）制定内部审计计划，明确审计目标和范围；

（二）开展内部审计工作，发现问题，提出改进建议。

第二十五条监察工作：

（一）制定监察工作制度，明确监察职责和权限；

（二）开展监察工作，查处违纪违规行为。

第八章附则

第二十六条本制度由设计院行政管理部门负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

第二十八条本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。

第二十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和设计