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监理工程师工作联系簿填写教程

引言：为何工作联系簿如此重要？

在工程项目管理的日常运作中，监理工程师扮演着至关重要的角色，是信息的传递者、问题的协调者，更是责任的承担者。而工作联系簿，便是我们履行这些职责时最直接、最规范的书面载体。它不仅记录了工程建设过程中的各类指令、通知、疑问、答复及重要事项，更是日后追溯责任、厘清事实、乃至应对潜在纠纷的关键依据。因此，如何规范、准确、及时地填写工作联系簿，是每一位监理工程师必须熟练掌握的基本技能，其重要性不言而喻。本教程旨在结合实际工作经验，为各位同行系统梳理工作联系簿的填写要点与注意事项，以期共同提升监理工作的专业性与规范性。

一、工作联系簿的基本构成与填写原则

（一）标准构成要素

一份规范的工作联系单（通常为表格形式）应包含以下核心要素：

1.编号：联系单的唯一标识，便于归档与查阅。编号规则应遵循项目统一规定，通常包含年号、月份、流水号等信息。

2.日期：填写本联系单发出的具体日期，务必准确无误。

3.致：明确接收单位或个人。应写全称，如“某某建筑工程有限公司（项目部）”或“某某单位某某（职务）”。

4.发：明确发出单位或个人。通常为监理项目部或具体监理工程师。

5.事由：简明扼要地概括本联系单的核心内容或目的。例如“关于某某部位钢筋间距不符设计要求的整改通知”、“关于某某工序施工方案的审查意见”等。

6.内容：这是联系单的主体部分，应详细、准确、条理清晰地阐述具体事项、问题、要求、意见或建议。

7.要求/建议：针对“内容”部分提出明确的行动要求、期望结果或具体建议，包括完成时限、质量标准等。

8.附件：如有支撑性文件、图纸、照片、检测报告等，应在此列明附件名称及份数。

9.签认栏：包括发出方签字、接收方签字、日期等。这是联系单生效及责任确认的重要环节。

（二）核心填写原则

在填写工作联系簿时，应始终遵循以下原则：

1.及时性：事件发生或指令下达后，应立即填写，避免事后遗忘或信息失真。

2.准确性：内容必须真实可靠，数据准确无误，引用规范、图纸编号等务必核对清楚。

3.严谨性：措辞应规范、专业、客观，避免使用模糊、含混或带有个人情绪的词语。

4.完整性：要素齐全，内容完整，逻辑清晰，确保接收方能准确理解意图。

5.针对性：事由明确，对象清晰，避免一份联系单涉及过多不相关事项。

6.可追溯性：所有发出的联系单均应有签收回执或明确的送达记录，确保责任可追溯。

二、关键要素的详细填写规范与示例

（一）编号与日期

*编号：严格按照项目监理机构制定的编号规则执行，确保不重号、不错号。例如：“JL-年份-月份-序号”（监理联系单）或“GC-年份-月份-序号”（工程联系单，若由施工单位发起）。

*日期：填写签发当日的公历日期，如“XXXX年XX月XX日”。不得提前或延后填写。

（二）致送与发送单位/人

*“致”：必须写清全称，不得简称或含糊。例如，正确写法：“XX市第一建筑工程有限公司XX花园项目部”；避免：“一建”、“施工队”。若需同时送达多个单位，应逐一列明。

*“发”：通常为“XX工程监理有限公司XX项目监理部”或直接填写监理工程师姓名及专业（需经授权）。

（三）事由的精准提炼

事由是联系单的“眼睛”，应做到“一语中的”。

*避免笼统：如仅写“现场问题”、“工作联系”则过于宽泛。

*力求精准：应包含核心要素（对象、问题/事项、性质）。

*不佳示例：“关于现场质量问题”。

*良好示例：“关于3号楼5层东侧剪力墙混凝土蜂窝麻面的整改通知”。

（四）内容的条理化与具体化

这是联系单的核心，应详细、客观、有条理地陈述。

1.陈述事实：清晰描述事件发生的时间、地点、涉及的部位、工序、相关人员等。例如：“XX年XX月XX日上午，我方监理人员在对A区地下室底板钢筋进行巡检时，发现K轴至L轴之间，编号为XXX的框架梁钢筋绑扎存在以下问题：...”。

2.引用依据：指出相关的规范标准、设计图纸编号及具体条款、合同约定等。例如：“根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-XXXX第X.X.X条规定，以及设计图纸编号XXX中关于XXX的要求...”。

3.问题描述：若为指出问题，应具体、量化，避免主观臆断。例如：“发现多处钢筋保护层厚度实测值为XXmm，小于设计要求的XXmm”，而非“钢筋保护层不够”。

4.条理清晰：若涉及多个问题或多项内容，建议分点阐述（如1、2、3...或（1）、（2）、（3）...），使接收方易于理解和回复。

（五）要求/建议的明确性

针对提出的问题或事项，应提出具体、可操作、有时限的要求或建议。

*明确做什么：“立即停止该部位后续施工”、“