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2026年渔业养殖公司渔业养殖《动物防疫条件合格证》维护管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司《动物防疫条件合格证》的日常保管、年审续期、合规维护及变更补办等工作，确保公司养殖场所始终符合动物防疫条件，证件持续有效，避免因证件管理不当或防疫不合规导致监管处罚、养殖生产中断，保障渔业养殖生物健康与公共卫生安全，制定本制度。

第二条依据

本制度根据《中华人民共和国动物防疫法》《动物防疫条件审查办法》《水生动物防疫通则》《水产养殖质量安全管理规定》等国家现行法律法规、行业标准，并结合公司养殖场所规模、防疫设施配置及《动物防疫条件合格证》管理要求制定。

第三条适用范围

本制度适用于公司《动物防疫条件合格证》的全生命周期管理，包括证件保管、年审、续期、合规条件维持、变更、补办及注销等环节，同时适用于公司负责证件管理的行政部门（以下简称“证件管理部门”）、养殖生产部门、防疫设施维护部门、安全管理部门及相关责任人。

第四条基本原则

合规优先原则：证件维护需以持续符合《动物防疫条件审查办法》规定的条件为核心，确保防疫设施、操作流程、记录管理等均达标。

及时高效原则：提前规划年审、续期时间，避免因延误导致证件失效；发生需变更情形时，第一时间启动变更流程。

责任到人原则：明确证件保管、年审、合规维护的直接责任人，确保每项工作有专人跟进、有记录可追溯。

全程管控原则：从证件领取到注销，全流程记录管理，同步监控养殖场所防疫条件变化，及时整改不合规项。

第二章合格证基础管理

第五条证件保管

保管责任：证件管理部门需指定专人作为《动物防疫条件合格证》保管人，负责证件正、副本的集中保管；保管人需签订《证件保管责任书》，明确保管责任（如防止遗失、损坏、涂改），离职时需办理证件移交手续，列出移交清单，由接收人、监交人签字确认，确保证件无遗漏。

保管要求：证件正本需悬挂于公司办公场所显眼位置（如行政办公室墙面），便于监管部门查验；副本需存放在专用档案盒中，与申请时的审批资料（如场所平面图、防疫设施清单）一同归档，存放地点需干燥、通风、避光，防止证件受潮、褪色或虫蛀。

使用规范：严禁涂改、折叠、撕扯《动物防疫条件合格证》，不得将证件转借其他单位或个人使用；因监管检查、年审等需携带证件外出时，需填写《证件借出申请表》，注明借出用途、时间、归还期限，经证件管理部门负责人审批后，由借用人签字领取，归还时需检查证件完整性。

第六条证件台账

台账建立：证件管理部门需建立《动物防疫条件合格证管理台账》，记录证件基本信息（证号、发证机关、发证日期、有效期、许可范围）、保管人、借出记录、年审情况、变更情况、补办情况等内容，台账需电子化与纸质化同步存档，每月更新1次。

动态核对：每月底，保管人需核对台账信息与实际情况是否一致，包括证件有效期是否临近、借出证件是否按时归还、防疫设施是否与许可范围匹配，若发现不一致（如台账未记录借出信息），需立即核实整改，确保台账真实准确。

第三章合格证年审与续期管理

第七条年审管理

年审准备：《动物防疫条件合格证》需按发证机关要求进行年审（通常每年1次），证件管理部门需在年审截止前30天启动准备工作，收集年审所需资料，包括：《动物防疫条件合格证》副本原件、上一年度养殖场所防疫设施维护记录（如喷雾器、消毒池维护记录）、病死水生动物无害化处理记录、消毒记录（人员、车辆、工具消毒）、养殖生物发病与诊疗记录、场所环境卫生检查记录。

内部自查：准备资料的同时，证件管理部门需联合养殖生产部门、防疫设施维护部门开展内部自查，对照《动物防疫条件审查办法》要求，检查养殖场所防疫条件是否达标，重点包括：防疫设施是否完好（如消毒池水位、喷雾器能否正常使用）、病死动物处理是否合规（是否按规定深埋或焚烧）、防疫记录是否完整，自查发现的问题需在15天内整改完毕，形成《内部自查整改报告》，作为年审资料附件。

年审提交与跟踪：资料准备齐全后，证件管理部门需在年审截止前15天，将资料提交至当地农业农村部门（或发证机关指定窗口），线上提交需确保扫描件清晰，线下提交需携带资料原件供核验；提交后需指定专人跟踪年审进度，通过电话或政务平台查询审核状态，若审核要求补充资料（如整改后的现场照片），需在5个工作日内完善，避免延误年审。

年审结果归档：年审通过后，证件管理部门需及时取回《动物防疫条件合格证》副本，核对年审记录（如发证机关盖章、年审日期）是否完整，随后将年审结果更新至管理台账，并将年审资料（含审核回执）归档至证件档案盒，保存期限不低于证件有效期满后2年。

第八条续期管理

续期准备：若《动物防疫条件合格证》即将到期（有效期满前60天），且公司需继续使用，证件管理部门需启动续期申请，续期资料除年审所需资料外，还需额外提供：养殖