办公室设备采购合同模板.docxVIP

办公室设备采购合同模板

办公室设备采购合同

合同编号：[请自行填写]

甲方（采购方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，就甲方向乙方采购办公室设备事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、采购物品清单及价格

1.乙方同意按照本合同约定，向甲方供应以下办公设备（以下简称“合同物品”）：

|序号|物品名称|品牌/型号|规格参数|单位|数量|单价（元）|金额（元）|备注|

|1|[例如：打印机]|[品牌型号]|[详细规格参数]|台|[数量]|[单价]|[金额]|[例如：含墨盒]|

|2|[例如：电脑]|[品牌型号]|[详细规格参数]|台|[数量]|[单价]|[金额]|[例如：预装系统]|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

||合计金额||||||[总金额]|大写：[总金额大写]|

2.上表中所列单价及总金额均为含税价，包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费、技术服务费及所有相关税费。除本合同明确约定的总金额外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用，除非双方另有书面约定。

3.如遇型号更新或市场变化，乙方需提前书面通知甲方，并提供同等或更高配置的替代产品供甲方选择，价格不得高于原约定价格。

二、合同总金额及支付方式

1.合同总金额（含税）：人民币[总金额]元（大写：人民币[总金额大写]元整）。

2.支付方式：

*□一次性支付：甲方在设备全部送达并验收合格后[例如：15]个工作日内，向乙方支付全部合同款项。

*□分期付款：

*合同签订后[例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[例如：30%]作为预付款，即人民币[金额]元。

*设备全部送达并安装调试完毕，经甲方验收合格后[例如：15]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[例如：65%]，即人民币[金额]元。

*剩余合同总金额的[例如：5%]作为质量保证金，即人民币[金额]元，在设备验收合格之日起[例如：12]个月质保期满后，如设备无重大质量问题且乙方履行了售后服务承诺，甲方在[例如：15]个工作日内无息支付给乙方。

3.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方公司账户名]

开户行：[开户银行全称]

账号：[银行账号]

4.发票：乙方应在收到甲方各期款项后[例如：7]个工作日内，向甲方提供等额合法的[例如：增值税专用]发票。

三、交付与验收

1.交付时间：乙方应于本合同签订且收到甲方预付款（如约定预付款）后[例如：10-15]个工作日内，将本合同约定的全部设备送至甲方指定地点。如有特殊情况导致延期交付，乙方应提前[例如：3]个工作日书面通知甲方，并协商确定新的交付日期。

2.交付地点：甲方指定地点：[详细地址，包括楼层、部门等信息]。

3.包装要求：乙方应为设备提供适宜运输和储存的包装，确保设备在运输过程中不受损坏。包装费用已包含在合同总价中。

4.验收：

*设备送达后，甲方将在[例如：3]个工作日内，会同乙方人员根据本合同约定的“采购物品清单及价格”（包括品牌、型号、规格、数量等）及乙方提供的产品合格证明、使用说明书等技术资料进行外观和数量的初步验收。

*初步验收合格后，乙方应在[例如：2]个工作日内完成设备的安装、调试工作，确保设备能够正常运行，并提供必要的操作培训。

*安装调试完毕后，甲方将在[例如：5]个工作日内进行最终验收。验收标准包括但不限于设备运行正常、性能参数符合产品说明书及国家相关标准要求。

*如在验收过程中发现设备数量短缺、型号不符、外观损坏或性能故障等问题，甲方有权拒绝验收，并书面通知乙方，乙方应在[例如：