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招标法人授权委托书
致:[招标单位全称]
本授权委托书声明:兹有[委托单位全称](以下简称“委托方”),统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码],法定代表人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务],身份证号码:[法定代表人身份证号码],注册地址:[委托方注册地址],联系电话:[委托方联系电话]。现根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规规定,以及委托方内部决策程序(如:股东会决议/董事会决议,决议编号:[决议编号]),特授权[受托方姓名](以下简称“受托方”),身份证号码:[受托方身份证号码],职务:[受托方在委托方内部职务],联系电话:[受托方联系电话],通讯地址:[受托方通讯地址],作为委托方的合法授权代理人,就[招标项目全称](招标编号:[招标项目编号],以下简称“本项目”)的招标投标相关事宜,代表委托方行使相应权利、履行相关义务。
一、委托事项范围
受托方在本项目招标投标过程中,可代表委托方办理以下全部事项,具体包括但不限于:
项目信息获取与咨询:向招标单位、招标代理机构(如有,机构全称:[招标代理机构全称])咨询本项目招标要求、技术参数、评分标准等相关信息,获取招标文件、澄清文件、修改文件及其他与本项目相关的资料;
投标文件编制与提交:组织编制本项目投标文件(包括商务文件、技术文件、报价文件等全部组成部分),对投标文件进行签字、盖章,并按照招标文件规定的时间、地点及方式提交投标文件,包括线上提交(如通过[指定投标平台名称]平台)或线下递交;
投标相关沟通与澄清:代表委托方参加招标单位组织的项目答疑会、现场勘查活动,就投标文件中的疑问向招标单位或招标代理机构进行澄清、说明或补正;
开标与评标相关事宜:代表委托方参加本项目开标会议,签署开标相关文件(如开标记录表);在评标过程中,按照招标单位要求提供补充证明材料、响应评标委员会提出的澄清要求,配合完成评标过程中的各项沟通工作;
合同谈判与签署:若委托方中标,代表委托方与招标单位就本项目合同条款进行谈判,起草、修改合同文本,并在授权范围内签署本项目中标通知书、施工合同及相关补充协议、附件等法律文件;
后续履约配合:在本项目合同履行过程中,代表委托方办理与招标单位之间的沟通协调、款项结算申请、履约资料提交、验收配合等相关事宜(具体以本委托书约定的授权期限为准);
法律程序参与:若因本项目招标投标或合同履行发生争议,代表委托方与相关方协商解决,或在委托方书面同意的情况下,参与调解、仲裁(如约定仲裁机构:[仲裁机构名称])或诉讼程序中的程序性事项(如提交材料、签收法律文书等,实体权利处分需另行获得委托方书面授权)。
二、授权权限说明
本委托书项下的授权为[一般授权/特别授权],其中特别授权范围包括但不限于上述委托事项中涉及的文件签署、合同谈判、款项结算等核心权利(若为一般授权,需明确排除实体权利处分,如放弃投标、变更投标报价、同意合同重大条款修改等需另行书面授权);
受托方在行使上述授权时,应严格遵守招标文件要求、国家法律法规及委托方内部管理制度,不得超越本委托书约定的事项范围和权限进行操作;
受托方在授权范围内签署的一切文件(包括但不限于投标文件、澄清函、承诺函、合同文本、验收报告等)、作出的意思表示,均视为委托方的行为,其法律后果由委托方承担;
若受托方需将部分授权事项转委托给第三方,必须事先获得委托方出具的书面转委托授权书,否则转委托行为无效,由此产生的法律责任由受托方自行承担。
三、授权有效期限
本授权委托书的有效期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。其中:
投标阶段授权:自本委托书生效之日起至本项目投标有效期届满后[60]日止(若投标有效期延长,本授权期限相应延长,无需另行出具委托书,但受托方应及时将延长情况书面告知委托方);
中标及合同履行阶段授权:若委托方中标,本授权期限自动延长至本项目施工合同约定的全部义务履行完毕之日止(包括但不限于工程竣工验收合格、款项结清、质保期届满等),或至[YYYY年MM月DD日]止(以较晚者为准);
期限届满前,若委托方需提前终止授权或变更受托方,应提前[15]日向招标单位及招标代理机构(如有)出具书面《授权终止/变更通知书》,本委托书自该通知书送达相关方之日起终止或变更。
四、委托方与受托方的权利义务
(一)委托方权利义务
权利:
(1)有权对受托方在授权范围内的行为进行监督、检查,要求受托方及时报告工作进展情况(包括但不限于投标文件编制进度、与招标单位沟通结果、合同谈判情况等);
(2)若发现受托方超越授权范围行事、存在故意或重大过失导致委托方利益受损,有权立即终止本委托书,并要求受托方
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