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采购合同范本模板（行业通用版）

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业与供应商之间开展的货物、服务或工程项目采购活动，覆盖制造业、零售业、服务业、建筑业等多个行业典型场景，包括但不限于：

日常物料采购：如办公用品、生产原材料、耗材等标准化物资采购；

设备采购：如办公设备、生产设备、仪器仪表等固定资产采购；

服务采购：如咨询服务、技术服务、运维服务、广告服务等专业服务采购；

工程项目采购：如施工分包、材料供应、设计服务等工程相关采购。

无论采购规模大小、合作周期长短，均可基于本模板根据实际需求调整条款，保证合同权责清晰、合规合法。

二、合同编制与使用流程详解

（一）明确采购需求与核心条款

在编制合同前，采购方需与需求部门（如生产部、行政部、项目部）共同确认采购核心要素：

采购标的：明确货物/服务的具体名称、规格型号、技术参数、执行标准（如国标、行标或双方约定标准）；

数量与交付要求：确定采购数量、交付时间、交付地点（如采购方仓库、项目现场）、运输方式及费用承担方；

质量要求：约定质量验收标准、检验方法、异议期限（如到货后7日内提出异议）；

预算与付款条件：明确合同总价（含税/不含税）、分阶段付款计划（如预付款、到货款、验收款、质保金比例及支付时间）。

（二）填写合同主体信息

合同开头需准确填写双方主体信息，保证与营业执照、资质证书一致：

采购方：名称（全称）、统一社会信用代码、地址、法定代表人、授权代表（若有，需附授权书）、联系方式（联系人、电话）；

供应商：名称（全称）、统一社会信用代码、地址、法定代表人、授权代表、联系方式（联系人、电话）。

注：若供应商为分支机构，需同时注明总公司名称及信息；若涉及代理，需提供代理授权文件。

（三）细化采购标的与明细

通过“采购明细表”列明具体采购内容，避免描述模糊：

序号

物料/服务名称

规格型号/服务内容

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注（如技术标准、交付节点）

1

A4复印纸

80g/500张/包

包

100

25.00

2500.00

符合GB/T18825-2022标准

2

设备安装调试服务

包含设备就位、接线、调试

项

1

10000.00

10000.00

需在到货后5个工作日内完成

注：服务类采购需明确服务范围、期限、验收标准；工程项目采购可另附技术协议、图纸作为附件。

（四）约定交付与验收条款

交付：明确交付时间（如“2024年X月X日前”）、地点（如“采购方市区仓库”）、运输方式（如“汽车运输”）、费用承担（如“供应商承担运输及保险费用”），以及逾期交付的违约责任（如“每逾期1日，按合同总额的0.5%支付违约金，最高不超过5%”）。

验收：约定验收流程（如“到货后3个工作日内初步验收，10个工作日内完成最终验收”）、验收标准（以合同附件技术参数为准）、验收结果处理（如“验收合格签署验收单；不合格供应商需在X日内更换或整改，整改费用自担”）。

（五）明确付款方式与账户

付款条件需与履约进度挂钩，降低资金风险，示例：

预付款：合同签订后X个工作日内，支付合同总额的30%（即X元）；

到货款：货物送达并签收后X个工作日内，支付合同总额的50%（即X元）；

验收款：验收合格后X个工作日内，支付合同总额的15%（即X元）；

质保金：剩余5%（即X元）作为质保金，质保期满（如12个月）无质量问题后无息支付。

注：账户信息需准确填写，避免因账户错误导致付款延迟：

采购方账户：开户行银行支行，账号，账户名；

供应商账户：开户行银行支行，账号，账户名。

（六）约定违约责任与争议解决

违约责任：明确双方违约情形及处理方式，如：

供应商逾期交货、质量不合格或服务不达标，采购方有权拒收、解除合同，要求赔偿损失；

采购方逾期付款，每逾期1日，按应付未付金额的0.05%支付违约金；

任何一方违约导致合同无法履行，违约方需向守约方支付合同总额10%的违约金。

争议解决：约定争议解决方式（如“协商解决；协商不成的，提交采购方所在地人民法院诉讼解决”或“提交仲裁委员会仲裁”），避免管辖权争议。

（七）完善其他约定与签署页

其他约定：可根据需要补充条款，如：

合同附件清单（如技术协议、图纸、报价单等，附件与合同具有同等效力）；

保密条款（双方对合作过程中获知的商业秘密承担保密义务）；

不可抗力（因地震、疫情等不可抗力导致无法履约，双方免责，但需及时通知并提供证明）。

签署页：双方加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权代表签字，注明签署日期（年/月/日）。

三、采购合同范本模板（含表格）

采购合同

合同编号：_________

甲方（采购方）

名称：________________________

统一社会信用代码：______________

地址：___________________