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商务会议策划与执行合同协议

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议策划执行方）：_________________________

第一章合同订立

1.1合同成立

1.1.1本合同自双方签字盖章之日起正式生效。

1.1.2本合同经双方充分协商一致，在平等互利的基础上签订。

1.2合同依据

1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.2.2本合同内容符合国家相关产业政策及行业规范。

第二章会议策划

2.1会议主题

2.1.1甲方委托乙方策划执行的会议主题为：_________________________。

2.1.2乙方需保证会议主题符合甲方要求，具有吸引力和市场关注度。

2.2会议目标

2.2.1乙方应制定详细的会议目标，包括参会人数、参会嘉宾类型、会议效果等。

2.2.2乙方需提交会议策划方案，经甲方审核批准后方可执行。

2.3策划内容

2.3.1乙方负责会议的整体策划，包括但不限于以下内容：

2.3.1.1会议议程安排

2.3.1.2会议场地选择

2.3.1.3会议宣传及推广

2.3.1.4会议资料准备

2.3.1.5参会嘉宾邀请

2.3.1.6会议现场布置

2.3.1.7会议服务保障

第三章会议执行

3.1执行时间

3.1.1会议执行时间为：_________________________。

3.1.2乙方需保证会议按预定时间顺利进行。

3.2执行人员

3.2.1乙方指派专人负责会议的现场执行工作。

3.2.2乙方保证执行人员具备相应的专业能力和良好的服务态度。

3.3执行费用

3.3.1乙方执行会议产生的相关费用，包括但不限于场地租赁费、布置费、设备租赁费、人员费用等，由甲方承担。

3.3.2乙方应在会议结束后向甲方提交详细的费用清单。

第四章甲方权利与义务

4.1甲方权利

4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量完成会议策划与执行工作。

4.1.2甲方有权对乙方的策划方案和执行工作进行监督和指导。

4.2甲方义务

4.2.1甲方应按合同约定的时间、地点提供会议场地及相关设施。

4.2.2甲方应按时支付乙方策划执行费用。

第五章乙方权利与义务

5.1乙方权利

5.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的会议场地和设施。

5.1.2乙方有权要求甲方按时支付策划执行费用。

5.2乙方义务

5.2.1乙方应按照合同约定的时间、质量完成会议策划与执行工作。

5.2.2乙方应保证会议策划方案和执行符合甲方要求。

5.2.3乙方应及时向甲方汇报会议策划与执行进展情况。

5.2.4乙方应妥善保管会议相关资料，保证信息安全。

5.2.5乙方应遵守国家法律法规，保证会议策划与执行合法合规。

第六章会议场地与设施

6.1场地选择与提供

6.1.1乙方应根据甲方提供的会议需求，选择符合要求的场地。

6.1.2乙方应在会议前至少一个月与场地负责人签订场地租赁协议，保证场地使用权的合法性。

6.2设施租赁

6.2.1乙方需根据会议需求，租赁必要的会议设施，如音响、投影仪、桌椅等。

6.2.2乙方应保证租赁的设施符合会议质量要求，并提前进行测试。

6.3场地布置

6.3.1乙方负责会议现场的布置工作，包括但不限于布置会场、摆放桌椅、悬挂横幅等。

6.3.2乙方需在会议前两天完成现场布置，并保证布置效果符合甲方要求。

6.4场地维护与清洁

6.4.1乙方应保证会议场地在会议期间保持整洁、安全。

6.4.2乙方需在会议结束后，负责场地清洁和设施归还工作。

第七章参会嘉宾管理

7.1嘉宾邀请

7.1.1乙方根据甲方提供的嘉宾名单，制定邀请函并发送邀请。

7.1.2乙方需保证邀请函的内容准确、得体，符合嘉宾身份。

7.2嘉宾接待

7.2.1乙方在会议期间负责嘉宾的接待工作，包括但不限于引导、签到、安排座位等。

7.2.2乙方需保证嘉宾在会议期间得到良好的服务体验。

7.3嘉宾信息更新

7.3.1乙方应随时更新嘉宾参会情况，包括出席、缺席、替换等信息。

7.3.2乙方需将嘉宾信息及时反馈给甲方。

第八章会议宣传与推广

8.1宣传策略

8.1.1乙方制定会议宣传策略，包括媒体选择、宣传渠道、宣传内容等。

8.1.2乙方保证宣传内容真实、准确，不得夸大或误导。

8.2宣传物料

8.2.1乙方制作会议宣传物料，如海报、宣传册、邀请函等。

8.2.2乙方保证宣传物料的质量和设计符合甲方要求。

8.3宣传效果跟踪

8.3.1乙方对会议宣传效果进行跟踪，包括参与度、率、反馈等。

8.3.2乙