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随班就读学生档案管理操作规范

一、总则

（一）目的依据

为规范我校随班就读学生档案管理工作，客观、准确、完整地记录随班就读学生的成长与教育历程，促进随班就读教育教学质量的提升，保障特殊需要学生平等接受教育的权利，依据国家及地方相关教育法规政策，结合我校实际，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于我校所有随班就读学生的档案建立、收集、整理、保管、使用、流转及销毁等管理工作。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案材料必须真实反映学生的实际情况，实事求是，杜绝虚假信息。

2.完整性原则：档案材料应全面涵盖学生从入学到毕业（或转学）期间的主要教育教学及发展信息。

3.规范性原则：档案的建立、填写、整理、归档等应符合统一规定，做到条理清晰、手续完备。

4.保密性原则：严格遵守保密制度，保护学生个人隐私及档案信息安全，未经授权不得擅自查阅、复制、传播。

5.动态性原则：档案管理应贯穿学生在校全过程，及时补充更新相关材料，反映学生发展变化。

6.实用性原则：档案材料的收集与管理应服务于教育教学决策，促进学生发展，为教育评估提供依据。

二、档案内容构成

随班就读学生档案为专门档案，应包含以下主要内容：

（一）学生基本信息与背景资料

1.学生基本情况登记表：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号（如有）、家庭住址、联系电话、学籍号等。

2.家庭情况调查表：主要家庭成员构成、职业、文化程度、联系方式，以及对学生教育的期望与配合情况。

3.学生照片：近期一寸免冠照片若干。

（二）评估与鉴定材料

1.初始评估报告：包括学生入学前或转入时，由医疗机构、专业评估机构或学校组织的评估小组（含教师、相关专业人员）对学生生理、心理、认知、学业、社交等方面发展状况的评估结果。

2.诊断证明材料：由法定医疗机构出具的相关诊断证明复印件（如适用）。

3.教育安置建议：根据评估结果提出的教育安置意见和建议。

4.定期评估报告：每学期或每学年对学生发展状况进行的阶段性评估报告。

（三）个别化教育计划（IEP）相关材料

1.IEP文本：各学年（或学期）制定的个别化教育计划，包括长期目标、短期目标、教育内容与方法、支持服务、评估方式与时间等。

2.IEP制定与修订会议记录：记录IEP制定、讨论、修订过程的会议纪要，参会人员签字。

3.IEP实施情况记录表：记录IEP目标的达成情况、教学策略调整等。

（四）教育教学与辅导记录

1.课堂观察与记录：教师对学生在课堂学习、参与活动、社交互动等方面的观察记录。

2.学业成绩与成长记录：学生各学科（或领域）的学习成果、作业样本、作品、测试卷等，以及体现学生进步的其他材料。

3.个别辅导记录：针对学生特殊需求开展的个别化辅导或小组辅导的记录，包括辅导内容、方法、时间、次数、学生表现等。

4.行为支持记录：如学生存在行为问题，应有行为功能分析、行为干预计划及实施效果记录。

5.参与普通教育课程的调适与支持记录：记录对学生参与普通课程所采取的教学调整、辅助工具使用等支持措施及效果。

（五）康复训练与相关服务记录

1.康复训练计划与记录：如学生接受言语治疗、物理治疗、occupationaltherapy等康复训练，应有相应的计划、训练记录及效果反馈。

2.相关服务申请与记录：如申请并获得的心理辅导、社工服务、医疗咨询等外部支持服务的记录。

（六）沟通与协作记录

1.家校联系记录：与家长进行沟通的电话记录、面谈记录、家访记录、家校联系本复印件等，内容包括学生在校表现、在家情况、教育建议等。

2.多学科团队协作记录：学校内部及与校外专业机构（如医疗、康复、社区服务等）进行协作的会议记录、沟通函件等。

（七）总结与评价材料

1.学期（学年）综合素质评价报告：对学生学期（学年）发展情况的综合评价，侧重学生进步和能力提升。

2.毕业（结业/转学）鉴定与总结：学生毕业、结业或转学时，对其在校期间整体情况的总结性评价。

（八）其他重要材料

如学生获得的奖励、参加特殊活动的证明、以及对学生教育有重要参考价值的其他材料。

三、档案建立与日常管理

（一）档案建立

1.建档时间：学生被确定为随班就读对象后，应在一个月内启动建档工作。

2.建档责任人：以班主任为主要责任人，协同资源教师、学科教师、学校心理教师等共同完成档案材料的收集与整理。

3.材料收集：班主任负责主动向家长、相关评估机构、前任学校等收集必要的初始材料。

（二）档案材料的填写与整理

2.材料排序：按照档案内容构成的顺序进行整理，同类材料按时间先后顺序排列。

3.编码与目录：档案应编制页码，并附有详细的卷内目录，注明材料名称、页码、形成日期。

4.装订：档