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物业管理整改通知书撰写范本

在物业管理实践中，针对服务过程中出现的各类问题，及时、规范地发出整改通知书，是维护物业管理秩序、保障业主共同利益、提升服务质量的重要手段。一份结构完整、表述清晰、要求明确的整改通知书，不仅能够有效地传达管理方的诉求，更能为后续可能发生的沟通、协调乃至法律程序奠定良好基础。

一、整改通知书的核心要素与撰写原则

撰写整改通知书，首要遵循的是客观公正、依据充分、要求明确、程序合规的原则。其核心要素应包括：明确的致送对象、清晰的问题陈述、具体的整改要求、合理的整改期限、必要的法律依据或合同约定，以及规范的发文主体与联系方式。

在行文风格上，应保持严肃、专业、礼貌的基调。避免使用情绪化、攻击性或模棱两可的语言，以事实为依据，以规则为准绳，力求使接收方能够准确理解整改的必要性和紧迫性。

二、整改通知书标准范本结构与撰写要点

以下提供一个通用的物业管理整改通知书范本，并对各主要部分的撰写要点进行说明：

物业管理整改通知书

[致送单位/个人全称]：

（例如：XX施工单位、XX商铺经营者、XX业主/住户、XX服务外包公司等）

发函单位：[物业公司全称或物业服务中心（部）]

发函日期：年月日

事由：关于[简述核心问题，例如：XX区域安全隐患/XX事项违规行为]的整改通知

尊敬的[致送单位/个人尊称，例如：XX公司负责人、XX先生/女士]：

根据[简述检查依据，例如：日常巡查记录、业主投诉、《物业管理服务合同》第X条约定、《XX市物业管理条例》相关规定等]，我司/物业服务中心于[具体日期]对[具体地点/事项]进行检查/核实，发现存在以下问题，具体情况如下：

一、存在问题描述：

1.[问题一，应具体、客观，避免主观臆断]

*具体表现：[详细描述问题的具体情形、位置、程度等，可附照片、视频编号或其他证据说明，例如：X栋X单元消防通道内堆放有装修废弃木料及纸箱，占用通道宽度约X米，影响紧急疏散。]

*潜在影响/违反依据：[简述此问题可能带来的安全隐患、对其他业主的影响，或违反的具体法规、合同条款、管理规约等，例如：该行为违反了《中华人民共和国消防法》关于保障消防通道畅通的相关规定，同时也对本小区全体业主的生命财产安全构成潜在威胁。]

2.[问题二，如有多项问题，逐条列明]

*具体表现：[同上]

*潜在影响/违反依据：[同上]

二、整改要求：

针对上述问题，为确保物业管理区域的安全、整洁与正常秩序，现要求贵单位/个人：

1.[针对问题一的整改措施，应具体、可操作]例如：立即清除X栋X单元消防通道内的所有堆放物，恢复通道畅通。

2.[针对问题二的整改措施，如有多项问题，逐条对应]例如：对破损的XX设施进行修复或更换，并确保其功能完好。

3.[其他需要补充的整改内容，如建立长效管理机制等，视情况添加]例如：加强内部管理，杜绝此类事件再次发生。

三、整改期限：

请贵单位/个人务必于[XXXX年XX月XX日XX时]前完成上述所有整改工作，并将整改完成情况（可附整改照片或相关证明材料）书面反馈至我司/物业服务中心[指定联系人及联系方式]。

四、后续措施：

我司/物业服务中心将在整改期限届满后进行现场复查。

1.若贵单位/个人未能按期完成整改，或整改结果未达到要求，我司/物业服务中心将依据[《物业管理服务合同》第X条、《业主管理规约》第X条、《XX市物业管理条例》第X条等相关规定或合同约定]，采取包括但不限于[进一步的处理措施，例如：暂停部分服务、上报相关主管部门、追究违约责任等]措施，由此产生的一切责任与损失将由贵单位/个人承担。

2.对于涉及安全隐患的紧急问题，若贵单位/个人拒不配合或拖延整改，我司/物业服务中心为保障公共安全，有权采取紧急避险措施，所产生的费用由贵单位/个人承担。

五、联系方式：

如对本通知内容有异议或需沟通协调，请在[X日内或指定时间前]联系我司/物业服务中心：

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

办公地址：[具体地址]

特此通知。

[物业公司全称或物业服务中心（部）]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

三、撰写与使用注意事项

1.问题描述客观化：避免使用“严重”、“极其”、“恶劣”等情绪化或主观定性词语，而是用具体事实和数据说话，例如“X处地砖破损，面积约X平方米”、“消防通道被占用长度约X米”。

2.整改要求具体化：整改措施应具有可操作性，避免“限期整改”、“加强管理”等空泛表述。

3.法律依据准确化：引用的法律法规、合同条款应准确无误，确保后续措施的合法性。

4.送达方式规范化：建议采用书面形式（打印盖章）送达，可选择直接送达（要求签收）、挂号信、EMS等可追溯的方式。对于重要通知，可辅以拍照、录像等