酒店年会场地合作服务合同.docxVIP

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酒店年会场地合作服务合同

本合同由以下双方于[合同签订日期]在[合同签订地点]签订:

甲方(合作方):[甲方公司名称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(服务提供方):[乙方公司名称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方希望举办年度员工大会,需要寻找合适的酒店作为年会场地,乙方拥有丰富的酒店场地资源和专业的服务能力,双方经友好协商,达成以下合作服务合同:

第一条合作内容

1.1乙方为甲方提供酒店年会场地的预订服务,包括但不限于场地选择、预订、布置及现场管理等。

1.2甲方委托乙方提供年会场地的相关配套服务,包括但不限于餐饮、住宿、设备租赁、活动策划等。

第二条服务费用及支付方式

2.1甲方同意按照本合同约定的费用标准向乙方支付年会场地合作服务费用。

2.2费用标准:

(1)场地租赁费:人民币[具体金额]元,包括场地使用费、管理费等。

(2)餐饮服务费:根据甲方需求,费用为人民币[具体金额]元,包括会议期间所有餐饮服务。

(3)住宿服务费:根据甲方需求,费用为人民币[具体金额]元,包括会议期间所有住宿服务。

(4)其他服务费:根据甲方需求,费用为人民币[具体金额]元,包括设备租赁、活动策划等。

2.3支付方式:

(1)合同签订后,甲方应向乙方支付总服务费用的30%作为定金,即人民币[具体金额]元。

(2)年会举办前一个月,甲方应支付剩余服务费用的50%,即人民币[具体金额]元。

(3)年会举办结束后,甲方应在一个月内支付剩余服务费用的20%,即人民币[具体金额]元。

第三条服务期限

3.1乙方提供的服务期限自合同签订之日起至年会结束之日止,共计[具体天数]天。

3.2年会举办时间为[具体日期],地点为[具体酒店名称及地址]。

第四条双方责任

4.1甲方责任:

(1)甲方应向乙方提供年会的基本需求,包括参会人数、餐饮标准、活动安排等。

(2)甲方应按时支付服务费用,如有延迟,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为每日服务费用总额的0.1%。

(3)甲方应配合乙方进行年会场地的布置和活动安排,确保年会顺利进行。

4.2乙方责任:

(1)乙方应根据甲方的需求提供合适的酒店场地,并确保场地符合年会的要求。

(2)乙方应提供餐饮、住宿、设备租赁、活动策划等配套服务,确保年会顺利进行。

(3)乙方应配备专业的服务团队,负责年会的现场管理和协调工作。

第五条保密条款

5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

5.2本保密条款在本合同终止后仍然有效,双方应继续履行保密义务。

第六条违约责任

6.1如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并有权解除合同,甲方已支付的费用不予退还。

6.2如乙方未提供符合甲方需求的服务,甲方有权要求乙方进行整改,如整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的费用。

6.3如因一方违约导致合同无法履行,违约方应向守约方支付违约金,违约金为合同总服务费用的20%。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2如双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条合同的生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同在年会结束后自动终止,但保密条款和争议解决条款仍然有效。

第九条其他条款

9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

9.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章):[甲方公司盖章]

法定代表人(签字):[甲方法定代表人签字]

日期:[合同签订日期]

乙方(盖章):[乙方公司盖章]

法定代表人(签字):[乙方法定代表人签字]

日期:[合同签订日期]

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