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公务用车日常管理与维护制度

第一章总则

为规范我单位公务用车的管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，延长车辆使用寿命，确保各项工作顺利开展，结合我单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于单位所有公务用车及相关驾驶、管理人员。公务用车管理遵循统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约的原则，力求实现规范化、精细化、高效化管理。

第二章车辆管理与调度

第一节车辆调度与使用

公务用车实行统一调度管理，由单位指定部门（如办公室或行政部）负责。各部门因工作需要使用车辆时，应提前提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型。车辆调度应遵循先急后缓、统筹兼顾的原则，优先保障紧急公务、重要接待和远距离出差等需求。

严格控制非公务用车。严禁公车私用、私驾，严禁将车辆交由非本单位指定驾驶员驾驶。确因特殊情况需外单位人员驾驶本单位车辆的，须经单位分管领导批准，并确保驾驶员资质合格、技术熟练。

节假日期间，除特殊工作需要并按规定报批外，所有公务用车应统一封存停放在指定地点，钥匙交由专人保管。

第二节车辆定点停放与保管

公务用车在非执行任务期间，应统一停放在单位指定的停车场或车库。驾驶员在完成出车任务后，须及时将车辆停放至指定地点，不得随意停放。因特殊情况需在外地停放的，驾驶员应确保车辆安全，并及时向车辆管理部门报告停放地点及原因。

车辆钥匙由车辆管理部门统一保管，实行领用登记制度。驾驶员出车前领取钥匙，任务完成后及时交还，并做好相关记录。

第三章驾驶员管理

第一节驾驶员职责与行为规范

驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，严格遵守交通法规及单位各项规章制度。出车前应认真检查车辆状况，确保行车安全；行车中应集中精力，谨慎驾驶，文明行车，严禁超速、酒后驾车、疲劳驾驶；任务完成后，及时清洁车辆，按规定停放，并向车辆管理部门报告车辆使用情况。

驾驶员应爱护车辆，熟悉所驾车辆的性能特点，掌握基本的故障判断和排除方法。不得擅自拆卸、改装车辆零部件，不得利用车辆从事与公务无关的活动。

驾驶员在执行公务过程中，应着装整洁，礼貌待人，维护单位良好形象。

第二节安全教育与培训

车辆管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全法规、职业道德、驾驶技能及车辆保养知识的学习和培训，提高驾驶员的安全意识和业务素质。每年至少组织一次交通安全警示教育活动。

驾驶员应积极参加单位组织的各项学习和培训，不断提高自身综合素质。

第四章车辆维护与保养

第一节日常检查与定期保养

驾驶员在每日出车前、行车中及收车后，应对车辆的油、水、电、轮胎、制动、灯光、喇叭等关键部位进行检查，发现问题及时报告并处理，确保车辆状况良好。

车辆管理部门应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定详细的定期保养计划，并严格按照计划组织实施。保养项目及周期应符合车辆制造商的建议，确保车辆得到及时、规范的维护。

第二节维修与故障处理

车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，说明故障现象及原因。车辆管理部门接到报告后，应及时组织检查，确定维修方案。

车辆维修应遵循“先审批、后维修”的原则。小额维修费用可由车辆管理部门负责人审批；大额维修费用须报单位分管领导审批。维修应选择资质合格、信誉良好的定点维修单位进行，以确保维修质量，降低维修成本。

维修过程中，车辆管理部门应加强监督，对更换的零部件进行核实。维修完毕后，驾驶员应对车辆维修质量进行验收，确认无误后方可签字提车。车辆维修档案应详细记录维修时间、项目、费用、更换零部件等信息，做到有据可查。

第三节车辆清洁与卫生

保持车辆内外清洁卫生是车辆维护的重要内容。驾驶员应定期对车辆进行清洗，做到车身光洁、车内整洁、无异味。长途行驶或雨天过后，应及时清洗车辆。车辆管理部门应定期对车辆卫生状况进行检查。

第五章油料与费用管理

第一节油料管理

公务用车实行定点加油制度。车辆管理部门应选择油价合理、信誉良好的加油站作为定点加油单位。驾驶员凭单位统一办理的加油卡加油，加油卡由车辆管理部门负责管理和充值。

驾驶员应严格按照车辆核定的燃油标号加油，不得混用燃油。加油后应妥善保管加油凭证，并及时交车辆管理部门登记。车辆管理部门应定期核对加油记录与行驶里程，监控车辆油耗情况，对异常油耗进行分析和处理。

第二节费用报销

车辆的维修、保养、加油、路桥、停车等费用，应严格按照单位财务管理制度执行。驾驶员在报销费用时，须提供合法、有效的原始凭证，并注明事由、时间、地点等信息，经车辆管理部门审核、单位分管领导审批后，方可到财务部门办理报销手续。

第六章安全管理与事故处理

第一节安全责任制

单位应建立健全公务用车安全管理责任制，明确车辆管理部门、分管领导及驾驶员的安全责任。实行“谁主管、谁负责，谁驾驶、谁负责”的原则，将交通安全责任落实到具体部门和