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端午龙舟赛方案

一、活动背景与意义

端午赛龙舟是传承千年的民俗文化符号,早在《荆楚岁时记》中便有”五月五日竞渡,俗为屈原投汨罗日”的记载。如今,这项集竞技性、协作性与文化性于一体的传统活动,不仅是端午”仪式感”的核心载体,更成为联结邻里情感、激活乡村活力的重要纽带。近年来,本地乡村文化建设方兴未艾,村民对传统节日的参与热情持续高涨,亟需通过一场有规模、有温度的龙舟赛,让老传统焕发新活力,让年轻人在划桨击水中读懂”团结奋进”的文化内核,让在外游子借龙舟鼓声听见”家乡召唤”。

二、活动目标

(一)文化传承目标

以龙舟赛为媒介,系统展示端午民俗中的”祭龙”“采青”“点睛”等传统仪轨,邀请村里80岁高龄的张阿公担任民俗顾问,通过口传心授让年轻一代了解”桡手站位讲究阴阳平衡”“龙舟下水前要敬江神”等老讲究,力争让30%以上的青少年参与者能说出3个以上龙舟相关的传统习俗。

(二)群众参与目标

设置公开组(18-50岁)、家庭组(亲子/夫妻组合)、趣味组(男女混合+非专业选手)三类组别,覆盖不同年龄层、不同身份的参与者,计划吸引20支队伍共400名选手参赛,现场观众预计突破2000人次,让”人人能参与、家家有故事”的理念落到实处。

(三)品牌塑造目标

通过线上直播、短视频记录、媒体报道等方式,打造”XX河端午龙舟赛”区域文化IP,重点挖掘”父子搭档十年”“返乡创业者组新队”等暖心故事,力争活动相关内容全网曝光量超50万次,让”看龙舟、品粽子、游古村”成为本地端午文旅新名片。

三、组织架构与职责分工

为确保活动有序开展,成立”龙舟赛组委会”,下设5个专项工作组,各组既分工明确又协同配合:

(一)综合协调组(5人)

由村委会主任牵头,负责整体方案制定、进度跟踪、跨组沟通。重点建立”每日碰头会”机制,赛前10天起每天下午5点召开15分钟短会,汇总各组进展,协调解决场地布置冲突、物资采购延迟等突发问题。

(二)赛事执行组(8人)

由镇文化站站长任组长,成员包括2名体育老师、3名有龙舟经验的村民。负责选手报名审核(需提交健康证明)、训练指导(赛前2周起每周二、四下午组织集中训练)、赛道规划(设置500米直道竞速,起点终点用彩色浮标标记)、裁判培训(邀请市龙舟协会专业裁判进行2次实操培训)。特别设置”新手指导岗”,由经验丰富的老桡手一对一帮扶首次参赛的家庭组选手。

(三)宣传推广组(6人)

由村团支部书记负责,联合本地新媒体团队运营。线上通过短视频平台发布”龙舟训练日记”(记录选手从生涩到默契的过程)、发起”我家的龙舟记忆”话题征集;线下在村口、学校、集市张贴手绘海报(由村小学美术老师带领学生绘制),利用大喇叭循环播放”划龙舟、庆端午,就等你报名”的方言广播。特别设置”民间摄影点”,在观赛台、桥边设置5个免费拍照点,赛后为观众打印并赠送”龙舟合影”纪念照。

(四)后勤保障组(10人)

由村妇女主任任组长,成员包括村民代表、志愿者。负责物资采购(龙舟租赁、救生衣、号码牌、急救箱等)、场地布置(搭建200米观赛长廊、设置50个遮阳棚、摆放1000个塑料凳)、饮食供应(在广场设置”端午美食区”,组织村民摆摊售卖手工粽子、艾草糕、绿豆汤,统一收取成本费)。特别注意为老年观众设置”爱心休息区”,配备座椅、热水和常用药品。

(五)安全应急组(12人)

由镇派出所民警带队,包括5名救生员、3名医护人员、2名消防队员。赛前对河道进行清淤检查(重点清理水下暗桩、渔网),在赛道两侧安排6艘救生艇巡逻;观赛区域设置3个疏散通道,每50米安排1名引导员;医疗点配备除颤仪、担架等设备,与最近医院建立”10分钟急救绿色通道”。特别制定”暴雨应急预案”,若活动当天遇大雨,将开幕式移至村文化礼堂,比赛延迟至次日上午进行。

四、活动流程设计

(一)前期筹备阶段(赛前30天-赛前1天)

第30-20天:完成活动方案审批,启动报名(通过村微信群、文化礼堂公告栏两种渠道),设置报名咨询热线(由村文书24小时接听)。同步联系龙舟租赁公司(选择有5年以上运营经验的本地企业),确定12艘传统龙舟(每艘长12米,可载20人)。

第19-10天:组织选手体检(在镇卫生院集中进行,重点检查心肺功能),开展第一次训练(由老桡手示范”划桨节奏”“喊号子技巧”)。同时完成宣传物料制作(包括1000份宣传单、50条横幅、3个短视频脚本),联系直播平台(选用本地使用率最高的”XX生活”APP)。

第9-1天:进行赛道测试(由2支队伍模拟比赛,检查计时设备、浮标位置),完成场地布置(重点调试音响、灯光,设置”龙舟文化展”——展示老照片、旧船桨、手写的划龙舟口诀)。召开赛前动员会,为每支队伍发放”物资包”(含救生衣、毛巾、藿香正气水、号码牌),强调安全注意事项。

(二)活动当天流程(8:00-17:00)

开幕式(

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