物资管理系统升级策划.pdfVIP

物资管理系统升级设想

总体规定

1、人性化：根据我矿日勺规定，为我矿进行采购计、库存管理、

出入库审批、计价风格整、金额调整、在线查询、消息提醒等

服务

2、实现减少库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率，

增长库存物资的周转率，最大程度的减少成品库存，提高资金运

用率。从而增长效益

3、强大的信息提醒功能：只要顾客登陆，所有需要办理日勺业务

自动提醒。通过警务通，发送信息到所有有关联日勺顾客。如到货,

审批等。

4、物料目录支持图片阐明：一种物料可以对应多张不一样角度日勺

图片。用图片来阐明物料，防止出现领料中出现型号错误的现象。

应用价值

1、数据分享：我矿各部门可以分享数据，可以在整个管理系统

上进行实时协作

2、减少库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增长

库存物资曰勺周转率

3、计跟踪：各生产单位通过内网随时可以查询计日勺执行状

况，可对订单作合适调整和完毕订单日勺结算

4、消息提醒：不一样口勺业务，可以给有关口勺人员发送消息，提醒

及时办理。

详细管理系统

采购管理

1、系统概述

采购管理可以协助采购部门控制并完毕采购物料从需求计

——＞采购计一一＞比质比价一一＞订单下达一一＞到货接受一

—〉检查入库一一〉发票核销的所有采购过程。可以有效地监控采

购计的执行、采购价格日勺比较以及供应商交货状况，从而协助

采购部门选择最佳日勺供应商和订货方略，提高采购工作质量和工

作效率，减少采购成本。

从生产、库存等其他部门下达的需求计开始，有关联的业务

单据都支持合并生成或参照功能，许多信息可以自动形成，以便

顾客灵活使用，加强了业务的关联，最大程度H勺实现了系统内部数

据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,

并同步登记采购计、采购订单、采购到货单。

2、功能特点

⑴供应商档案

供应商信息是采购业务中的重要基础信息、，其中包括：供应商

类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行账号、税号、

法人、地址、、、联络人、E-mail、信用等级、使用货币、

结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、格标志、与否免

检、采购员等等。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订

单中提醒你的采购额度与否超过限制；通过付款期限设置，可以

在付款计划中提议适的付款日期。

对于已经没有往来业务的供应商，可以设置成禁用状态，系统

提供查询历史往来业务的功能。

⑵货源清单

在货源清单中，定义每个物料口勺供应商、报价以及某些在业

务中用到的重要数据。重要字段有：物料编号、供应商编号、优

先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差,

唯一供应商还是多选供应商，与否免检，起止日期、供应商供方

物料代码、审核等等。通过货源清单中日勺信息，搜集了各个供应

商日勺报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最适的

供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节，

通过采购允差设置确定供应商供货日勺数量与否符规定。

⑶审批流程

审批是我矿加强各项物资管理的重要手段。不仅需要审批,

并且也许需要多级、多人的联审批。为了满足审批工作形式多

供应商资信信息，对采购活动进行同意，

为了提高应用口勺效率，系统将比质比价这个属性付给物料•，也

就是说哪些物料需要比价采购是根据实际状况指定给物料的，而

不是作用于所有W、J物料•，这样就极大地提高了采购的效率，也有

效的控制