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医院预约诊疗工作制度(推荐)
医院预约诊疗工作是优化医疗服务流程、提高医疗资源利用效率、改善患者就医体验的重要举措。为了进一步规范医院预约诊疗工作,提高预约诊疗服务质量,结合医院实际情况,特制定本工作制度。
一、预约诊疗的目的和原则
(一)目的
通过开展预约诊疗服务,减少患者就诊等待时间,提高医疗资源的利用效率,优化医院就诊秩序,改善患者的就医体验,提升医院的整体服务水平。
(二)原则
1.方便患者原则:提供多种预约方式,简化预约流程,为患者提供便捷、高效的预约服务。
2.公平公正原则:确保预约机会均等,避免人为因素干扰,保障患者的合法权益。
3.资源合理利用原则:根据医院的医疗资源状况,合理安排预约号源,提高医疗资源的利用效率。
4.诚信原则:要求患者和医务人员遵守预约约定,树立诚信意识。
二、预约诊疗的范围和对象
(一)范围
医院的普通门诊、专家门诊、专科门诊、检查检验项目等均实行预约诊疗服务。
(二)对象
所有有就诊需求的患者,包括初诊患者和复诊患者。
三、预约诊疗的方式
(一)现场预约
1.医院挂号窗口:患者可在医院挂号窗口直接向工作人员提出预约申请,工作人员根据患者的需求为其办理预约挂号手续。
2.自助挂号机:医院设置自助挂号机,患者可自行在自助挂号机上按照屏幕提示进行预约挂号操作。操作流程包括选择科室、医生、就诊时间等,完成操作后自助挂号机将打印预约凭证。
3.诊间预约:患者在就诊结束时,医生根据患者的病情需要,为患者直接在医生工作站进行复诊预约挂号,并告知患者预约的时间、地点等信息。
(二)电话预约
医院设立专门的预约挂号电话,安排专人负责接听。患者拨打预约电话后,工作人员应热情、耐心地接听,了解患者的预约需求,为患者办理预约挂号手续,并告知患者预约的相关注意事项。同时,工作人员应准确记录患者的姓名、性别、年龄、联系方式、预约科室、医生、就诊时间等信息。
(三)网络预约
医院官方网站和手机APP均开通预约挂号功能。患者可登录医院官方网站或下载手机APP,按照系统提示进行注册、登录后,选择预约科室、医生、就诊时间等进行预约挂号操作。在患者完成预约后,系统将自动发送预约成功的短信通知患者。
(四)第三方平台预约
医院与相关第三方医疗服务平台合作,患者可通过第三方平台进行预约挂号。第三方平台应与医院信息系统实现对接,确保患者的预约信息能够及时准确地传输到医院。
四、预约诊疗的流程
(一)患者预约
患者根据自己的需求选择合适的预约方式进行预约。在预约时,患者应提供真实、准确的个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。同时,患者应了解医院的预约规则和注意事项,选择合适的科室、医生和就诊时间。
(二)预约受理
1.工作人员审核:预约工作人员在接到患者的预约申请后,应及时对患者的信息进行审核,确保信息的真实性和完整性。对于信息不完整或不符合要求的,应及时联系患者补充或更正信息。
2.号源查询与分配:工作人员根据患者的预约需求,查询相应科室、医生的号源情况。如号源充足,应及时为患者办理预约挂号手续;如号源紧张,应向患者说明情况,并提供其他可选的就诊时间或医生供患者选择。
3.确认预约信息:工作人员在为患者办理完预约挂号手续后,应再次与患者确认预约信息,包括预约科室、医生、就诊时间、预约号等,并告知患者就诊时需要携带的证件和注意事项。
(三)预约通知
1.短信通知:在患者预约成功后,医院应通过短信的方式及时通知患者。短信内容应包括预约科室、医生、就诊时间、预约号等信息,同时提醒患者按时就诊。
2.电话提醒:对于重要专家门诊或特殊检查检验项目的预约,在就诊前一天,工作人员应通过电话再次提醒患者就诊时间和注意事项,确保患者能够按时就诊。
(四)患者就诊
患者应按照预约的时间提前到达医院,前往挂号窗口或自助挂号机取号,然后前往相应科室候诊。患者就诊时应主动向医生出示预约凭证和相关证件。
(五)预约变更与取消
1.患者原因变更与取消:如患者因特殊原因需要变更或取消预约,应至少提前[X]小时通过原预约方式联系医院预约工作人员办理变更或取消手续。工作人员应及时为患者办理,并记录相关信息。对于无故爽约的患者,医院将根据情况进行处理,如限制其一定时间内的预约资格。
2.医院原因变更与取消:如因医院原因(如医生临时有事、设备故障等)需要变更或取消患者的预约,工作人员应提前通过电话或短信等方式通知患者,并为患者安排其他合适的就诊时间或医生。同时,工作人员应向患者做好解释工作,争取患者的理解。
五、预约诊疗的号源管理
(一)号源分配
1.科室根据需求分配:医院根据各科室的门诊量、专家资源、设备情况等,合理分配各科室的预约号源。各科室应根据本科室的实际情况,制定科学合理的号源分配方案,确保号源能够满足患者的就诊需求。
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