档案_管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、完整，不得遗失、损毁或篡改；

2.准确性原则：档案内容应真实、准确，反映客观事实；

3.系统性原则：档案分类、编号、检索等应科学、系统；

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全；

5.便捷性原则：提高档案利用效率，方便档案查询和利用。

第二章档案分类与编号

第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合本单位实际情况，科学合理地进行。

第五条档案编号应遵循以下规则：

1.采用流水号或组合编号方式；

2.编号应简洁、明了，便于检索；

3.编号应包括档案分类号、档案序号、年份等要素。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下要求：

1.收集范围：按照档案分类标准，收集与本单位职能、业务相关的各类档案；

2.收集方式：通过归档、捐赠、购买、复制等方式；

3.收集时间：按照档案形成规律，及时收集。

第七条档案整理应遵循以下要求：

1.按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；

2.对档案进行编号、编目、编制检索工具；

3.对档案进行装订、归档，确保档案的整洁、有序。

第四章档案保管与维护

第八条档案保管应遵循以下要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防火、防盗；

2.档案应按照分类、编号顺序存放，便于查找；

3.定期对档案进行清洁、消毒、防霉处理；

4.对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第九条档案维护应遵循以下要求：

1.加强档案库房设施设备的维护保养；

2.定期对档案进行技术检查，确保档案实体安全；

3.加强档案信息安全管理，防止档案信息泄露；

4.定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第五章档案利用与查询

第十条档案利用应遵循以下要求：

1.严格按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、咨询等服务；

2.优先满足内部工作需要，兼顾外部利用；

3.严格控制档案外借，确保档案安全；

4.对档案利用情况进行登记、统计。

第十一条档案查询应遵循以下要求：

1.提供多种查询方式，如目录查询、电脑查询、人工查询等；

2.查询结果应准确、及时；

3.对查询档案的用途进行登记、统计。

第六章档案销毁与处置

第十二条档案销毁应遵循以下要求：

1.档案销毁前，应进行鉴定，确认其已无保存价值；

2.档案销毁应按照国家有关规定进行，确保档案安全；

3.档案销毁后，应进行登记、备案。

第十三条档案处置应遵循以下要求：

1.档案处置应按照国家有关规定进行，确保档案安全；

2.档案处置过程中，应采取有效措施，防止档案信息泄露；

3.档案处置后，应进行登记、备案。

第七章档案管理责任

第十四条档案管理人员应具备以下职责：

1.负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；

2.严格执行档案管理制度，确保档案安全；

3.定期对档案进行检查、维护，提高档案管理水平；

4.参加档案管理培训，提高自身业务素质。

第十五条单位负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案管理制度的有效实施。

第八章附则

第十六条本制度由档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据本单位实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、连续、系统。

2.准确性原则：档案内容真实、准确、完整。

3.安全性原则：确保档案实体和信息安全。

4.利用性原则：提高档案的利用率，服务于单位工作。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集

1.各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。

2.收集的档案材料应完整、真实、具有保存价值。

3.档案收集工作应定期进行，确保档案的连续性。

第五条档案整理

1.档案整理应遵循分类、编号、装订、编目等原则。

2.文书档案按年度、类别、保管期限进行分类，实行编号管理。

3.科技档案按项目、类别、保管期限进行分类，实行编号管理。

4.人事档案按人员类别、保管期限进行分类，实行编号管理。

5.财务