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产品召回通知单
尊敬的****客户:
经确认,(制造商名称)生产的部分产品存在缺陷。根据《缺陷
产品召回管理规定》的相关规定,我公司决定将本通知中说明的产品实施召回,
以消除产品隐患,保障贵司利益。
1.召回产品信息
品牌
产品名称
产品型号
生产日期起:止:
生产批次起:止:
批生产数量详细说明:
详细描述缺陷:
召回的原因
缺陷可能导致的后果,可能产
生的危险及其严重程度
在召回之前为避免缺陷引致的
危险建议采取的预防措施
2.召回措施的具体内容
2.1消除缺陷所采取的具体措施
通过修理、更换等方式消除相关缺陷,并说明上述召回措施对客户是免费
的;
2.2召回措施的实施计划(请详细描述)
如:召回开始和结束日期,修理、更换或者收回地点。
2.3消除缺陷所需的工作量和时间
贵司在收到此通知后,可及时与我司联系沟通,以保证所有产品能顺利召回,
避免造成大范围的负面影响,谢谢支持。
召回企业(签章)
日期
产品召回通知单使用说明
一、文件概述
产品召回通知单是制造商在确认其生产的部分产品存在缺陷后,依据《缺陷产品召回管理
规定》向相关客户发出的正式通知。该通知旨在说明召回产品的具体信息、召回原因、可
能产生的危险及其严重程度,以及召回措施的具体内容,以消除产品隐患,保障客户利
益。
二、核心内容说明
召回产品信息
品牌、产品名称、型号:需明确填写召回产品的品牌、具体名称及型号,以便客户准确识
别。
生产日期与批次:详细列出召回产品的生产日期范围(起止日期)及生产批次范围(起止
批次),确保召回的精准性。
批生产数量:说明召回产品的批生产数量,有助于评估召回规模及影响范围。
召回原因:详细描述产品存在的缺陷,包括缺陷的具体表现、产生原因等,以便客户了解
召回的必要性。
缺陷可能导致的后果及危险程度:分析缺陷可能引发的后果、潜在危险及其严重程度,强
调召回的紧迫性。
预防措施:在召回之前,建议客户采取的预防措施,以减少缺陷可能带来的风险。
召回措施的具体内容
消除缺陷的具体措施:明确说明将通过修理、更换等方式消除产品缺陷,并强调这些措施
对客户是免费的,以减轻客户负担。
召回措施的实施计划:详细描述召回的开始和结束日期,以及修理、更换或收回的具体地
点,确保客户能够方便地参与召回。
消除缺陷所需的工作量和时间:虽未直接要求量化工作量,但应提示客户在收到通知后及
时与企业联系,以便企业合理安排召回工作,避免造成大范围的负面影响。
三、使用要点
准确填写信息:在填写产品召回通知单时,务必确保所有信息的准确性,包括产品信息、
召回原因、召回措施等,以免因信息错误导致召回工作受阻。
及时沟通:鼓励客户在收到通知后及时与企业联系,以便企业了解召回进展,及时调整召
回策略。
保障客户权益:在召回过程中,企业应充分保障客户的合法权益,确保召回措施对客户是
免费的,并提供必要的协助和支持。
遵守法规:企业应严格遵守《缺陷产品召回管理规定》等相关法规,确保召回工作的合法
性和有效性。
四、总结
产品召回通知单是制造商与客户之间的重要沟通工具,通过明确召回产品的具体信息、召
回原因及召回措施,有助于消除产品隐患,保障客户利益。企业在使用该通知单时,应确
保信息的准确性和完整性,及时与客户沟通,共同推动召回工作的顺利进行。
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