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采购招标管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司的采购招标活动,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和经济效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购招标活动。

第三条采购招标应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量和效益。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立采购招标领导小组,负责对公司采购招标活动的领导、监督和协调。领导小组由公司总经理、财务总监、相关部门负责人组成。

第五条采购招标领导小组的主要职责:

(一)制定和修订采购招标管理制度;

(二)审批采购计划和采购预算;

(三)确定采购招标的范围、方式、组织形式和评标办法;

(四)监督采购招标活动的实施;

(五)审批采购合同和采购结果;

(六)其他与采购招标相关的工作。

第六条采购部门负责组织实施采购招标活动,主要职责:

(一)编制采购计划和采购预算;

(二)编制招标文件,发布招标公告;

(三)组织招标答疑、开标、评标、定标等活动;

(四)签订采购合同,组织采购合同的履行;

(五)其他与采购招标相关的工作。

第三章招标程序

第七条采购招标分为公开招标和邀请招标两种方式。公开招标适用于市场竞争充分的采购项目;邀请招标适用于市场竞争不充分或者有特殊要求的采购项目。

第八条采购部门应当按照采购计划和预算,编制招标文件,明确招标项目的技术要求、质量标准、交货期限、投标截止时间等事项。

第九条采购部门应当通过公司指定的媒体发布招标公告,公告应当包括招标项目的名称、数量、技术要求、投标截止时间等事项。

第十条招标文件发布后,采购部门应当组织招标答疑,对投标人的疑问进行解答。

第十一条投标人应当在招标文件规定的截止时间前提交投标文件。采购部门应当组织开标,公开拆封投标文件,确认投标人的资格。

第十二条采购部门应当组织评标委员会进行评标。评标委员会由采购部门和相关专业人员组成,评标委员会应当独立、客观、公正地进行评标。

第十三条评标委员会应当按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,确定中标候选人。

第十四条采购部门应当将评标结果报采购招标领导小组审批。采购招标领导小组应当在收到评标结果后及时审批,确定中标人。

第十五条采购部门应当与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第四章监督与责任

第十六条采购招标活动应当接受公司内部审计和社会监督。公司应当设立投诉渠道,接受投标人和其他利害关系人的投诉。

第十七条对采购招标活动中出现的违法违规行为,应当依法追究相关人员的责任。

第五章附则

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度的解释权归公司采购招标领导小组。

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