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股东证明书标准版及样例

股东证明书，作为证明股东在特定公司享有股权的法律文件，其规范性与严谨性直接关系到股东权益的确认与行使。一份内容完整、要素清晰、签章规范的股东证明书，不仅是股东身份的有效凭证，也是股权交易、融资、诉讼等场景中不可或缺的重要依据。本文将详细阐述股东证明书的核心构成要素、撰写规范，并提供实用样例，以期为企业及股东提供专业指引。

一、股东证明书的核心要素与撰写规范

一份标准的股东证明书应包含以下关键信息，确保其法律效力与证明力：

1.公司基本信息：

*公司全称：必须与公司营业执照上的名称完全一致，不得使用简称或别称。

*统一社会信用代码：准确填写，作为公司的唯一法定标识。

*公司注册地址：填写公司登记机关登记的注册地址。

2.股东基本信息：

*股东姓名/名称：自然人股东应填写其法定姓名（与身份证一致）；法人或其他组织股东应填写其法定全称（与营业执照或登记证书一致）。

*股东证件类型及号码：自然人股东通常为居民身份证号码；法人股东则为统一社会信用代码。

*股东住所/注册地址：自然人股东填写其经常居住地或身份证地址；法人股东填写其注册地址。

3.出资情况：

*出资方式：明确是货币出资、实物出资、知识产权出资还是其他合法方式。

*出资金额：应分别列明认缴出资额和实缴出资额（如有），并注明币种（如人民币）。金额需精确到小数点后两位。

*出资日期：实缴出资的日期，或认缴出资的承诺日期。

4.股权比例与持股数量：

*持股数量：如公司股权以“股”为单位，应明确具体股数。

*股权比例：以百分比形式表示，精确到小数点后四位，确保与公司总股本或注册资本的计算逻辑一致。

5.证明核心声明：

*明确声明该股东自特定日期起（或截至特定日期），在本公司持有相应比例的股权，享有《公司法》及公司章程规定的股东权利，并承担相应义务。

*可注明“本证明书根据本公司章程及股东名册出具”等内容，以增强其权威性。

6.签发日期：

*公司出具本证明书的具体日期，通常为签署或盖章之日。

7.公司签章：

*公司公章：必须加盖公司有效的行政公章，位置应清晰、完整。

*法定代表人签字或签章：法定代表人或其授权的负责人签字或盖章，以确认证明内容的真实性。

*（可选）骑缝章：如证明书有多页，可加盖公司骑缝章，防止页面被抽换。

二、股东证明书样例

股东证明书

编号：[例如：股证字第XXXX号]

公司全称：[公司法定全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

公司注册地址：[公司注册地址]

致：[股东姓名/名称]（以下简称“股东”）

兹证明，[股东姓名/名称]（[股东证件类型]：[股东证件号码]，[股东住所/注册地址]：[股东住所/注册地址]）为本公司登记在册的股东。

该股东向本公司的出资情况如下：

*出资方式：[例如：货币出资/实物出资（具体说明）/知识产权出资（具体说明）]

*认缴出资额：人民币[具体金额]万元

*实缴出资额：人民币[具体金额]万元（如未完全实缴或无需实缴，可注明“根据公司章程，该股东认缴出资额为人民币[具体金额]万元，目前实缴出资额为人民币[具体金额]万元，剩余出资额将按公司章程规定期限缴纳。”或“该股东出资已全部实缴到位。”）

*出资日期：[实缴出资日期或认缴承诺日期]

截至本证明书出具之日，该股东在本公司持有股权情况如下：

*持股数量：[具体股数，如适用]股

*占公司总股本/注册资本比例：[具体百分比，例如：XX.XXXX%]

本公司确认，上述股东自[取得股权的日期或公司成立日期]起（或截至本证明书出具之日），合法持有本公司上述比例的股权，依照《中华人民共和国公司法》及本公司章程的规定，享有相应的股东权利，并承担相应的股东义务。

本证明书根据本公司章程及股东名册出具，内容真实、准确、完整，特此证明。

签发日期：年月日

公司（盖章）：[公司公章]

法定代表人（签字或签章）：

（骑缝章处）

重要提示：

1.本证明书为股东持有本公司股权的有效凭证之一，不得伪造、变造、涂改。

2.股东如发生股权变更，应及时办理股东名册变更登记并申请换发新的股东证明书。

3.本证明书一式[份数]份，公司留存[份数]份，股东持有[份数]份，具有同等法律效力。

三、股东证明书的使用与注意事项

1.严肃性与权威性：股东证明书应由公司统一制作、编号、登记发放，严禁随意出具。其内容必须与公司股东名册、工商登记信息（如已公示）保持一致。

2.真实性与合规性：公司对所出具的股东证明书内容的真实性、合法性负责。如因