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区块链技术在高校电子档案管理中的应用研究

文/山东大学（威海）李松

【摘要】高等学校档案作为重要的历史记录，其管理面临数据安全、透明性和管理效率等多重挑战。区

块链凭借去中心化、不可篡改和高度透明等技术优势，为提升高校电子档案管理工作效率和工作质量提供了

新的思路。文章通过分析区块链技术在提升数据安全性、管理效率和透明性方面的优势，结合国内外高校的

实际应用案例，探讨了技术实施中的潜在挑战及解决策略。通过系统的需求分析、技术选型、系统设计与测

试、推广与维护，提出了一套适用于高校电子档案管理的区块链技术实施流程，为高校档案管理的数字化转

型提供理论支持和实践指导。

【关键词】区块链技术；高校；电子档案管理

一、研究背景能合约实现档案管理的自动化和智能化。目前，国内外

一些高校开始试点将区块链技术应用于电子档案管理，

高等学校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理

以期提高数据管理效率和安全性。

等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各

[1]二、区块链技术在高校电子档案管理工作中的优势

种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。作

为保存和传递人类历史和文化的重要手段，传统的档案（一）提升数据安全性。区块链借助分布式账本技

管理方法已经无法满足现代社会对数据安全、透明性和术，通过将数据存储在多个节点上，确保数据透明和不

高效率的要求。随着人工智能技术、区块链技术、云计可篡改，为高校档案管理提供了额外的安全保障。每个

算等现代信息技术的崛起，高校档案管理事业迎来了转节点都保存着完整的账本副本，任何节点的数据损坏或

型升级和创新发展的重要机遇。丢失都不会影响其完整性。通过多节点冗余储存的设计

Nakamoto首次提出区块链（blockchain）概念，该技模式，既提高了数据的可靠性，也能防止单点故障和数

术的首次应用场景是比特币，旨在解决传统金融系统中据集中存储引发的安全风险。另外，区块链采用先进的

的信任和中介问题。区块链作为一种安全、拥有高可靠加密技术对数据进行保护，只有拥有正确私钥的用户才

性和可信度的工具，已经应用到新闻机构、政府机构和能对特定数据进行访问和操作，进一步增强了数据的安

[2]

档案组织等。近年来，区块链技术在高等教育中的应用全性。

研究逐渐增多。李凤英等探讨了大数据时代对虚拟学习（二）提升数据管理效率。在传统的档案管理系

社区的影响，并创造性地提出了一种基于门限代理签名统中，数据存储和检索往往面临着速度慢、效率低和易

的安全保护方案[3]。刘通和杨进中提出将区块链技术运出错等问题。区块链技术采用的数据结构（Merkle树结

用到高等教育评价之中，能够有效提高教育评价的真实构），使得数据验证和检索更加快速和高效。用户只需

[4]

性、准确性和持续性。验证区块头信息，即可快速定位和获取所需数据，减少

区块链技术具有去中心化、不可篡改和高度透明等了数据处理时间，降低了操作的复杂性。作为区块链技

[5][6]

优势，在高校档案管理中的应用前景备受关注。辛素术的重要组成部分，智能合约可以通过预先设定条件，

[7]

玉探讨了区块链技术在档案管理中的应用前景与挑战。在满足特定条件时自动执行相关操作，从而降低人为干

陈静就电子档案信息的数据传输与保护，论述了